Administrative assistant • munchen
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld (z.Projektassisten, Junior PMO / Werkstudent, Teamassistenz, Office Manager, Hotellerie).Sehr ... Mehr anzeigen
Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen in allen Fragen der Personalverwaltung.Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.Organisation und Begleitung ... Mehr anzeigen
Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich.Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits.Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit v... Mehr anzeigen
Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day... Mehr anzeigen
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung.Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team als Unterstützung für mehrere Businessbereiche (Produktmanagemen... Mehr anzeigen
Du bist interessiert an einem dualen Studium, das Theorie und Praxis perfekt kombiniert? Dann ist die.Praxisunternehmen fr dich! Unsere Kanzlei ist bekannt fr ihre professionelle Beratung in steuer... Mehr anzeigen
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.Administrative und organisatorische Tätigkeiten.Erfassung und Überwachung von Fristen.Führung ges... Mehr anzeigen
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digital... Mehr anzeigen
Bist Du bereit, die Healthcare-Welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über M... Mehr anzeigen
Für eine moderne und professionell geführte Tanzschule wird ein engagierter Tanzlehrer (m/w/d) im Bereich Gesellschaftstanz gesucht.Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld, attraktive ... Mehr anzeigen
Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen.Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind.Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Ge... Mehr anzeigen
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.Du unterstützt mehrere Geschäftsführer... Mehr anzeigen
Adidas is an equal opportunity employer and we are committed to fostering an inclusive workplace.Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, ... Mehr anzeigen
Ergänzt wird unsere Struktur durch Gesellschaften, die zentrale administrative Aufgaben wie Personalwesen und Finanzen übernehmen.Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, kurz... Mehr anzeigen
We are looking for a professional, service-oriented, and well-organized Administrative Intern to support our daily office operations.This role focuses on reception, security coordination, and gener... Mehr anzeigen
Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Industrie- und Logistiklösungen suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d/i).Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, inte... Mehr anzeigen
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Administrative & Support (m/w/d) .Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I.Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.Tic... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients’ capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capital base and deep relationships with issuers have helped us become one of the world’s largest providers of traditional and nontraditional solutions for companies that need financing and investors who seek strong risk-adjusted returns.
Since 1971, our people have shaped our organization through a high-performance inclusive culture, in which we celebrate diverse thinking. We invest in our people and strive to imprint our CORE values of Collaboration, Openness, Responsibility and Excellence. We believe each of us is here to help others succeed and this has led to PIMCO being recognized as an innovator, industry thought leader and trusted advisor to our clients.
Position Description:
The Assistant will provide high-level support to a team of Investment Professionals throughout PIMCO Munich with their duties to include but not limited to:
Proactively planning schedules and itineraries to take into account multiple time zones and conflicting calendars
Extensive diary management, answering telephone calls and responding to ad hoc requests.
Coordination of extensive travel bookings: flights, trains, visas and hotel accommodation. Ensuring that the traveller has all relevant information required and receive the necessary approvals
Expense processing using Concur
Research and other special projects as assigned by Investment Professionals
Maintenance of the CRM database, maintaining contacts in a consistent format – proactively organizing and maintaining a good information retrieval system
Point of contact: meet and greet clients and visitors as well as screening and redirecting telephone calls, responding on the IP’ behalf as required
Meeting preparation: ensure the managers are fully briefed for all meetings with the relevant correspondence/paperwork. Open Zoom calls/meetings and ensure meeting rooms are prepared ahead of schedule
Ad hoc projects to meet with the demands of the business
Requirements:
This position requires a highly organized and flexible individual to work in a fast-paced environment managing a consistent high volume of work. Please submit CVs in English.
Fluency in German and English is essential for this role
Experience of working in a fast paced, global environment
Knowledge of the financial services sector with a clear understanding of the industry preferable
Time-keeping and flexibility
Excellent attention to detail
Strong communication skills, both verbal and written
Ability to prioritize tasks and workload
Ability to work effectively with senior executives
Strong project and time management skills
Positive, proactive approach with the ability to work in a professional manner
Possess the ability to think outside the box, being one step ahead whilst working collaboratively
Act as back-up to other assistants in times of absences
Work discretely, professionally and calmly
Advanced-level skills in Microsoft Outlook, Word and Excel
Knowledge of Concur and CRM preferable
