Academic Executive Assistant (Persönliche/r Referent/in) des Executive Chairman | Vorsitzenden (m/w/d)

Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?

Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem neuen Kollegin / Kollegen, die / der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit / 40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter*innen positiv zu beeinflussen.

Academic Executive Assistant (Persönliche / r Referent / in) des Executive Chairman Vorsitzenden (m, w, d)Deine Herausforderung : Als persönliche / r Referent / in unseres Executive Chairman Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle.

Zu deinen Aufgaben gehören neben der aktiven Mitarbeit in Projekten unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern und die Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe im Bereich des Executive Chairmans.

Darüber hinaus wirst Du den Executive Chairman im akademischen Kontext in seiner Funktion als Professor unterstützen.Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten : Unterstützung und Entlastung des Executive Chairman : Unterstützung des Executive Chairman im täglichen Geschäftsbetrieb, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und PrioritätenmanagementTerminkoordination und Kalenderpflege : Effektives Zeitmanagement von Terminen, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und weiteren Terminen sowie deren Vor- und NachbereitungKommunikationsmanagement : Als erster Ansprechpartner / in für Interaktionen mit leitenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern an regionalen, nationalen und internationalen Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden und Partnerzentren fungieren sowie allgemeine proaktive Kommunikation mit Ansprechpartnern und Gestaltung eines effektiven InformationsflussesOrganisation von Geschäftsreisen : Planung und Buchung der dienstlichen Reisen sowie Erstellung der ReisekostenabrechnungenProjektarbeit : Unterstützung des Executive Chairman bei der Koordinierung und Dokumentation verschiedener Projekte sowie Übernahme einzelner Projektabschnitte sowie eigenverantwortliche Bearbeitung eigener Projekte im Geschäftsbereich des Executive ChairmanErstellung von Auswertungen und Protokollen : Erstellung von Auswertungen und Berichten zu speziellen Fragestellungen zur Vorbereitung von Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlage, Teilnahme an Sitzungen und Erstellung der SitzungsprotokolleÜbersetzung und Korrespondenz : Übersetzen von Korrespondenz vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt, Verschriftlichung von diktierter oder angewiesener Korrespondenz und Verfassen von Mitteilungen im Auftrag des Executive ChairmanUnterstützung am Lehrstuhl / Professur : Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, u.

a. Unterstützung und Koordination von Forschungsprojekten, Mithilfe bei der Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen.

Bedarfsgerechte Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlesungen und Vorträgen sowie der Erarbeitung von wissenschaftlichen BeiträgenKoordinierung mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen Institutionen : Verwaltung und Koordinierung von Kontakten und Terminen mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen relevanten InstitutionenSocial Media : Organisation und Verwaltung der Social-Media-Präsenz des Executive Chairman, einschließlich der Erstellung ansprechender Beiträge und InhalteDein Profil : Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder gleichwertigEinschlägige mehrjährige Berufserfahrung als persönliche und / oder leitende Assistentin bzw.

ReferentinErfahrung im ProjektmanagementErfahrung in der Arbeit in einem akademischen UmfeldOrganisationstalent mit ausgezeichnetem ZeitmanagementSelbstmotivierter, selbstbewusster und flexibler Teamplayer mit der nachweislichen Fähigkeit, ein enges Verhältnis zu Führungskräften und wichtigen Interessengruppen aufzubauen, mit ausgezeichneten kommunikativen und zwischenmenschlichen FähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen willkommenBeherrschung von Microsoft Office (Outlook, Excel und PowerPoint) und Social MediaDeutsche Sprache als Muttersprache oder auf hohem SprachniveauSpaß an der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen UmfeldBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenWir bieten Dir : Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen30 UrlaubstageVerschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.

g., IBM Design Thinking)zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und TechnologieMöglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzenInteressiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an : [email protected]. Deine Bewerbungsunterlagen sollten Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Dein mögliches Startdatum enthalten.

Wir verpflichten uns als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und zur Unterstützung von Minderheiten. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status.

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com / blog / careerPublication date : 14.05.2024