Administrative assistant • munchen
We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help... Mehr anzeigen
Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen in allen Fragen der Personalverwaltung.Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.Organisation und Begleitung ... Mehr anzeigen
Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich.Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits.Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit v... Mehr anzeigen
Bella & Bona is a venture-capital-backed food-tech business offering a workplace food program that employees love and look forward to every day.Our scalable dark kitchen operations and investme... Mehr anzeigen
Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day... Mehr anzeigen
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung.Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team als Unterstützung für mehrere Businessbereiche (Produktmanagemen... Mehr anzeigen
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digital... Mehr anzeigen
Bist Du bereit, die Healthcare-Welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über M... Mehr anzeigen
Die Schön Klinik München Harlaching ist eine hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie und genießt auch international einen hervorragenden Ruf.Unser Team aus 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeite... Mehr anzeigen
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).Organisation von Veranstaltungen (Mee... Mehr anzeigen
Assistenz mit Impact: Du unterstützt mehrere Geschäftsführer:innen und unser Team – eigenständig und mit Weitblick.Beziehungsmanager:in: Du pflegst unser Netzwerk und brin... Mehr anzeigen
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld (z.Projektassisten, Junior PMO / Werkstudent, Teamassistenz, Office Manager, Hotellerie).Sehr ... Mehr anzeigen
Ergänzt wird unsere Struktur durch Gesellschaften, die zentrale administrative Aufgaben wie Personalwesen und Finanzen übernehmen.Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, kurz... Mehr anzeigen
We are looking for a professional, service-oriented, and well-organized Administrative Intern to support our daily office operations.This role focuses on reception, security coordination, and gener... Mehr anzeigen
Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Industrie- und Logistiklösungen suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d/i).Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, inte... Mehr anzeigen
NVIDIA is one of the world’s fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI.We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA’s Gree... Mehr anzeigen
Administrative & Support (m/w/d) .Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I.Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.Tic... Mehr anzeigen
Ihr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden.Sie unterstützen bei der Koordination und Führung der Abteilung Housekeeping.Außerdem kümmern Sie sich um: .Mitverantwortung für die Bestell... Mehr anzeigen
About us:
We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world’s major tech companies!
The food and experiences we provide make quite an impact! As we further return to the office, we’re more passionate than ever about supporting the long-term success & wellness of everyone we feed, and we love what we do.
We’re excited to grow our global team of skilled culinarians, managers, food service operators and subject matter experts - this is not just a workplace, it’s a place to innovate, a platform to bring your ideas to life, contribute to a sustainable future and best of all - be a part of an awesome team!
The great things you’ll do:
Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter
Qualitäts und Hygienesicherung der Mitarbeiter
Monatliche Urlaubsanträge, Jobtickets, Krankmeldungen
Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertrags Generationen
Mitarbeiterdaten vor Ort halten
Verwaltung der internen Zeiterfassung und Überstunden Meldung
Genehmigung von Überstunden und Minusstunden aller Mitarbeiter in Rücksprache mit dem General Manager und Executive Head Chef
Besorgung von Unterlagen und Zusatzanforderungen für Mitarbeiter, die neu eintreten
Betreuung und Unterstützung des lokalen HR-Projekts mit dem HR-Koordinator
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
Unterstützung des Operationalen Teams nach Anforderungen des General Manager
What we look for in the perfect candidate:
Fähigkeiten und Systemkenntnisse Kenntnisse von Google Suite Programmen
Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration
Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)
Min. 2 Jahre Berufserfahrung
