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Abteilungsleiter it Jobs in Friedrichshafen

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Teamassistenz (m / w / d)

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HaysFriedrichshafen
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IT-Administrator (m / w / d)

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FERCHAU GmbHFriedrichshafen
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IT Risks and Continuity Manager

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DabsterFriedrichshafen
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IT Engineer (m / f / d)

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Indra Avitech GmbHFriedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany
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Ausbildung 2024 / 25 - Kaufmann im Einzelhandel (m / w / d)

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NORMAFriedrichshafen, Baden-Württemberg, DE
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IT Engineer

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Yeah! GlobalFriedrichshafen, Germany
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Fachlicher Leiter IT Services (m / w / d)

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Amoria BondBodenseekreis, Baden-Württemberg, Germany
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Abteilungsleiter (m / w / d) Wärmenetzplanung

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expertum GruppeFriedrichshafen
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IT-Administrator (m / w / d)

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Schmieder GmbHFriedrichshafen, Baden-Württemberg, DE
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FSJ oder BFJ in der Breitenausbildung / Erste-Hilfe-Ausbilder (m / w / d)

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Deutsches Rotes KreuzFriedrichshafen, DE
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IT Projektleiter (m / w / d)

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doubleSlash Net-Business GmbHFriedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany
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B.Sc. Informatik Fachrichtung IT Security

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ZF Group / ZF Friedrichshafen AGFriedrichshafen
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Systemingenieur (m / w / d) - Qualitätsmanagement, IT

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Konzept InformationssystemeFriedrichshafen, DE
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Abteilungsleiter Heizung (m / w / d)

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Hörmann GmbH & Co. KGFriedrichshafen, Baden-Württemberg, DE
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Teilzeit Mitarbeiter Warenverräumung (m / w / d) - Teilzeit

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ProSales Verkaufsförderungs GmbHFriedrichshafen, Baden-Württemberg, DE
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IT-Techniker Hardware (all gender)

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OSB AGFriedrichshafen
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Testingenieur (m / w / d) Automatisierungstechnik Marine - Qualitätsmanagement, IT

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N.O.C Engineering GmbHFriedrichshafen, DE
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Cyber Security Architect (d / w / m) - Qualitätsmanagement, IT

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Airbus Defence and SpaceFriedrichshafen, DE
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IT-Systemadministrator

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Konzmann GmbHFriedrichshafen, DE
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IT-Systemadministrator (m / w / d)

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DIS AGFriedrichshafen, Baden-Württemberg, DE
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Teamassistenz (m / w / d)

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HaysFriedrichshafen
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Teamassistenz

m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Friedrichshafen Startdatum : sofort Referenznummer : 770823 / 1

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Aufgaben

  • 1. Büroorganisation und Standortmanagement :
  • Verwaltung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellungen und Postbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Protokollführung
  • Organisation von Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, Weihnachtsfeier, und Versammlungen
  • Koordination aller Standortaufgaben mit dem Vermieter, Reinigungsunternehmen, Gärtner, Getränke- und Obstlieferanten und Fuhrparkunternehmen etc.
  • 2. Administrative Unterstützung :
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen.
  • Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen und Datenbanken.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Arbeitskreisen (IT und Einkauf)
  • 3. Kommunikation :
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen; Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
  • Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und anderen externen Partnern.
  • 4. Reiseplanung :
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen.
  • 5. Unterstützung des Managements :
  • Direkte Unterstützung des CFO, COO und der Abteilungsleiter bei täglichen Aufgaben und speziellen Projekten.
  • Vertretung des Managements bei Abwesenheit durch eigenständige Entscheidungsfindung und Problemlösung.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen.
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Benefits

  • Angenehmes Klima und Arbeitsumfeld
  • Familiärer Umgang
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen