Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 330 Mit arbeitenden aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Eltern zeit vertretung eine*n

Assistent*in (m / w / d) der International Max Planck Research School (IMPRS)

in Teilzeit (28 Wochenstunden), Kennziffer 387

Sie sind verantwortlich für die operative Unter stützung des Koordi nators der IMPRS bei den organi satori schen und adminis trativen Aufgaben und stellen den reibungs losen Ablauf des Tages geschäfts sicher.

Die Stelle ist befristet bis 30.06.2026.

• Unterstützung des Koordinators bei organisato rischen Aufgaben und der Termin planung
• Organisatorische Begleitung der Bewerbungs verfahren
• Unterstützung von ausländischen Studierenden bei Ankunft und während des Aufent halts in Heidelberg bei logistischen Fragen
• Buchung von Hotel- und Gästezimmer für Bewerber*innen und Gäste
• Vorbereitung der Belege für die Reise kosten abrechnung
• Vorbereitung von Workshops und Assistenz bei der Durch führung (z. B. der Summer School)
• Erstellung und Aktualisierung von Informations material
• Selbstständiges Formulieren von Briefen und Korres pondenzen in Deutsch und Englisch
• Anfertigen von Tabellen, Übersichten; Unter stützung beim Schreiben von Berichten
• Unterstützung bei weiteren organi satorischen Tätig keiten am Institut
• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung oder ver gleichbare Fach kenntnisse im Assistenz bereich und konnten bereits Berufs erfahrungen in einem inter nationalen Arbeits umfeld sammeln, vorzugsweise in einer Forschungs einrichtung.
• Sie bringen sehr gute Deutsch kenntnisse und professio nelle, kommunika tions sichere Englisch kennt nisse mit.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro kommuni kations technik, Windows, Office-Programmen und Webanwendungen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich durch eine struktu rierte und gewissen hafte Arbeitsweise, Engagement, Diskretion und diplo mati sches Geschick sowie selbst ständige Arbeits weise aus.
• Einen besonderen Wert legen wir auf Teamgeist, Zuverlässigkeit, interkultu relle Kompetenz und Service orientierung sowie Ver handlungs geschick, ver bunden mit einem siche ren und verbind lichen Auf treten.
• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifi kation und Berufs erfahrung gemäß Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund) bis Entgelt gruppe 9a
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Sozial leistungen vergleich bar zum öffent lichen Dienst
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden unter Berück sichtigung von festen Terminen, z. B. während der Summer School oder des Auswahl verfahrens für Doktorand*innen
• Zuschuss zum Jobticket
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinder betreuungs einrich tungen

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behinderte Menschen zu beschäf tigen. Bewerbungen schwer behinderter Menschen sind aus drücklich erwünscht.

Die MPG strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Viel falt. Die Vereinbar keit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleich stellungs beauftragten ( [email protected] ) , zum Thema Schwerbehinderung an Ralf Launhardt ( [email protected] ) .