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Sachbearbeiter Immobilien m / w / d

Support4Office GmbHDortmund

Vor 27 Tagen

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Immobilien m / w / d

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Dortmund und Köln einen Sachbearbeiter Immobilien m / w / d in Vollzeit. Die Position ist langfristig mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Wir bieten Ihnen :

Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einstiegsgehalt ab 36.000,- € pro Jahr
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
Persönliche und wertschätzende Betreuung
39 Wochenstunden, Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben :

Unterstützung der Objektmanager in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien

Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Klärung von Differenzen und Widersprüchen

Erstellung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen (z.B. Gebäudereinigung)

Mitarbeit im Leerstandsmanagement und Bearbeitung von Vermietungsprozessen

Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen

Überwachung von Zahlungseingängen sowie Reporting und Erfassung offener Forderungen

Unterstützung der Teamleitung bei gerichtlichen Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen und Regressforderungen

Durchführung der Stammdatenpflege sowie Führung und Reporting von Datenlisten

Beschaffung von Energiebedarfsausweisen

Unsere Erwartungen :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann / -frau m / w / d, Immobilienassistent m / w / d, Rechtsanwaltsfachangestellte / r m / w / d oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Vermietung, Betriebskostenabrechnung und Vertragsmanagement

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.