Sachbearbeitung (m / w / d) für das Aufgabengebiet Gremienbetreuung

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m / w / d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für den Fachbereich Innerer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung :

Sachbearbeitung (m / w / d) für das Aufgabengebiet Sitzungsdienst / Gremienbetreuung

in Vollzeit (39 Std. / Woche)

Wir bieten Ihnen :

Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013 Euro brutto bis 63.992 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)

Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06 : 00 Uhr bis 20 : 00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes : Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)

30 Tage Urlaub / Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Ihr Anforderungsprofil :

Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation abgeschlossen

Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung

Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten

Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)

Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift

Sie sind in der Lage, umfassende Sachverhalte adressatengerecht zu formulieren und können diese auch vor einem Gremium vertreten

Sie achten auf vorgegebene Fristen und fordern diese konsequent ein

Belastbarkeit, ein souveränes Auftreten sowie die Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung zeichnen Sie aus

Sie sind bereit, an den politischen Sitzungen der Gemeinde in den Abendstunden (19 : 00 Uhr bis ca. 21 : 00 Uhr) teilzunehmen

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben :

Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans, Protokollführung, Koordinierung und Erstellung der Sitzungseinladungen und Organisation der Beschlussvorlagen

Abrechnung von Entschädigungen nach der Entschädigungsverordnung und -satzung (Sitzungsgeld etc.) sowie Gewährung, Abrechnung und Prüfung der Verwendung der Fraktionszuwendungen

Beratung der Fraktionen und der für die Ausschüsse zuständigen Fachbereiche in Verfahrensanfragen (Angelegenheiten der Geschäftsordnung) der Gemeindevertretung und der Ausschüsse

Bearbeitung von Grundsatzfragen und Unterstützung der Verwaltung und der politischen Gremien bei der Be- und Erarbeitung des Kommunal- und Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)

Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS einschl. Betreuung und Schulung der Anwender

• innen

Unterstützung bei der Umsetzung von Wahlen aus Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene

Sachbearbeitung im Bereich von Vergaben und Submissionen

Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherung und Post

Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026 .

Ihre Bewerbung enthält :

Angabe der Kennziffer : GH_PO_01_2026_03

Lebenslauf

Prüfungszeugnisse

Arbeitszeugnisse

Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Gehaltsvorstellungen

Haben Sie Fragen?

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Böhm (Tel. 04101 491-167).

Online bewerben : https : / / halstenbek.career.softgarden.de / application / ?jobId=62049999

Gemeinde Halstenbek

Gustavstraße 6

25469 Halstenbek

www.halstenbek.de