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Administrative assistant Jobs in Berlin

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Administrative assistant • berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden

Junior Administrative Assistant (m/f/n)

OfficialBerlin, Berlin, DE

Dynamic Junior Administrative Assistant (m/f/n) – Kickstart Your Career! ✨.Are you a proactive and organized individual eager to launch your professional journey in a supportive environment? Join o... Mehr anzeigen

Administrative Assistant/ Back Office at Embassy of the Arab Republic of Egypt, Berlin

Botschaft der Arabischen Republik ÄgyptenBerlin, Germany
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The Embassy of the Arab Republic of Egypt in Berlin is seeking a highly organized, proactive, and friendly Administrative Assistant — someone who can keep the office running smoothly, support our d... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHBerlin, DE

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.Reservierungsannahme und -bearbeitung.Rechnungsbearbeitung und -versand.Zuständigkeit für adminis... Mehr anzeigen

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Teamassistenz & Fuhrparkmanagement (w/m/d)

DB Zeitarbeit GmbHBerlin, Berlin, Germany

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Steuerung des Fuhrparks.Koordination von Fahrzeugbewegungen und Verwaltung relevanter Dokumente, Termine s... Mehr anzeigen

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Assistant General Manager

UFC GYM GermanyBerlin, Germany
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Das UFC GYM Ku'damm 38 ist Teil des weltweit agierenden Fitnesskonzepts UFC GYM.Wir stehen für ganzheitliche Trainingskonzepte, die alle Altersgruppen ansprechen.Unsere Angebote reichen von UFC ins... Mehr anzeigen

Administrative & Finance Assistant (m/w/d)

OBJECTS ManufacturingBerlin, Germany
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Objects Manufacturing ist ein Vinyl-Presswerk mit Sitz in Berlin.Unser Unternehmen verbindet industrielle Produktion, Distribution und operative Verwaltung in einem dynamischen und wachsenden Umfel... Mehr anzeigen

Student Assistant (ID 407)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbHBerlin, de

Job Opportunity .For its research unit Global Sociology, led by Professor Yasemin Soysal, the Berlin Social Science Center (WZB) is looking for .October 2026 to 31 December 2027 for... Mehr anzeigen

Administrative Specialist (m/w/d)

American Academy in Berlin GmbHBerlin, DE

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft für die Position.Administrative Specialist (m/w/d).Sie organisieren gerne, be... Mehr anzeigen

Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager inder Mall of Berlin

Mister Spex SEBerlin, Berlin, Germany

Verantwortung für das, was wirklich zählt: Kundenerlebnis, Optikqualität und Teamspirit.Du machst nicht nur einen Job, sondern den Unterschied auf der Fläche.DE/Mister_Spex_Careers/page/b91c32b8a4a... Mehr anzeigen

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Administrative Specialist (m/f/d) - 5 Star Airline - Frankfurt am Main

Bishop GmbHBerlin

For our clients in the aerospace industry, we are seeking motivated candidates for the Frankfurt am Main location (Germany) to fill the following position on a temporary staffing basis, effective i... Mehr anzeigen

Drilling Assistant / Civil Engineer

2comsBerlin, BE, de

Job Title:Drilling Assistant / Civil Engineer.Drilling Assistants / Civil Engineers.Candidates should have hands-on experience in drilling support, civil engineering works, pipeline construction, a... Mehr anzeigen

Assistant Store Manager (m/w/d) Kaufpark Eiche

Tom Tailor GmbHAhrensfelde, Brandenburg, DE

Im »RETAIL« haben wir die wichtige Aufgabe, den Tom Tailor-Lifestyle authentisch an Endkunden weiterzugeben.Dazu zählen sowohl eine kompetente Beratung als auch der aktive Verkauf von Produkten.An ... Mehr anzeigen

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Administration Assistant (m/w/d)

Motel OneBerlin, BE, Germany

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve... Mehr anzeigen

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Assistant Procurement & Supply

BurgermeisterBerlin, BE, DE

Burgermeister startete als Late-Night-Burger-Spot in einem umgebauten Berliner U-Bahn-Kiosk und wurde zu einer Kultmarke.Wir handeln schnell, bauen ernsthaft und legen Wert darauf, Dinge richtig zu... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Workday GmbH (Euro)Berlin, Germany
Homeoffice

As an Executive Assistant, you will be the trusted right-hand person and provide high-quality, day-to-day support to the to the GVP leading the DACH region, as well as supporting the 4 senior sales... Mehr anzeigen

Administrative Unterstützung im Bereich Steuer- & Lohnbuchhaltung (16h/Woche, m/w/d)

DAYONE GmbHBerlin, Germany
Quick Apply

Wir suchen eine zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche, die sich um unsere Steuer- & Lohnbuchhaltung sowie Personal Administration kümmert.Zuarbeit Finance &... Mehr anzeigen

Alleinbuchhalter:in Administrative Finance Manager Berlin

YOYAKUBerlin, Germany
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Objects Manufacturing (Teil von Yoyaku) ist ein in Berlin ansässiger Standort, spezialisiert auf die Produktion von Vinyl-Schallplatten und damit verbundene Services für Labels und Künstler:innen.I... Mehr anzeigen

Executive Assistant

CorecruitmentBerlin, Berlin, Germany

Languages: Fluent in German and English - non negotiable.Be the CEO’s right hand, mind-reader, and calm-in-a-storm — all with a smile.I am hiring an Executive Assistant based in Berlin ... Mehr anzeigen

Assistant Housekeeping Manager Assistant Housekeeping Manager

Swiss Connect SolutionsBerlin, Germany
Quick Apply

Assistant Housekeeper (m/f/d) – Cruise Ship.Our client, a leading international cruise line, is seeking an experienced.This is an excellent opportunity for hospitality professionals who are passion... Mehr anzeigen

ZFA / Dental Assistant

AvomindBerlin, BE, DE
Quick Apply

Es wird daran geglaubt, dass jeder ein Lächeln verdient, das glücklich macht.Seit 2019 bieten sie hochwertige kieferorthopädische Behandlungen mit fortschrittlichster Technologie an.Mit mehr als 14... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Junior Administrative Assistant (m/f/n)

Junior Administrative Assistant (m/f/n)

OfficialBerlin, Berlin, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Dynamic Junior Administrative Assistant (m/f/n) – Kickstart Your Career! ✨


Are you a proactive and organized individual eager to launch your professional journey in a supportive environment? Join our team as a Junior Administrative Assistant and become an integral part of our daily operations. This role offers an exciting opportunity to develop essential skills and contribute to efficient administrative workflows from day one. Start your career with us on September 4, 2025!

Your Responsibilities:


  • Perform precise and efficient data entry tasks to maintain accurate records. 📊
  • Skillfully manage calendars, scheduling appointments and meetings for smooth operations. 🗓️
  • Organize and maintain essential documents, ensuring accessibility and compliance. 🗂️
  • Utilize the Microsoft Office Suite to support various administrative functions. 💻


What We're Looking For:


  • A high school diploma or equivalent is beneficial for this role.
  • Demonstrated very good command of the Microsoft Office Suite is mandatory.
  • Proven very good skills in data entry are essential for accuracy.
  • Good experience with calendar management is a plus for daily tasks.
  • Familiarity with document management practices is advantageous.
  • Mandatory C2 level English proficiency, with B2 German being a valuable asset. 🌐


What Awaits You:


  • Opportunity for professional development and continuous learning. 📈
  • Work in a supportive team environment with experienced colleagues. 🤝
  • Embark on an exciting career path with comprehensive training. 🚀
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