Management Support Specialist (m/w/d)

Über uns

Die RUF Betten GmbH zählt zu den führenden Marken im Bereich der Inneneinrichtung in Deutschland. Unser Erfolg basiert auf einer starken Kundenorientierung, innovativen Produkten und einem engagierten Team.

Wir fördern eine Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist.

Zudem sind wir stolz darauf, als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet worden zu sein, was unser Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstreicht.

Ihre Aufgaben

In der Funktion als Management Support Specialist sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Führungsteams. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und stellen sicher, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.

Darüber hinaus werden Sie aktiv in die Planung und Durchführung von Projekten eingebunden. Sie koordinieren die Aktivitäten zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass die Projektziele effizient und termingerecht erreicht werden.

Ihre analytischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, relevante Daten zu sammeln und aussagekräftige Berichte zu erstellen, die als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung dienen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar und präzise aufbereitet sind.

Ihre kreativen Ideen zur Optimierung interner Prozesse sind jederzeit willkommen und tragen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.

Ihre Qualifikationen

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Büroorganisation sind für diese Position von großer Bedeutung.

Sie verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit, die es Ihnen ermöglichen, erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Ihre Motivation, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern und die Produktivität zu steigern, zeichnet Sie aus. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern unerlässlich.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen und Selbstständigkeit.

Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einer fast 100-jährigen Geschichte.

Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, inklusive der Bereitstellung von IT-Equipment.

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen steht Ihnen unsere Kollegin Nicole Treu unter

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gerne zur Verfügung.

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RUF Betten GmbH Im Wöhr 1 76437 Rastatt Tel. : 07222 / 507 - 0

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