Management Assistant Board Office (m/w/d)

Als weltweit tätiger Gesundheits konzern haben wir ein besonderes Ziel : immer bessere Medizin für immer mehr Menschen. In unseren vier Unternehmensbereichen verbinden wir eine Vielfalt an Wissen, Talenten und Erfahrungen.

Dabei geben wir uns nicht mit Bewährtem zufrieden, sondern suchen immer weiter nach noch besseren Lösungen. Starte jetzt deine #karrieremitsinn. ...+

Bad Homburg / Hessen · Unbefristet · Vollzeit · Ab sofort

Management Assistant Board Office (m / w / d)

Sie möchten eine zentrale Rolle in einem führenden Gesundheitskonzern übernehmen? Fresenius bietet Ihnen als Assistenz im Board Office (m / w / d) die Gelegenheit, direkt mit den Entscheidungsträgern der obersten Ebene zusammenzuarbeiten.

In dieser Position unter stützen Sie das Management organisatorisch und tragen so maßgeblich zur Effizienz und Effektivität der Führungsebene bei.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe um den Erfolg und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Assistenz-Team des Board Offices, wie die Kalenderverwaltung, das Bearbeiten des E-Mail-Postfachs sowie die Organisation von Terminen, Raumbuchungen und Catering.
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Meetings, Events und Workshops, sowohl in Präsenz als auch virtuell.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
• Sie kümmern sich um die Reisevorbereitung und -planung, einschließlich der Visa beschaffung und Reisekostenabrechnung, und sorgen so für reibungslose Geschäftsreisen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von ansprechenden und überzeugenden Präsentationen.
• Sie setzen effiziente Ordnerstrukturen auf, verwalten Zugänge und pflegen Laufwerke sowie SharePoint-Seiten, um eine optimale Datenorganisation zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz (m / w / d) im globalen Umfeld auf Executive Ebene.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, einschließlich MS Teams.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift fließend.
• Sie können Prioritäten setzen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team und können eng mit einer erfahrenen Assistenz zusammen arbeiten.
• Sie haben ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Kommunikations fähigkeit.
• Sie sind absolut vertrauens würdig, diskret und besitzen eine ausgeprägte Dienst leistungs mentalität.
• Sie arbeiten lösungs- und dienst leistungs orientiert, selbst ständig und eigen verantwortlich sowie effizient, und bringen Teamgeist, Engagement und eine Hands on -Mentalität mit.

Unser Angebot für Sie

Es gibt viel, was Sie bei Fresenius entdecken können, denn wir haben Einiges zu bieten. Egal auf welchem Gebiet Sie Expert : in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen für Ihre beruf liche Zukunft mit Sinn :

• Ob vor oder hinter den Kulissen Sie helfen mit, die Versorgung unserer Patienten zu verbessern
• Individuelle Möglichkeiten zur selbstbestimmten Karriereplanung und fachlichen Weiter entwicklung
• Eine Unternehmenskultur, in der genug Platz für innovatives Denken ist um gemeinsam die beste Lösung zu finden
• Eine Vielzahl engagierter Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen, Talenten und Erfahrungen
• Die Benefits eines erfolgreichen Weltkonzerns mit der kollegialen Kultur eines mittel ständischen Unternehmens
• Die Möglichkeit mobil zu arbeiten, individuell in Absprache mit Ihrer Führungskraft

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Ihr Kontakt

Katharina Roecker

Fresenius SE & Co. KGaA

Bad Homburg

Kennziffer JR-

Auf einen Blick

Einsatzbereich :

Executive, Support Executive

Arbeitsverhältnis : Vollzeit

Vollzeit

Unternehmensbereich :

Fresenius SE & Co. KGaA

Standort : Bad Homburg / Hessen

Bad Homburg / Hessen

Bewerbungsfrist :

keine Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Weitere Informationen

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Unsere Leistungen im Überblick

Das ganze Umfeld ist einfach sehr positiv : der Konzern solide und wachstums orientiert, genau wie die Branche. Das gibt mir Möglich keiten zur Entwicklung und Gestaltungs spielraum.

Christian Wagner

Vice President Corporate Finance, Fresenius SE & Co. KGaA

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personen bezeichnungen in dieser Stellen ausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

karrieremitsinn bei Fresenius

Fresenius beschäftigt weltweit rund . Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten.

In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.

Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns : für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius.

Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.