(Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre bereits erlangten Fähigkeiten im Assistenz Bereich möchten Sie in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen?
Sie kennen sich bestens aus mit der Koordination von Terminen, Planung von Dienstreisen , inklusive der Reisekostenabrechnung?
Das Organisatorische im Office haben Sie im Griff und halten somit der Geschäftsführung den Rücken frei?
Dann haben wir eine spannende Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit .
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Jennifer Mludek
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon +49 611 / 996060
www.dis-ag.com
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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