Executive assistant • munchen
Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend.Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.FUTRUE Neurosciences, ... Mehr anzeigen
As our Executive Assistant you will ensure our day-to-day operations run smoothly by supporting our founders, coordinating office activities, and creating an outstanding experience for visitors and... Mehr anzeigen
Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und Leidenschaften stärken.Als international erfolgreiches Medienhaus mit rund 90 Marken und etwa 450 M... Mehr anzeigen
Sleak help leaders develop business-critical capabilities across their team through voice-based AI coaching and training.Leading enterprises including Würth, Schmitz Cargobull, and Bausparkasse Sch... Mehr anzeigen
Mit unserer KI-gestützten Lösung sparen Behörden bis zu 90% Zeit in der Vergabevorbereitung, damit Investitionen schneller in die Umsetzung kommen.Wir befähigen die öffentliche Verwaltung – für ein... Mehr anzeigen
Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.Verstärke ab sofort in Vollzeit (40 Std.IU Group unser Team in München –.Tagen im Office und 1-2 Tagen im Homeoffice.In diese... Mehr anzeigen
Founded in 2025, Omnisent is a Munich-based defense technology company developing fully autonomous, Counter-UAS system.We are a small, high-output team from Cambridge, Imperial College, MIT, and BC... Mehr anzeigen
Als Executive Assistant to Legal & Compliance (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Rechts- und Compliance-Teams in Pullach bei München.Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Ab... Mehr anzeigen
Für den Standort München suchen wir:.Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und L... Mehr anzeigen
Executive Assistant Program am Standort München (m/w/d).Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!.Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Progra... Mehr anzeigen
People & Executive Assistent (m/w/d) .Mitarbeitenden und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Projekten.Dabei bist du keine klassische Assisten... Mehr anzeigen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder ... Mehr anzeigen
FAST LTA ist der Spezialist für Datensicherheit und Data-Privacy in Enterprise Storage sowie für Systeme, die lokalen KI-Betrieb ermöglichen.Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organis... Mehr anzeigen
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine engagierte und flexible.Personal Assistant / Executive Assistant / Privatsekretärin (m/w/d).Homeoffice zur umfassenden Unterstützung eines anspruchsvollen ... Mehr anzeigen
DedicatedtoRealEstate Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations- und Assistenzaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von ... Mehr anzeigen
WhyBrilliant is sourcing applicants for this role on behalf of a fast-growing Munich-based software startup expanding internationally.The company's identity may stay confidential until first contac... Mehr anzeigen
Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care.To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes wo... Mehr anzeigen
Strong computer skills and the ability to effectively use technical tools for both presentation and reporting purposes .Excellent skills in Excel, Outlook and other Microsoft applications .Willin... Mehr anzeigen
Präge die strategische Ausrichtung unseres Food/Near-Food-Portfolios durch innovative Konzepte! Als (Executive) Consultant (m/w/d) gestaltest du das methodische Fundament und definierst die strateg... Mehr anzeigen
In order to continue our Client's expansion in this market, we are looking for a Account Executive to help build our commercial footprint – and in the medium term, lead and grow a local sales team.... Mehr anzeigen
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. FUTRUE Neurosciences, SYNformulas, Vertanical und PharmaSGP, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!
Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Bist Du bereit, die Healthcare-Welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen. Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.
Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.
Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
