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Administrative assistant Jobs in Dannstadt-Schauernheim

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Administrative assistant • dannstadt schauernheim

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Team Lead Office Management

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KnoellMannheim
Team Lead Office Management (f / m / d).Full Time Mannheim, Deutschland Experienced Professional July 28, 2023 Hybrid Remote We are looking for. Team Lead Office Management (f / m / d).Tell a friend Apply n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

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SnipesLudwigshafen, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Store Manager - Teilzeit mwd

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LovisaMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Lovisa ist ein FastFashionEinzelhandel.Lovisa ist ein globales Unternehmen mit ansteckendem dynamischem Wachstum.Ein erster Schritt in eine ManagementKarriere in der Modebranche.Erstklassige Fortbi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

DIS AGMannheim, Baden-Württemberg, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als.Ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Betriebsingenieur Assistant Elektrotechnik (m / w / d)

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Sun Chemical KarriereLudwigshafen am Rhein, Germany
Mit uns wird es bunt! Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. In 63 Ländern arbeiten mehr als 22.Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).Multi-Channel-Händler im Bereich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Field Service Engineer gn

Field Service Engineer gn

IntuitiveMannheim, Baden-Württemberg, Germany
A Field Service Engineer 3 will install support troubleshoot repair and otherwise maintain all Intuitive products in their assigned territory ensuring all service agreements and warranty obligation...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
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Aushilfe Kundenservice - Schwerpunkt Kasse mwd 84168

Aushilfe Kundenservice - Schwerpunkt Kasse mwd 84168

MediaMarktSaturnMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung Produktrcknahme Umtausch Reparaturen Kaufabwicklung (Kassieren) leidenschaftlich kundenorientiert kompetent.Sie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Assistant Store Manager Teilzeit 30h mwd - Ludwigshafen

Assistant Store Manager Teilzeit 30h mwd - Ludwigshafen

RitualsLudwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany
Untersttzung des Shop Managers in allen Belangen des Stores sowie lsungsorientierte Anwendung von Strategien und Best Practices im Kundenservice gemeinsam mit dem Team. Vertretung des Shop Managers ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Executive Assistant to CHRO (w / m / d)

Executive Assistant to CHRO (w / m / d)

BilfingerMannheim, BW, DE
Executive Assistant to CHRO (w / m / d) .Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Betriebsingenieur Assistant Elektrotechnik (m / w / d)

Betriebsingenieur Assistant Elektrotechnik (m / w / d)

Sun ChemicalLudwigshafen am Rhein, Germany
Mit uns wird es bunt! Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. In 63 Ländern arbeiten mehr als 22.Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

TRS Staffing SolutionsGermany, Mannheim, Baden-Württemberg
Unbefristet
Für unseren Kunden, einen Engineering Dienstleister mit Sitz in Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d) des General Managers. Unterstützung des General Ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant - Human Resources (m / f / d)

Assistant - Human Resources (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
Are you looking for a secure and permanent job in a.Varied tasks? A trusting working atmosphere and a team that appreciates your commitment and dedication? Are you a. Then come and join us! Apply qu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Medizinische Fachangestellte mwd an der Anmeldung Endoskopie

Medizinische Fachangestellte mwd an der Anmeldung Endoskopie

Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt / WeinstraßeNeustadt, Rhineland-Palatinate, Germany
Entscheiden Sie sich mit uns fr den ganzheitlichen Dienst am Menschen im.Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt / Weinstrae. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitt Mainz verfgt das Marienha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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HR Assistenz mwd

HR Assistenz mwd

Prysmian GroupNeustadt, Rhineland-Palatinate, Germany
In unserem Kabel und Leitungswerk Neustadt fertigen 470 Mitarbeiter innovative Spezialleitungen von 1kV bis 150kV fr vielfltige Anwendungen. In den Bereichen Kranleitungen erneuerbare Energien Bergb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Verkaufsberater Kundenberater Autovermietung mwd Vollzeit Teilzeit

Verkaufsberater Kundenberater Autovermietung mwd Vollzeit Teilzeit

SIXTMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf Bei SIXT kannst Du Deine Strken richtig ausspielen.Du sorgst fr zufriedene Kunden verantwortest unsere Fahrzeugflotte und bernimmst vielseitige Aufga...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
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Administrative Specialist Event Management all genders - unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

Administrative Specialist Event Management all genders - unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

AbbVieLudwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany
Stell dein Knowhow unter Beweis und werde Teil unseres Teams als.Administrative Specialist Event Management (all genders) unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden.Hier b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
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Hollister Co - Assistant Manager mwd Planken

Hollister Co - Assistant Manager mwd Planken

Abercrombie and Fitch Co.Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Die Position als Assistent Manager m / w / d ist sehr dynamisch.Er ist fr die Steigerung unserer Verkaufsergebnisse verantwortlich entwickelt Strategien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses koordinie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Assistant Manager (m / w / d) in Mannheim

Assistant Manager (m / w / d) in Mannheim

Bershka Deutschland B.V & Co. KGMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE!.WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT MANAGER (M / W / D) FÜR UNSEREN BERHSKA STORE IN MANNHEIM!. DO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen Aufgaben.Mit regelmäßigen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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KnoellMannheim
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Stellenbeschreibung

Team Lead Office Management (f / m / d)

Full Time Mannheim, Deutschland Experienced Professional July 28, 2023 Hybrid Remote We are looking for

Team Lead Office Management (f / m / d)

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knoell is one of the leading global service providers in offering regulatory registration, clinical development and product development support to clients. Our team of scientific and regulatory experts and extensive network of partners ensures that all the different regulatory requirements are right from the project outset to support our client’s global business. People are at the heart of our family-owned business and our values guide the way to our success. Team spirit and mutual support are very important to us. Our culture is characterised by strong international co-operation, can-do attitude, focus on quality and a growth mindset.

Our strength is to be where it matters - think globally, act locally!

YOUR TASKS

The knoell Office Management is part of the Corporate Departments and organizes administrative tasks to support the operative business and our highest operational management level. The Office Management works closely with the worldwide leadership team.

As Team Lead with hands-on, you will lead and organize our Office Management Team with their related tasks and foster further development and optimization of administrative processes in your field of competence.

In addition, as a team leader, you are the team assistant for our operational Heads of Division & Department and support them in various areas.

As team lead you motivate employees, provide targeted support, and thereby shape the team into a high-performance team for the following tasks (among others) :

  • Team assistance tasks, like supporting “Head ofs” in
  • preparation of meetings, including scheduling and minutes, sending reminders
  • tracking and follow-up of to-dos
  • preparation of regularly scheduled reports
  • Managing external or internal communication, e-mail correspondence; managing inbox and outbox of regular e-mail
  • Contact person for clients and suppliers
  • Supporting travel bookings
  • Purchase and management of office supplies as well as management and support of global external 3rd party subcontracting
  • Supporting various internal corporate departments e.g. Hospitality Management with events & Catering

YOUR PROFILE

  • Bachelor’s degree in office administration or a related field is beneficial
  • Approx. 5 years of experience in office management
  • Professional understanding of commercial topics
  • Initial leadership experience or strongly aspire to develop yourself into a people leadership role
  • Confident handling of MS-Office
  • Fluent in English and German, any additional language would be an asset
  • Proactive, motivated and committed team player with business orientated thinking
  • An established network (with clients, authorities) would be an asset
  • BENEFITS

  • Work in a dynamic family-owned business environment with an international team in which new ideas, creative approaches, and collaboration are valued.
  • You will have the opportunity to work with market leaders in our industry.
  • Development is core, and at knoell we offer various opportunities to support your personal, leadership and technical development, including English language courses to help you effectively communicate in our business language.
  • knoell offers a flexible working policy and is a remote-first company, where you you have the flexibility to work from home, at our headquarters in Mannheim or at one of our local offices based in your location.
  • Part-time work options are generally supported on request subject to meeting business requirements.
  • It is important to us that you have both a career and personal life – we celebrate the work-life balance of our colleagues.
  • At knoell we have a global employee referral program as part of the recruitment process where you can actively participate and get rewarded for referring talent to knoell.
  • We look forward to receiving your application!

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