Empfangsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

Wir unterstützen medizinisches Fachpersonal dabei, bessere Diagnosen zu stellen und Behandlungserfolge zu steigern in der Praxis nebenan oder im Krankenhaus am anderen Ende der Welt.

Dafür setzen wir auf starke Kolleginnen und Kollegen, die als Mitunternehmer all ihre Leidenschaft und Kompetenzen für unsere ATMOS einbringen und gemeinsam Unmögliches wahrmachen.

Dies ist für uns der Schlüssel zu nachhaltig unternehmerischem Erfolg. Schließen Sie sich unserem Empfangsteam an und setzen Sie Ihr Lächeln ein, um unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter herzlich zu begrüßen

Das verantworten Sie :

• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern sowie effiziente Steuerung der Telefonzentrale
• Sorgfältige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz
• Verwaltung der Firmenhandkasse
• Effektive Verwaltung der Poolautos, einschließlich Reservierungen, Ausgabe von Fahrzeugpapieren, Koordination von Terminen für Reparaturen, TÜV und Service sowie Organisation von Fahrdiensten
• Kontrolle und Organisation der Besprechungsräume, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen

Das qualifiziert Sie :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Tätigkeiten
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch
• Fähigkeit zur strukturierten Organisation von Aufgaben und zur Bewältigung eines vielfältigen Arbeitsumfelds
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden
• Vorherige Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Gute Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und verschiedenen Bereichen
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Datenschutz

Das erwartet Sie :

• Ein von Vertrauen geprägtes Miteinander in einem inhabergeführten Familienunternehmen in Lenzkirch mit rund 300 Mitarbeitern
• Ein hohes Zusammengehörigkeitsgefühl im gesamten, vielfältigen ATMOS-Team
• Ein Unternehmen, in dem viel gelacht wird
• Spannende Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiterbenefits wie z. B. Altersvorsorgekonzept, innerbetriebliches Seminarangebot (ATMOS Academy), bezuschusstes Mittagessen, ATMOS Sportgruppen und vieles mehr
Vor 30+ Tagen