Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca.
1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd.
412 Mio. € Umsatz. Als 360 -TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Mit unserer progressiven Denkweise und erstklassiger Umsetzungskompetenz begeistern wir Kunden und Mitarbeitende dafür, TGA neu zu denken.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Kaufmännische Geschäftsführung (Finanzen, Einkauf und IT) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen
- Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen
- Du bearbeitest eigenverantwortlich Arbeitspakete im Finanzbereich
- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement und den Einkauf bei der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Notarfachangestellten (m / w / d) mit oder hast eine kaufmännische Berufsausbildung
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und erledigst Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook, Kollaborations-Tools)
- Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Auch wenn Deine To-do-Liste immer voller wird, behältst Du den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
- Grundkenntnisse in Recht, Buchhaltung und Finanzmanagement sind wünschenswert
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Gremienorganisation zum 01.10.2024 oder früher
Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie an der Gestaltung des Berufsrechts mit. Sie fördert außerdem die berufliche Fortbildung der Steuerberater*innen und die Ausbildung des Nachwuchses. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistent*innen auf der Führungsetage zusammen. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen M...
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m|w|d)
Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position. Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland. Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten i...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, in einem dynamischen Team eines wachsenden internationalen Online-Shops zu arbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen DICH als Assistenz der Geschäftsführung. Arbeitsumfeld: Büro im modernen WeWork am Potsdamer Platz mit kostenlosem Barista...
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Du unterstützt das Fuhrparkmanagement und den Einkauf bei...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation und Steuerung unseres Unternehmens für 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt. Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begle...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, das Management des Terminkalenders der Geschäftsführung und die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Berichten. Burgermeister ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung erwarten Sie nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken. Diese Position ist die perfekte Möglichkeit, in die spannende Welt der Telekommunikation einzutauchen und von...
Werkstudent Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt. Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstal...
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d ab sofort
Du verfolgst und kontrollierst eigenständig Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen und Termine. Du organisierst den Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung. Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen fällt dir leicht. Du...