Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

BW Water zählt zu den global führenden Anbietern von umfassenden Wasser- und Abwasserlösungen für industrielle und kommunale Anforderungen.

Seit unserer Gründung im Jahr 2019 haben wir uns von einem Zwei-Mann-Start-up zu einem starken Team von über 300 Fachleuten weltweit entwickelt.

Durch strategische Akquisitionen in den USA und Europa 2023 haben wir unsere Expertise in großangelegter Entsalzung und fortschrittlicher Fertigung gestärkt.

Unsere proprietären Technologien, Hydro-PAQ und Hydro-FIL, bieten energieeffiziente Lösungen für die Großwassermengenbehandlung und positionieren uns als Innovationsführer im Wassermanagement.

Wir suchen dich als engagierten und eigenverantwortlichen

Office Manager und Botschafter (m / w / d) !

der BW Water GmbH, der nicht nur unsere bestehenden Büroabläufe am Standort Klipphausen jongliert, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Marketing- und Vertriebsunterstützung deutschlandweit leistet.

Diese Rolle ist entscheidend für die Optimierung unserer internen Prozesse, die Sicherstellung einer professionellen Außendarstellung und die Förderung einer positiven Erfahrung für unsere MitarbeiterInnen, Kunden und BesucherInnen.

Büromanagement

• Du steuerst und organisierst die Abläufe unseres Büros, strebst nach stetiger Verbesserung, deckst Optimierungspotenziale auf und entwickelst Umsetzungsstrategien
• Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass sich unsere internen und externen Gäste rundum wohlfühlen und gut versorgt sind
• Du verantwortest unseren Büroeinkauf und das Fuhrparkmanagement und koordinierst unsere standortbezogenen externen Dienstleister.
• Für unsere deutschlandweiten Teams übernimmst du zentral die Reisebuchung.
• Unseren Standortleiter unterstützt du in allen administrativen Fragestellungen.

Marketingunterstützung

• Du arbeitest eng mit unserer Unternehmensmarketingabteilung an Marketing- und Kommunikationskampagnen mit, um sicherzustellen, dass die Umsetzung im Einklang mit den globalen Strategien steht und gleichzeitig unsere lokalen Marktnotwendigkeiten berücksichtigt
• Du wirkst an der Weiterentwicklung der Inhalte der globalen Homepage mit und gibst unsere lokalen Bedarfe weiter

Vertriebsunterstützung

• Du unterstützt unser deutsches Sales Team in der Vorbereitung von Unternehmenspräsentationen und Angeboten für unsere Kunden
• Du koordinierst die Sammlung von Materialien, die für unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse notwendig sind
• Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung, bestenfalls in einem jungen, dynamisch wachsenden Unternehmen
• Deine gründliche, gut organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten übernimmst du gern
• Teamfähigkeit sowie Stressresistenz zeichnen dich besonders aus
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und fühlst dich zu Hause in der Microsoft Office 365 Landschaft, bist IT-affin und blühst auf in der Aufbereitung von Power Point Präsentationen.

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