Administrative Assistant
About us :
We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world’s major tech companies!
The food and experiences we provide make quite an impact! As we further return to the office, we’re more passionate than ever about supporting the long-term success & wellness of everyone we feed, and we love what we do.
We’re excited to grow our global team of skilled culinarians, managers, food service operators and subject matter experts - this is not just a workplace, it’s a place to innovate, a platform to bring your ideas to life, contribute to a sustainable future and best of all - be a part of an awesome team!
The great things you’ll do :
Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter
Qualitäts und Hygienesicherung der Mitarbeiter
Monatliche Urlaubsanträge, Jobtickets, Krankmeldungen
Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertrags Generationen
Mitarbeiterdaten vor Ort halten
Verwaltung der internen Zeiterfassung und Überstunden Meldung
Genehmigung von Überstunden und Minusstunden aller Mitarbeiter in Rücksprache mit dem General Manager und Executive Head Chef
Besorgung von Unterlagen und Zusatzanforderungen für Mitarbeiter, die neu eintreten
Betreuung und Unterstützung des lokalen HR-Projekts mit dem HR-Koordinator
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
Unterstützung des Operationalen Teams nach Anforderungen des General Manager
What we look for in the perfect candidate :
Fähigkeiten und Systemkenntnisse Kenntnisse von Google Suite Programmen
Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration
Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)
Min. 2 Jahre Berufserfahrung
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus ...
Administrative Assistant
Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration. ...
Administrative Assistant
The Administrative Assistant is responsible for assisting with day-to-day/administrative duties for the hospital. Knowledge of standard office administrative practices and procedures. ...
Administrative Assistant im Bereich Legal Compliance
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d). Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d). Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische Fachübersetzerin oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. ...
Administrative Assistant Lead
The Administrative Assistant – Lead, is responsible for coordinating and directly supervising the administrative team. Ensure the smooth functioning of the administrative team. Ensure all administrative positions are staffed with appropriately trained personnel. Knowledge of standard office administ...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistant...
Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit
Alsdynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung undder ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft. ...
Receptionist/Administrative Assistant (m/f/d)
Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d. Therefore, you will be a very important and key person at the Boeing office in your role as our new receptionist/administrative assistant. Supports other administrative tasks as required. Graduate degree in administrative or secretarial studies. ...
General Administrative Assistant (m/f/d)
General Administrative Assistant (m/f/d). The Administrative Assistant provides support to the Essen Ops Site lead and leadership team. The Administrative Assistant will be proficient in working independently on projects, from conception to completion. The ideal individual will be capable of exercis...
Sales Assistant Premium Menswear Brand (M/W/D)
Aktuell besetzen wir im Auftrag unseres Kunden im Premium-Segment, die Position „Sales Assistant“ (m/w/d) für den Store (Menswear) in München (Innenstadt). ...