Executive Assistant
We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany.
RESPONSIBILITIES :
- Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary
- Conducting research, gathering information, and creating documents
- Analysing reports and data for recommendations and executive summaries while keeping a financial awareness in mind
- Organising reservations for business trips, encompassing flights, lodging, and transfers, among other things
- Planning conferences and other activities
- Compiling and registering costs
- Communicating with clients, employees, and suppliers
- Coordinating bookings for business travel, including but not limited to flights, hotels and transfers
- Researching, compiling, and preparing reports, presentations and correspondence managing databases and filing systems.
- Other errands to assist their management
REQUIREMENTS :
- Previous experience as executive assistant or personal assistant
- Advanced computer skills including MS Word, Excel, PowerPoint
- The capacity to finish a task while working under duress
- Understanding of sensitive and confidential data requirements
- Driven, self starter with ability to work independently and manage a broad range of daily activities
- High levels of self management and accuracy throughout all projects
- Fluent German and English in speaking and writing
We look forward to receiving your application!
Vorstandsassistenz (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d)
Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken .Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel.Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung...
Executive Assistant (m/w/d)
Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird.Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein.Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel...
Executive Assistant (m/w/d)
Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld.FirmenprofilUnser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr....
Executive Assistant
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Executive Assistant Program (m/w/d)
Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Profitieren Sie darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms – Networking Events, vielfältige Seminarangebote,...
PR Assistant Account Executive
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Executive Assistant im Westen von München (m/w/d)
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen. ...
Executive Assistant (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:.Planung und Koordinierung von Terminen.Erledigung von Korrespondenzen.Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen.Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen.Abgeschlossene kaufmännische Ausbi...
Executive Assistant (all genders)
As Executive Assistant (all genders) you hold a central position at Rivada Space Networks. Ideally experience as Executive Assistant. ...
Executive Assistant (m/w/d)
Als Executive Assistant übernimmst du die inhaltliche und administrative Unterstützung der Executive Vice President Marketing & Creation. ...