Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) (01.10.2025)...

Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)

Vollzeit | unbefristet | Berlin-Tiergarten

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld direkt an der Unternehmensspitze mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!

FlexiTel ist eine 100% Tochter der ERGO Group, eines der größten Versicherungsunternehmen Europas. Wir bündeln zentrale Kompetenzen für unsere Kunden und Auftraggeber – von exzellentem Kundenservice bis zum zukunftsfähigen Omnikanal-Vertrieb. Für unseren Standort in Berlin-Tiergarten suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung.

Was dich bei uns erwartet

✓ Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen zusammen und erhältst tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens.

✓ Verantwortung & Abwechslung : Du koordinierst, organisierst, hältst nach – und bringst eigene Ideen mit ein.

✓ Teamarbeit auf Augenhöhe : Kurze Wege, direkter Austausch, hoher Gestaltungsspielraum.

✓ Starke Rahmenbedingungen :

✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag

✓ Attraktives Festgehalt

✓ Hochmodernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (fußläufig zum Potsdamer Platz)

✓ Deutschland-Ticket ab dem ersten vollen Monat, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

✓ Zugang zu „ERGO.You“ (Gesundheitsangebote, Urban Sports Club etc.)

✓ Flexibles Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

✓ Zentrale Anlaufstelle : Empfang, interne und externe Korrespondenz

✓ Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten

✓ Organisation interner Meetings, Dienstreisen und Firmenevents

✓ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

✓ Mitarbeit in Projekten

✓ Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

✓ Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Schnittstellen

Das bringst du idealerweise mit

✓ Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

✓ Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle – oder den klaren Wunsch, in dieser Rolle weiterzuwachsen

✓ Versierter Umgang mit MS Office, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise

✓ Souveränes Auftreten, klare Kommunikation (Deutsch sehr gut, Englisch von Vorteil)

✓ Organisationsgeschick, Loyalität und Freude daran, mit- und vorauszudenken

Warum FlexiTel?

Weil wir ein Unternehmen sind, das Wandel nicht nur verwaltet, sondern gestaltet. Weil du hier nicht nur verwaltest, sondern Einfluss nimmst. Und weil du in dieser Position nicht nur den Überblick behältst – sondern auch den Weitblick entwickelst.

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich direkt online. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!