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Administrative coordinator Jobs in Essingen

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Administrative coordinator • essingen

Zuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
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Contract Management Specialist - Administrative Tätigkeiten (w / m / d)

Contract Management Specialist - Administrative Tätigkeiten (w / m / d)

PAUL HARTMANN AGHeidenheim, DE
Werden Sie Teil unseres Corporate Legal Teams und gestalten Sie das Vertragsmanagement aktiv mit!.In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Pflege und Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Servicetechniker / Monteur (im Außendienst) m / w / d

Servicetechniker / Monteur (im Außendienst) m / w / d

REICH Thermoprozesstechnik GmbHSchechingen, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Thermoprozesstechnik GmbH ist ein mittelständisches, international ausgerichtetes Unternehmen im Ostalbkreis.An unserem Stammsitz in Schechingen produzieren wir moderne Thermoprozessanlagen zur Ver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Baustellenassistenz (m / w / d)

Baustellenassistenz (m / w / d)

ROM TechnikAalen
Tätigkeiten auf den Baustellen vor Ort.Ansprechpartner für alle Projektmitglieder.Pflege der Projektdokumente (Ablagestruktur, Bautagebücher, Terminpläne). Grundlegende kaufmännische sowie administr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Meister für die Kfz-Prüfung als amtlich anerkannter Prüfer mit Teilbefugnis (w / m / d)

Meister für die Kfz-Prüfung als amtlich anerkannter Prüfer mit Teilbefugnis (w / m / d)

TÜV SÜD AGHeidenheim, DE
Fachgerechte Prüfungen von Kraftfahrzeugen und Anhängern aller Art nach § 29 StVZO an der Technischen Prüfstelle.Durchführungen von Abgasuntersuchungen und weiteren angrenzenden Prüfungen (BOKraft,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Aushilfe Kundenservice (m / w / d)

Aushilfe Kundenservice (m / w / d)

MediaMarktSaturn Retail GroupHeidenheim an der Brenz, DE
Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (gn) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (gn) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

emeis Deutschland GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Das Haus Edelberg „ICH und WIR“- Programm bietet vom Mitarbeiter-Bonusprogramm bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft.Tra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Vertriebsassistent (m / w / d) Immobiliengeschäft in Vollzeit oder Teilzeit

Vertriebsassistent (m / w / d) Immobiliengeschäft in Vollzeit oder Teilzeit

Sparkassen-Immobilien Ostalb GmbHAalen, Baden-Württemberg, Germany
Die Sparkassen-Immobilien Ostalb GmbH ist ein erfolgreiches Tochterunternehmen der Kreissparkasse Ostalb und Marktführer in der Region. Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Team...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Sachbearbeiter Versandabteilung (m / w / d), Monheim

Sachbearbeiter Versandabteilung (m / w / d), Monheim

Palm GruppeAalen, Baden-Württemberg
Lieferschein und Paletten-Management.Administrative Unterstützung der Versandabteilung.Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Vertrieb, Entwicklung und Labor. Vertretung der Versandleitung bei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Management Assistant (f / m / d)

Management Assistant (f / m / d)

HENSOLDTOberkochen
The position can be filled in full or part time.For the management of HENSOLDT Optronics GmbH we are looking for a "Management Assistant (f / m / d)" at the Oberkochen location as soon as possible.Pers...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d) in Stuttgart

Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d) in Stuttgart

ANDREAS STIHL AG & Co. KGBW, DE
Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d).Aufbau von Druckfiles für Warn- und Zulassungsschilder.Musterdruck von Label für Prototypen. Erstellen von Auswertungen und Analysen in Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Neu!
Werkstudent HR Operations

Werkstudent HR Operations

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Du unterstützt bei der Implementierung neuer Systeme und trägst zur Optimierung bestehender Tools bei.Du arbeitest aktiv an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität im Bereic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

pluss PersonalmanagementBaden-Württemberg, DE
25,00 € stündlich
Altenpfleger (m / w / d) in Arbeitnehmberüberlassung.Individuell wählbare und flexibel gestaltete Arbeitszeiten.Garantiert planbare Freizeit und sichere Urlaubsplanung. Kostenlose Fortbildungen sowie We...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Complaint Coordinator (m / w / x)

Complaint Coordinator (m / w / x)

ZEISS GroupOberkochen
Vollzeit
Kundenanfragen (Reklamationen, Service, Feedback) zu den bei den Kunden eingesetzten Process-Control-Solutions-Produkten aufnehmen und bearbeiten. Reklamations- und Service-Entscheidungen organisato...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Freiwilliges Soziales Jahr im Bereich Soziale Dienste - Aalen

Freiwilliges Soziales Jahr im Bereich Soziale Dienste - Aalen

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.Aalen, Germany
Freiwilliges Soziales Jahr (m / w / d) im Bereich Soziale Dienste - Aalen.Na klar, freiwilliges Engagement lohnt sich.Ganz gleich, ob Sie Lebenserfahrung hinzugewinnen oder an andere weitergeben möchte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Dobel

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Dobel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Badem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Collaborateur

Collaborateur

Kramer équitationBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Mannheim, Heidelberg, Hockenheim.CE5806JL Postulez maintenant Sauvegarder CDI Sport.Vous voulez travailler pour une entreprise allemande qui est leader de son marché et qui s’agran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent •in - befristet auf 1 Jahr

Werkstudent •in - befristet auf 1 Jahr

Stadtwerke Aalen GmbHAalen, DE
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten (z.Datenpflege, Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung).Mithilfe bei der Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen.Unterstützung b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Contract Management Specialist - Administrative Tätigkeiten (w / m / d)

Contract Management Specialist - Administrative Tätigkeiten (w / m / d)

PAUL HARTMANN AGHeidenheim, DE
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Corporate Legal Teams und gestalten Sie das Vertragsmanagement aktiv mit!

In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Pflege und Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements verantwortlich. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Verwaltung von Verträgen, sorgen für strukturierte Prozesse und stellen die reibungslose Nutzung unserer Systeme sicher.

Aufgaben :

  • Pflege und Überwachung des unternehmensweiten Contract Management Systems inkl. Anlage elektronischer Vertragsakten
  • Begleitung und Monitoring der Vertragsprozesse der Fachabteilungen
  • Nutzung und Administration unseres eSignature-Tools inklusive Schulung und Support für autorisierte Nutzer
  • Administrative Tätigkeiten im Legal Tracker, wie z.B. Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit externen Kanzleien
  • Pflege und Bereitstellung von Vertragstemplates über unser Contract Template Center
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Vertragswesen

Kompetenzen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Assistenz im juristischen Bereich
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsgeschick sowie Bereitschaft, interne Schulungen zu Tools durchzuführen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie generelles Interesse an IT-Themen und digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse andere europäischen Sprachen sind von Vorteil

    • Benefits :

  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • JobRad Leasing
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform