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Administrative coordinator Jobs in Nordwalde

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Administrative coordinator • nordwalde

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Logistic Coordinator - German Speaker

Logistic Coordinator - German Speaker

Brooks SportsMünster, Germany
As the Logistics Coordinator EMEA at Brooks you monitor and coordinate the day-to-day operations and related transportation activities to support global logistics and distribution for Brooks produc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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CLRM Coordinator E-Learning

CLRM Coordinator E-Learning

PharmiwebGermany, Nordrhein-Westfalen
Trainingskoordinator (m / w / d) für einen internationalen Pharmakunden.Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir.Arbeitnehmerüberlassung (befristet). In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Convention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf

Convention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf

Melia Hotels InternationalNordrhein-Westfalen, DE
Die Welt gehört Dir mit Meliá”.Weiter bei Meliá zu bleiben, bedeutet, auf einer grenzenlosen Reise voranzuschreiten und die unbegrenzten Wachstums- und Entwicklungschancen zu nutzen, die unsere glo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Medizinische Fachangestellte (m / w / d) Betriebsmedizin in Detmold

Medizinische Fachangestellte (m / w / d) Betriebsmedizin in Detmold

Klinikum LippeNordrhein-Westfalen, DE
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Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Assistant to the Head of Global Business Unit (m / f / d)

Assistant to the Head of Global Business Unit (m / f / d)

BASF Coatings GmbHMünster, Germany
In the Coatings Division, we are focused on the development, production and marketing of a variety of coating solutions - from applied surface technologies to automotive paints.Working in global te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Rechtsanwaltsgehilfe (m / w / d)

Rechtsanwaltsgehilfe (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHMünster
TIMEPARTNER - the way it works!.Sie haben Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?.Dann haben wir den passenden Job für Sie!. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Regi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Allrounder / Handwerker (m / w / d) - NL Münster

Allrounder / Handwerker (m / w / d) - NL Münster

POLYGON Deutschland GmbHMünster, Nordrhein-Westfalen, Germany
Referenz : 2023-735 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Münster ab dem nächstmöglichen Termin einen Allrounder / Handwerker (m / w / d) in Vollzeit für die Abteilung Sanierungst...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Termincontrolling Bauprojekte (m / w / d)

Termincontrolling Bauprojekte (m / w / d)

4Chain ConsultingMünster, NRW, DE
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Keine Lust mehr auf starre Bauprozesse, endlose Meetings und fehlendes Vertrauen? Wie wäre es stattdessen mit flachen Hierarchien, echter Wertschätzung und einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Raum f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Disponent m / w / d

Disponent m / w / d

Grünes PersonalLaer
Kommunikation und Korrespondenz mit Nachunternehmern.Vertiefung der Geschäftsbeziehung zu bestehenden Nachunternehmern.Kalkulation, Angebotserstellung, Koordination sowie Nachverfolgung.Reise...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Marketing Coordinator Export (m / w / d)

Marketing Coordinator Export (m / w / d)

MotulNordrhein-Westfalen, Germany, Europe
Marketing Coordinator Export (m / w / d).MOTUL is changing : Established as a globally respected manufacturer.MOTUL is constantly reinventing itself. How can MOTUL contribute to trends in new forms of mo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Stationssekretärin (m / w / d) Klinik Maria Brunn

Stationssekretärin (m / w / d) Klinik Maria Brunn

Alexianer Münster GmbHMünster, Nordrhein-Westfalen, DE
Zu unseren Angeboten in und um Münster zählen vielfältige Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderung, Wohn-, Pflege- und Betreuungsangebote für Senioren und Menschen mit Demenz sow...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Sachbearbeitung in der IT-Sicherheit (m / w / d) Zentraler IT-Dienstleister der Justiz NRW (ITD) Standorte : Münster, Köln oder Hamm

Sachbearbeitung in der IT-Sicherheit (m / w / d) Zentraler IT-Dienstleister der Justiz NRW (ITD) Standorte : Münster, Köln oder Hamm

Oberlandesgericht Köln - Zentraler IT - Dienstleister der Justiz- NRWMünster
4.193,00 €–6.446,00 € monatlich
In der IT-Sicherheit sorgen Sie für stabile Betriebsprozesse in der für die Justiz bereitgestellten IT und schützen unsere Systeme vor Ausfällen und Angriffen. Ihre wesentlichen Aufgaben sind : .Erste...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenz der Bereichsleitung (w / m / d) Gebäudemanagement

Assistenz der Bereichsleitung (w / m / d) Gebäudemanagement

Sahle WohnenGreven, Nordrhein-Westfalen
Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache.Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches und krisenrobustes Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Medizinische Fachangestellte (m / w / d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d)

Medizinische Fachangestellte (m / w / d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d)

AKTIV ZeitarbeitMünster, Westfalen
Vollzeit
Für unseren Kunden in Münster suchen wir eine / n.Medizinische Fachangestellte (m / w / d) / Kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d). Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt.Terminvereinbarung und -koord...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Büroassistentin (m / w / d)

Büroassistentin (m / w / d)

BEN-Tec GmbHEmsdetten, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf den Wasserstoffsektor und den Förderservicemarkt spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / n engagierte / n Mitarbeiter / in.Ems...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Gesundheits- und Krankenpfleger (m / w / x) für die Intensivpflege in Duisburg

Gesundheits- und Krankenpfleger (m / w / x) für die Intensivpflege in Duisburg

Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbHNordrhein-Westfalen, DE
Quick Apply
Vielseitig verbunden für unsere Region - die Pflege im EVKLN und BETHESDA.Die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düs...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Innovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5

Innovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5

cinfoNorth Rhine, Germany
Under the direct supervision of the Managing Director of the GM, the incumbent is responsible for the following specific duties : . Leads the design, development and implementation of a resource mobil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Coordinator (m / w / div) Lohn- und Gehaltsabrechnung

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FACT GmbHMünster, DE
Als FACT Gruppe unterstützen wir Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen in den Bereichen Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Manager (m / w / d)- Hotel Münster Kongresscenter Affiliated by Meliá - ()

Front Office Manager (m / w / d)- Hotel Münster Kongresscenter Affiliated by Meliá - ()

Meliá Hotels InternationalMünster,
Das erwartet Sie als Front Office Manager (m / w / d) : .Verantwortlich für den Ablauf am Front Office.Führung des Front Office Teams. Begrüßung und individuelle Betreuung der Gäste während des Aufenthalt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Logistic Coordinator - German Speaker

Logistic Coordinator - German Speaker

Brooks SportsMünster, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your Job

As the Logistics Coordinator EMEA at Brooks you monitor and coordinate the day-to-day operations and related transportation activities to support global logistics and distribution for Brooks product in relation to Distribution business. You will assist our EMEA Logistics team with activities that include : PO vendor exception management, EMEA shipment and document processing, export shipment processing, import delivery coordination, global footwear & apparel sample programs, payment approval & bank letter of credit processing and shipping documentation. You will work with Brooks Logistics, US Trade Compliance, Distribution, Finance, Footwear & Apparel operations, and Distributors to support global supply chain execution.

Your Responsibilities :

  • Monitor the international transportation including domestic inbound delivery to the EMEA distribution center and other domestic locations for Brooks purchase orders for Distribution Customers.
  • Coordinate foreign to foreign transportation for EMEA Brooks customer orders for the Distribution customers.
  • Support administration of global footwear and apparel sample programs for Distributors.
  • Process third country export shipments Ex-EMEA including coordination with internal and external parties, booking arrangement, documentation, delivery, and bonded warehouse documentation follow up for orders to destinations worldwide for Distribution business.
  • Back up contact for all CEP (Courier-Express-Parcel) service-related issues at EMEA Operations department.
  • Assist the Logistics Specialists by auditing freight invoices and other related bills from logistics service providers.
  • Review and approve vendor and international distributor invoices in GT Nexus.
  • Maintain standard operating procedures, work manuals, vendor guides and general Logistics procedure documentation.
  • Compile data and maintain benchmarking reports for performance measurements and quality management.
  • Support the Logistics specialist on coordinating international transportation and on shipment operations and document coordination as needed.
  • Support the Logistics team by compiling reports from M3.
  • Assist the Logistics team on special projects and perform other related duties as needed.

Qualifications :

  • Bachelor’s Degree (preferably in supply chain, international studies or business), or equivalent experience in related fields (Speditions- Industrie- oder Groß-und Außenhandels Kaufmann).
  • 3+ years of work experience or equivalent background in international trade, logistics and transportation.
  • Proficiency with the Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, Access, etc.), required.
  • Fluency in German and English (mandatory), other European language skills are a plus.
  • Understanding and experience operating as a EMEA bonded warehouse, a plus.
  • Basic knowledge of incoterms 2020, harmonized tariff and international trade rules.
  • Ability to prioritize and handle multiple tasks.
  • Ability to work independently and make effective decisions.
  • Excellent verbal and written communication skills, demonstrating effective listening through concise, clear verbal and written communication, required.
  • Keen attention to detail in planning, organization and execution of tasks, while still seeing the big picture and understanding how all the pieces fit together and affect one another, required.
  • Ability to anticipate how a decision made can affect our customers, our partners, our products or other departments’ operations and / or morale; “connecting the dots,” required.
  • Demonstration of innovation and initiative – always looking at improving our products and processes while also displaying a willingness to dive into the details and help out wherever necessary, required.
  • Embraces and lives the Brooks values!