Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du nah am Geschehen und unterstützt die Geschäftsführung in einem professionellen und dynamischen Umfeld.
Du arbeitest mit einem erfahrenen, offenen sowie herzlichen Team.
Du bist ein kleines Organisationstalent, es macht dir Spaß, zu kommunizieren und mit anderen in Kontakt zu stehen? Dann würden wir dich gerne kennenlernen!
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung inkl. Reiseplanung und -buchung
- Begleitende Unterstützung der Teams im Zuständigkeitsbereich des Geschäftsführers
- Koordination von Meetings
- Organisation von Events und Guest-Management
- Konzeption von internen Events und Offsites
- Office-Management und Einkauf
- Feel Good-Management in unserem Büro
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m / w / d) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations-Skills und Spaß am Umgang mit Gästen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz ist ein Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sorgfältige, engagierte und effiziente Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
- Organisationstalent und strukturiertes Handeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
- Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner persönlichen und professionellen Entwicklung
- Eine attraktive Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Immobilienbranche beginnt in der Akquisition. Wir bringen den Immobilienankauf auf die nächste Stufe - heute und in Zukunft.
Mit assetbird digitaliseren wir einen längst überfälligen Prozess beim Beginn der Wertschäpfungskette. Mit einer Bruttowertschöpfung von über 730 Milliarden Euro im Jahr 2023 und rund 3,5 Millionen sozialversicherungspflichtig Beschäftigten in über 810.
000 Unternehmen ist die Immobilienwirtschaft eine tragende Säule der deutschen Volkswirtschaft.