Teamassistenz Technik
Die ELECTRO CALORIQUE Gruppe hat ihre Spitzenstellung im deutschsprachigen Raum im Markt für Speisenverteilsysteme ständig durch neue, zeitgemäße Produkte und Systeme ausgebaut.
Einerseits durch Transportsysteme für Großgebinde in Alten- und Pflegeheimen und andererseits durch die tablettierte Verteilung in Universitätskliniken, Krankenhäusern und Reha-Einrichtungen.
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz in unserem Technik-Backoffice!
Ihre Aufgaben
Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Abteilung Technik mithilfe eines Warenwirtschaftssystems und der gängigen Microsoft 365 - Anwendungen.
Ablage im elektronischen Dokumentenarchiv
Verwalten und bearbeiten der eingehenden telefonischen und digitalen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Abwicklung mit Lieferanten (Preisanfragen, etc.)
Ersatzteilbestellungen innerhalb Deutschlands und Frankreichs tätigen
Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen
Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm : CRM, Vorgänge, Artikelverwaltung
Administrative Vorbereitung der Service-Einsätze für das Service-Team, Dokumente bereitstellen
Auswertung von Service- und Wartungsberichten
Rechnungsstellung für Service- und Wartungsberichte und Ersatzteillieferungen
Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen, Flugbuchungen
Sie bringen mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im After Sales Service ist dabei für uns wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und eine offene Kommunikation
Umso besser, wenn Sie auch technisches Verständnis einbringen
Routinierte Kenntnisse in Excel, Outlook und Word haben Sie ebenso
Know-how eines Warenwirtschaftssystems bringen Sie idealerweise ebenfalls mit
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierte Organisation ist Ihr Talent
Selbstständige, strukturierte, genaue und zielorientierte Arbeitsweise
Aufgeschlossenheit und Interesse an neuen Aufgaben
Wir bieten Ihnen
Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag bei 13 Monatsgehältern
30 Tage Jahresurlaub
Leistungsgerechtes Gehalt
Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
Engagiertes und sympathisches Team in einem modernen und dynamischen Unternehmen
Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien sowie Freiräume und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann melden Sie sich mit einem Anschreiben, möglichem Eintrittsdatum, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Zeugnisse) und Ihren Gehaltsvorstellungen in einem PDF unter bewerbungen@electro-calorique.
de . Ansprechpartner : Herr Marc Donners (Geschäftsführer)
Sie erhalten innerhalb von ein paar Tagen eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!
ELECTRO CALORIQUE Speisenverteilsysteme GmbH Friedrich der Große 52c 44628 Herne Tel. 02323 14755 0 www.electro-calorique.de
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Wenn es für Dich das Größte ist, wenn andere sich durch Deine Unterstützung gut fühlen, wenn Du gerne organisierst, neue Aufgaben eine Herausforderung für dich sind und Du Technik spannend findest, dann bewirb Dich bei uns als: Teamassistenz customer care (m/w/d) Aufgaben Aufgaben bei denen Du zeige...
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GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa.Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb.Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer...
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Kauffrau als Teamassistenz / Office Managerin Energiewirtschaft (m/w/d)
Team Business IT-Management, Standort Dortmund oder Essen, .Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zu...
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Gladbeck - Assistenz der Augenoptik (m/w/d)
ROTTLER macht glücklich - Auch Dich!.Herzlich willkommen bei ROTTLER Brillen und Hörgeräte.Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation sind wir stolz darauf, unseren Gästen erstklassige Produkte und herausragenden Service in den Bereichen Sehen und Hören zu bieten.Seit 1946 setzen wi...