Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Sekretärin (m / w / d) im öffentlichen DienstWir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Alfter in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Sekretärin (m / w / d) für das Büro des BürgermeistersIhre Vorteile auf einen Blick :

• Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des TVöD NRW
• Sie profitieren von Mitarbeiterrabatten , unter anderem für Mobilfunk, Reisen, Technikartikeln oder Mode
• Wir b eteiligen uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall / BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
• Zusätzlich an Ihrer Seite : unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung

Werfen Sie auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.Ihr Profil :

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte (m / w / d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise in der Büroorganisation oder im Office-Management
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats und in der Assistenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie absolute Diskretion
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit häufig wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie das sichere Beherrschen der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit PC und den Microsoft Office-Programmen (Outlook,Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich zusätzlich in unterschiedliche PC-Programme und Online-Systemen einzuarbeiten

Ihre Aufgaben :

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung auch digital,Telefondienst)
• Terminplanung, -organisation und -überwachung
• Erledigung interner und externer Korrespondenz, auch nach Diktat und Vorlage
• Abwicklung Publikumsverkehr, Erledigung persönlicher Anfragen sowie Erteilung von Auskünften
• Umsetzung des zentralen Ideen- und Beschwerdemanagements (z. B. Aufnahme und Beantwortung von Ideen, Anregungen und Bürgerbeschwerden sowie Weiterleitung und Umsetzungskontrolle) mittels einer Beschwerdemanagement-Software
• Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen
• Selbständige Fertigung von Schriftstücken und Schreiben zu besonderen Anlässen (z. B.Geburtstagsschreiben, Beileidsschreiben, Weihnachtsgrüße)
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Beschaffung von Präsenten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehrungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Pflege von Datenbanken und Adressdateien

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Personalvermittlung verarbeitet und in die Bewerberdatenbank übernommen werden dürfen, um an Kunden und Interessenten von START NRW weitergegeben zu werden, die Arbeitsstellen anbieten, an denen ich Interesse haben könnte.

Bitte bestätigen. Hinweise zu unseren können Sie hier nachlesen. Korrigieren Sie bitte die Probleme. Vielen Dank für Ihre Bewerbung Ihre Daten wurden erfolgreich übertragenFreundliche GrüßeSTART NRW GmbH Fähigkeiten und Kompetenzen Meine Fähigkeiten und Kompetenzen bewerte ich wie folgt : Vielen Dank für Ihre Zusatzinformationen Ihre Daten wurden erfolgreich übertragenFreundliche GrüßeSTART NRW GmbH