Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.

Albert Bauer Holding

Hamburg, Hamburg, Deutschland

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Front Office Manager (m / w / d) in Teilzeit 20 Std. bei Albert Bauer Holding softgarden

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Unser Unternehmen, unsere Spezialisten

Die Welt der Medien entwickelt sich rasant. Neue Technologien entstehen immer schneller, neue Herausforderungen warten auf innovative Lösungen.

Die Beteiligungen der Albert Bauer Holding sind Partner für alle Unternehmen, die eine Vielzahl von Medien zukunftsorientiert und virtuos nutzen möchten.

Für Kunden aus aufregenden Branchen wie Automotive (BMW), Handel (Edeka) und Luxus (Montblanc) verwirklichen und managen mehr als 200 Mitarbeiter mit Leidenschaft mediale Ideen von Preprint und Print- Management über Postproduction, Fotografie und CGI / 3D-Rendering bis hin zu Packaging, Digital-Signage Lösungen sowie Webproducing und Online Marketing.

Front Office Manager (m / w / d) in Teilzeit 20 Std.

Teilzeit

Conventstraße 1, 22089 Hamburg, Deutschland

Mit Berufserfahrung

10.11.24

Du möchtest in einer sympathischen, lebendigen und partnerschaftlichen Atmosphäre Dein Können einsetzen und erweitern ? Du möchtest auf der einen Seite jederzeit Deinen Kolleginnen und Kollegen Fragen stellen können und auf der anderen Seite Dein Wissen teilen und gewinnbringend einsetzen?

Dann freuen wir uns, wenn wir Dich kennenlernen dürfen!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen

Front Office Manager (m / w / d) in Teilzeit 20 Std.

Deine Aufgaben :

Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses und bist mit Deinem stets freundlichen und zuvorkommenden Wesen die Visitenkarte unseres Unternehmens.

Dabei erwarten Dich folgende Aufgaben :

Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches
Betreuung der Telefonzentrale
Empfang unserer Kunden und Besucher
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Organisation von Meetings und Buchung von Dienstreisen
Betreuung unserer Konferenzräume
Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketempfang und Kurierversand
Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation mit Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung etc.)

Was Dich auszeichnet :

Dein Kommunikationstalent ist unumstritten Du gehst gerne und offen auf Andere zu und liebst den persönlichen Kontakt, zudem bist Du ein Organisationstalent und hast stets ein Lächeln im Gesicht.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Du verfügst über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten
Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert
Du hast Freude am Umgang mit Menschen

Natürlich sind uns diese Sachen wichtig. Wenn Du Dir aber bei einem Punkt nicht so sicher bist, dafür aber andere interessante Fähigkeiten oder Fachthemen mitbringst, die Du gerne bei uns einbringen und weiterentwickeln möchtest, lass uns gemeinsam in den Austausch gehen.

Was wir bieten :

Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
Mitarbeit in einem sympathischen Team mit einem offenen, kommunikativem und wertschätzenden Umgang
Gute Einarbeitung durch Unterstützung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Service-Zeiten sind von 8.30 Uhr - 17.00 Uhr und werden sich mit einem Kollegen / einer Kollegin geteilt, Ganztagsvertretung bei Urlaub / Krankheit
regelmäßige Arbeitszeit montags - freitags zwischen 12.30 Uhr und 17.00 Uhr
Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreien Kaffee, Obst und Getränke
Attraktives Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss und weitere Benefits
Was uns von klassischen Agenturen unterscheidet :

Deine Arbeitszeiten werden genau erfasst, evtl. anfallende Überstunden werden bezahlt & 30 Tage Jahresurlaub bieten Raum für Erholung, zudem sind Heiligabend und Silvester bei uns immer frei

Überzeugt?

Fühlst Du Dich angesprochen? Warum noch zögern?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Klicke dazu einfach auf den Button unten.

Nähere Informationen zum Unternehmen und zur Position erhältst Du jederzeit gerne von Dagmar Koglin unter der 040 / 25109-154.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

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