Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Builtech Holding GmbH
Berlin
Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca.
1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd.
412 Mio. € Umsatz. Als 360 -TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Mit unserer progressiven Denkweise und erstklassiger Umsetzungskompetenz begeistern wir Kunden und Mitarbeitende dafür, TGA neu zu denken.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst mit Leidenschaft und Freude sämtliche operative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer der Builtech Holding GmbH
- Du koordinierst, organisierst und bereitest vorausschauend Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Du verantwortest die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Beim Aufbau der Strukturen der Holding-Gesellschaft dienst Du als Schnittstelle zu den Beteiligungsgesellschaften und treibst Projekte voran
Dein Profil
- Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung absolviert und konntest idealerweise bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du kommunizierst sicher und mit viel Freude mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Auch wenn Deine To-do-Liste immer voller wird, behältst Du den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt
- Ideen und Kreativität sind sehr willkommen
- Eigeninitiative ist für Dich nicht nur ein Buzzword, Du packst wirklich mit an
- Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
Vor 30+ Tagen