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Administrative assistant Jobs in Hemsbach

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Administrative assistant • hemsbach

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Empfangsmitarbeiter mwd

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Motel OneMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgste von der herzlichen Begrung beim CheckIn bis zur Verabschiedung. Darber hinaus kmmerst Du dich um Folgendes : .Prfung und Bearbeitung der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Lead Office Management

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KnoellMannheim
Team Lead Office Management (f / m / d).Full Time Mannheim, Deutschland Experienced Professional July 28, 2023 Hybrid Remote We are looking for. Team Lead Office Management (f / m / d).Tell a friend Apply n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Asset Manager (m / w / d)

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expertum GmbHLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
Assistant Asset Manager (m / w / d) Aus der Industrie.Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zuku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
ADMINISTRATIVE SUPPORT

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TE ConnectivityBENSHEIM, HE, DE
At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. The Team assistant will support 3 Sales de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant to CHRO (w / m / d)

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BilfingerMannheim, BW, DE
Executive Assistant to CHRO (w / m / d) .Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

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ONLY StoresLudwigshafen am Rhein
Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung . Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant - Human Resources (m / f / d)

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GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
Are you looking for a secure and permanent job in a.Varied tasks? A trusting working atmosphere and a team that appreciates your commitment and dedication? Are you a. Then come and join us! Apply qu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kundenberater Kundenservice mwd 88078

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MediaMarktSaturnMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Sie sind erster Ansprechpartner fr die Kunden bei Problemen und bieten ein herausragendes Omnichannel Einkaufserlebnis leidenschaftlich kundenorientiert kompetent. Sie bieten den Kunden die entspre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Assistant Store Manager - Teilzeit

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LovisaMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Lovisa ist ein FastFashionEinzelhandel.Lovisa ist ein globales Unternehmen mit ansteckendem dynamischem Wachstum.Ein erster Schritt in eine ManagementKarriere in der Modebranche.Erstklassige Fortbi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Verkaufsberater Kundenberater Autovermietung mwd Vollzeit Teilzeit

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SIXTMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf Bei SIXT kannst Du Deine Strken richtig ausspielen.Du sorgst fr zufriedene Kunden verantwortest unsere Fahrzeugflotte und bernimmst vielseitige Aufga...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Administrative Specialist Event Management all genders - unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

Administrative Specialist Event Management all genders - unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

AbbVieLudwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany
Stell dein Knowhow unter Beweis und werde Teil unseres Teams als.Administrative Specialist Event Management (all genders) unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden.Hier b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Assistant administratif et commercial

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Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Hollister Co - Assistant Manager mwd Planken

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Abercrombie and Fitch Co.Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Die Position als Assistent Manager m / w / d ist sehr dynamisch.Er ist fr die Steigerung unserer Verkaufsergebnisse verantwortlich entwickelt Strategien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses koordinie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant (m / w / d)

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DIS AGMannheim, Baden-Württemberg, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als.Ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

TRS Staffing SolutionsGermany, Mannheim, Baden-Württemberg
Unbefristet
Für unseren Kunden, einen Engineering Dienstleister mit Sitz in Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d) des General Managers. Unterstützung des General Ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

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SnipesMannheim, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Working Student; Administrative support of Strategic & Tactical Sourcing (f / m / d

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FreudenbergWeinheim
Teilzeit
Working at Freudenberg : We will wow your world!.Support administrational tasks in Strategic & Tactical Sourcing.Supplier Communication : send out and manage Supplier Questionnaires and agreement dra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

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IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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