Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d)
Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung?
Dann sind Sie bei uns richtig.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen.
Die Geschäftsstelle Bezirke ist Ansprechpartnerin für unsere Mitgliedsorganisationen in der sozialpolitischen Bezirksarbeit.
Sie ist vernetzt mit sozialen Organisationen und Initiativen, Unternehmen, kommunalen Einrichtungen, Jobcentern, Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie weiteren relevanten Institutionen.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit steht das Ziel, die soziale Infrastruktur in den Bezirken gemeinsam mit Politik und Verwaltung im Sinne der Bürgerinnen und Bürgern entsprechend ihrer Bedürfnisse zu gestalten und zu entwickeln.
Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre.
Aufgaben
Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Ausgestaltung, Umsetzung, Planung sowie der Nachbereitung)
Verwaltung und Pflege von Veranstaltungshinweisen auf Webseiten etc.
Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben und Prozessen (Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung)
Recherche, Aufbereitung und die Überarbeitung von Unterlagen (u.a. Positionspapiere / Stellungnahmen zu aktuellen politischen Entwicklungen, Dokumentationen, Protokolle, Vorlagen)
Moderation und Dokumentation von internen Prozessen und Workshops
Vertretungsweise Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle Bezirke
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung oder geeignetes Studium bzw. durch Berufs- und Praktikumstätigkeit erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Kenntnisse und Erfahrungen im sozialen Bereich und / oder politischen Bereich und / oder in der Verbandsarbeit wünschenswert
Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Ausdrucksvermögen
Gute EDV-Kenntnisse einschließlich der MS-Office-Programme
Benefits
Wir bieten Ihnen :
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an selbstbestimmter Arbeit
Eine offene, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein agiles Team
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin
Gleitarbeitszeit : 38,5 h / Woche, Teilzeit möglich
30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. frei
Zuschuss zum Jobticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Kostenlose Getränke
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen - möglichst in einem PDF bis zum 06.
Juni 2024 per E-Mail an bewerbunggstb(at)paritaet-berlin.de. Ihre telefonischen Anfragen können Sie gern auch direkt an Frau Hanjohr / Frau Jeglinski richten (030-8600 600 / 601).
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