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Administrative assistant • ludwigshafen am rhein
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistant Plus GmbHMannheim, GermanyWir suchen für ein wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen in Mannheim eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).
In dieser Rolle bist du die rechte Hand des Geschäftsführers – du sorgst für Struktur, hältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Projekte und unterstützt aktiv bei strategischen Themen.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zum Unternehmensaufbau zu leisten und dich langfristig im Management- und Organisationsbereich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Projektmanagement und Unterstützung bei strategischen Initiativen
- Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung und administrative Aufgaben
- Organisation und Prozessoptimierung im Büro- und Teamablauf
- Vertrauliche Tätigkeiten im Bereich Personal und Finanzen
Qualifikation
Benefits
Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.
Interesse?
Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.