Administrative assistant • munchen
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Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 in Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor eröffnet.Unseren Gästen bieten wir 234 Zimmer und 43 Su... Mehr anzeigen
Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Industrie- und Logistiklösungen suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d/i).Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, inte... Mehr anzeigen
Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.UnternehmerTUM ist Europas führendes Zentrum für E... Mehr anzeigen
Anleitung, Betreuung, Förderung und Assistenz der Menschen mit Behinderung mit deutlich erhöhtem Hilfebedarf.Planung der Arbeitsabläufe, administrative Tätigkeiten und Qualitätskontrolle.Durchführu... Mehr anzeigen
Sachbearbeitung / Assistenz Markenrecht.Das Team sorgt für das strategische Management, den Schutz und die Durchsetzung unseres globalen Markenportfolios.Die Position ist sowohl in München, als auc... Mehr anzeigen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder ... Mehr anzeigen
Standort · MÜNCHEN, DEUTSCHLAND.WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unsere Stores in München in Vollzeit.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passier... Mehr anzeigen
Nasdaq: ON) is driving disruptive innovations to help build a better future.With a focus on automotive and industrial end-markets, the company is accelerating change in megatrends such as vehicle e... Mehr anzeigen
Administrative Assistant & Office Support (m/w/d).Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrze... Mehr anzeigen
Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.Zum Portfolio gehören die mehr-spartige Gast... Mehr anzeigen
For our clients in the aerospace industry, we are seeking motivated candidates for the Frankfurt am Main location (Germany) to fill the following position on a temporary staffing basis, effective i... Mehr anzeigen
Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care.To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes wo... Mehr anzeigen
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.Wir sind ein familiengeführtes 4-Sterne Hotel, idyllisch gele... Mehr anzeigen
Servus und hallo! Wir freuen uns, dich bei Sungrow willkommen zu heißen - einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, mit unserem Service Center direkt in Oberschleißh... Mehr anzeigen
Teilzeit Bayern medizinisch-soziale Ausbildung.Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen.ABO JOB und Deutschland-Ticket.Außerdem stellen Sie die medizinische Weiterversorgung am Zi... Mehr anzeigen
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digital... Mehr anzeigen
Marketing Assistant (m/w/d) Frauengesundheit.Unterstützung des Marketing-Teams im operativen Tagesgeschäft.Organisation und Begleitung von Kampagnen, Veranstaltungen, Tagungen, Messen und Kongresse... Mehr anzeigen
True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, welche allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bieten.Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir... Mehr anzeigen
Leitung von Chief Executive Officer & Owner.Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine.April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global.Die Partnerschaft umfasst den Launch... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients’ capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capital base and deep relationships with issuers have helped us become one of the world’s largest providers of traditional and nontraditional solutions for companies that need financing and investors who seek strong risk-adjusted returns.
Since 1971, our people have shaped our organization through a high-performance inclusive culture, in which we celebrate diverse thinking. We invest in our people and strive to imprint our CORE values of Collaboration, Openness, Responsibility and Excellence. We believe each of us is here to help others succeed and this has led to PIMCO being recognized as an innovator, industry thought leader and trusted advisor to our clients.
Position Description:
The Assistant will provide high-level support to a team of Investment Professionals throughout PIMCO Munich with their duties to include but not limited to:
Proactively planning schedules and itineraries to take into account multiple time zones and conflicting calendars
Extensive diary management, answering telephone calls and responding to ad hoc requests.
Coordination of extensive travel bookings: flights, trains, visas and hotel accommodation. Ensuring that the traveller has all relevant information required and receive the necessary approvals
Expense processing using Concur
Research and other special projects as assigned by Investment Professionals
Maintenance of the CRM database, maintaining contacts in a consistent format – proactively organizing and maintaining a good information retrieval system
Point of contact: meet and greet clients and visitors as well as screening and redirecting telephone calls, responding on the IP’ behalf as required
Meeting preparation: ensure the managers are fully briefed for all meetings with the relevant correspondence/paperwork. Open Zoom calls/meetings and ensure meeting rooms are prepared ahead of schedule
Ad hoc projects to meet with the demands of the business
Requirements:
This position requires a highly organized and flexible individual to work in a fast-paced environment managing a consistent high volume of work. Please submit CVs in English.
Fluency in German and English is essential for this role
Experience of working in a fast paced, global environment
Knowledge of the financial services sector with a clear understanding of the industry preferable
Time-keeping and flexibility
Excellent attention to detail
Strong communication skills, both verbal and written
Ability to prioritize tasks and workload
Ability to work effectively with senior executives
Strong project and time management skills
Positive, proactive approach with the ability to work in a professional manner
Possess the ability to think outside the box, being one step ahead whilst working collaboratively
Act as back-up to other assistants in times of absences
Work discretely, professionally and calmly
Advanced-level skills in Microsoft Outlook, Word and Excel
Knowledge of Concur and CRM preferable
