Administrative assistant Jobs in Maintal

Editorial Hub ist ein innovatives Media- und Tech-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem Fokus auf Lifestyle, Fashion, Beauty und Kunst verbinden wir journalistische Exzellenz, anspruchsvolle Ästhetik und technologische Innovation zu hochwertigen Medienerlebnissen.

Zu unserem Portfolio gehören:

séduction steht für kuratierte Inhalte aus Fashion, Kunst, Uhren und Schmuck, Beauty sowie für die relevanten Trends unserer Zeit.

eternal Beauty vermittelt fundiertes und verständlich aufbereitetes Wissen zu Wellness, Health und Aesthetics.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und hervorragend organisierte Persönlichkeit als Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

- Zuverlässige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung professioneller, reibungsloser Abläufe

- Koordination externer Dienstleister, Bestellungen und der Office-Ausstattung sowie Überwachung laufender Verträge und Kosten

- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartner, Kund und Dienstleister

- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und weiteren administrativen Vorgängen

- Unterstützung bei HR-Themen

- Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, der Pflege von Kundendaten sowie der Koordination und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten

- Begleitung markenübergreifender Projekte und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partner

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studiu

- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion

- Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles, verbindliches Auftreten

- Diskretion, Loyalität und ein hoher Qualitätsanspruch

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und vergleichbaren digitalen Anwendungen

- Interesse an Medien, Lifestyle, Fashion, Beauty, Kunst und digitalen Innovationen sowie ein gutes Gespür für anspruchsvolle Markenwelten

Benefits

- Flexible Arbeitszeiten

- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

- Betriebliche Altersvorsorge

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

- Ein innovatives Media- und Tech-Umfeld mit hochwertigen Print- und Digitalprodukten

- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medien, Technologie und Lifestyle

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Editorial Hub mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein innovatives Media- und Tech-Unternehmen mit Spezialisierung auf Lifestyle, Fashion, Beauty und Kunst. Das Unternehmen verbindet journalistische Exzellenz, eine anspruchsvolle visuelle Ästhetik und technologische Innovation zu hochwertigen, markenübergreifenden Medienerlebnissen.

séduction widmet sich den Themen Fashion, Kunst, Uhren und Schmuck, Beauty sowie den relevanten Trends unserer Zeit. Mit kuratierten Inhalten, fundierter redaktioneller Expertise und einer unverwechselbaren Bildsprache bietet die Medienmarke einer stil- und qualitätsbewussten Leserschaft exklusive Einblicke und inspirierende Orientierung.

eternal Beauty setzt den redaktionellen Schwerpunkt auf Wellness, Health und Aesthetics. Das Online-Magazin vermittelt fundiertes, aktuelles und verständlich aufbereitetes Wissen, das seine Leser:innen dabei unterstützt, ihr Wohlbefinden und ihr medizinisches Verständnis nachhaltig zu stärken.

Die kuratierte SELECT+ App verbindet inspirierenden Editorial Content mit ausgewählten Empfehlungen, besonderen Adressen und direkt buchbaren Erlebnissen in einem exklusiven digitalen Umfeld.