Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit (32h/Woche)
Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.
Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich.
Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss.
Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten.
Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Aufgaben
Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?
- Kontierung und Buchung
- Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten
- Vorbereitung Jahresabschluss
- Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)
- Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben
Was bieten wir?
- Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
- Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
Qualifikation
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Benefits
- Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
- Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
Die Maecenata Stiftung ist eine proaktive Stiftung für Zivilgesellschaft
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