Office Manager (mensch) - Teilzeit

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

Dein Job #

Jetzt bewerben

• Immer am Ball : Du koordinierst unteranderem das Agentur-Onboarding der neuen Mitarbeiter und behältst den Überblick bei Meetings was die Buchung der Räume und des Caterings angeht
• Bei dir laufen alle Fäden zusammen : Du kümmerst dich um die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie um die Rechnungskontrolle.
• Auswertungen ziehen, aufbereiten und analysieren macht dir ebenfalls viel Spaß? Perfekt!
• Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von internen Events der OMD
• Während deiner 30 Arbeitsstunden pro Woche übernimmst du diverse kleinere Tätigkeiten, die in einem Office anfallen, um dies zu einem Wohlfühlort zu machen.

Darum du

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Wenn Du zusätzlich über erste Erfahrung im Bereich der Assistenz verfügst - genau das, was wir suchen!
• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz, Organisationsgeschick und behältst immer einen kühlen Kopf
• MS Office beherrschst du aus dem Effeff.
• Du zeichnest dich durch hohes Dienstleistungsverständnis und effiziente Aufgabenerledigung aus.
• Selbstverständlich - aber der Sicherheit halber erwähnt - sind für uns : Verlässlichkeit und Verschwiegenheit.

Darum wir

Du bist hungrig und willst was bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Kein Tag ist wie der andere. Mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben an denen du wächst.

In einem Team, das gemeinsam Herausforderungen stemmt und Innovationen vorantreibt. Mit der Chance, international zu arbeiten und dich in der weltweit größten Mediaagentur immer weiterzuentwickeln.

Bei uns wird Kreativität großgeschrieben, in Deutschland sind wir mit Abstand die kreativste Mediaagentur mit den meisten Auszeichnungen - mit dir wollen wir diese Erfolgsgeschichte fortschreiben.

Dank New-Work-Prinzipien gehen Privates und Karriere Hand in Hand : bis zu 60% mobiles Arbeiten , flexibler Überstundenausgleich , bis zu 32 Urlaubstage , Arbeiten aus dem Ausland, Offices mitten in der City, Agenturhunde, Jobrad, rauschende Feste und vieles mehr.

Modernes Agenturleben eben.