Kaufmännischer Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (w/m/d) auf 30 Stunden/Woche.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als kaufmännischer Assistent (w/m/d)
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen sowie Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
- Interne und externe Kommunikation
- Auftragsannahme und Abwicklung sowie Nachverfolgung
- Erfassung sowie Pflege von Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten und Ablage und Zuordnung von Wartungsprotokollen, Prüfberichten, Leistungsnachweisen
- Überprüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- bzw. Erledigungsstands von Aufträgen und Leistungen
- Unterstützung bei Datenerfassungs-, Pflege- und Kontrolltätigkeiten sowie bei der Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr, Terminkoordination und Dokumentenpflege
- Unterstützung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift