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Assistant coordinator Jobs in Berlin

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Assistant coordinator • berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden

Customer Service & Scheduling Coordinator

TerranovahireBerlin, Germany
Homeoffice
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We are looking for a Customer Service & Scheduling Coordinator to assist customers with reservations, scheduling, service coordination, and ongoing support.This role combines customer service a... Mehr anzeigen

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App Project Coordinator (remote - m/f/d)

AriseBerlin, Germany
Homeoffice
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Seek a new challenge in an autonomous position with the power to achieve quick results.Arise is a popular weight loss app that's active worldwide, with 8M+ downloads and a 4.Join our team and be a ... Mehr anzeigen

Creator Marketing Coordinator (m/w/d)

gocomo GmbHBerlin, Germany
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Du hast bereits Erfahrung im Influencer Marketing, weißt, wie man Kampagnen steuert, und liebst es, Marken mit den richtigen Creators zu vernetzen? Dann ist das deine Chance, noch mehr Impact zu sc... Mehr anzeigen

Event Coordinator Werkstudent (m/w/d)

mitte | Boutique PadelBerlin, Germany
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Du liebst Events – und schaffst Erlebnisse, die Menschen verbinden.Du bist mehr als ein Werkstudent.Du sorgst dafür, dass aus einem Event eine Erinnerung und aus Playern eine Community wird.Unsere ... Mehr anzeigen

Health and Safety Coordinator (d/w/m)

AUTO1 Global Services SE & Co. KGBerlin, DE

Health and Safety Coordinator (d/w/m).Für unsere offene Position als.Health and Safety Coordinator (d/m/w).Starte im Business Development Team und entwickle innovative Lösungen zur Effizientsteiger... Mehr anzeigen

Distribution Coordinator (m/w/d)

AMANO GROUPBerlin, Deutschland
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Bei der AMANO Group starten und eine vollkommene Neuinterpretation von Hotellerie erleben.Join our Team als of Distribution Coordinator (m/w/d)!.Strategische Steuerung und Optierung aller Online-Ve... Mehr anzeigen

Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID

IFA by Lopesan HotelsBerlin, Germany
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Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in.Dieser Schritt bedeutet eine umfassen... Mehr anzeigen

Service Coordinator IT (m/w/d)

BechtleBerlin, DE

In deiner Mission blühst du auf, denn: .Bearbeitung und Dokumentation von Störungsmeldungen im Ticketsystem sowie Koordination der Bearbeitung mit internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen... Mehr anzeigen

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Project and Office Coordinator (m/f/d)

ATCP Management GmbHBerlin

AROUNDTOWN Commercial Properties (ATCP) is the asset management platform for Aroundtown SA, the largest listed commercial real estate company in Germany.ATCP acts as owner representative thus manag... Mehr anzeigen

Logistics Coordinator (m/f/d)

mute-labsBerlin, Berlin, DE

The Logistics Coordinator ensures that our office pods and furniture are delivered and installed on time across Europe.The role acts as the operational control tower between customers, warehouses, ... Mehr anzeigen

Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Gi Group Deutschland GmbHBerlin, Deutschland

Medical Affairs Operations Coordinator (gn).Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesund... Mehr anzeigen

Residence Coordinator

EF Education FirstBerlin, Berlin, Berlin, Germany

EF Language Abroad setzt sich seit 1965 für weltweite Verständigung ein.Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, neue Orte kennenzulernen, verschiedene Kulturen zu entdecken und ihre Pers... Mehr anzeigen

Events & Partnerships Coordinator (all genders)

Sammelkartenmarkt GmbH & Co. KGBerlin, DE

At Cardmarket, people come first.Our goal is to create a workplace where everyone feels safe, appreciated, and inspired.A place where you enjoy coming to work and feel good about heading home at th... Mehr anzeigen

Retail & Training Coordinator (gn) Le Labo

Estée Lauder Companies GmbHBerlin, DE

Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich.Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten.Dank Kreativität und Unternehmergeist ... Mehr anzeigen

Coordinator Facility Management (w/m/d)

RSG Group GmbH - Head Office BerlinBerlin

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die.Unternehmen im Bereich Fitness.Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Gro... Mehr anzeigen

Health and Safety Coordinator (d/w/m)

AutoheroBerlin, BE, Germany

Sei unser Experte im Bereich Arbeitssicherheit und bringe unserem Team das Thema näher.Definiere geeignete Maßnahmen zur Vorbeugung und zum Schutz von Arbeitsunfällen .Beobachte und dokumentie... Mehr anzeigen

Senior Finance Coordinator & PMO Manager

GUS Germany GmbHBerlin, Berlin, DE

Senior Finance Coordinator & PMO Manager .We are looking for a highly organised, proactive and commercially minded Senior Finance Coordinator & PMO Manager to support and coordinate a broad... Mehr anzeigen

Assistant Housekeeping Manager Assistant Housekeeping Manager

Swiss Connect SolutionsBerlin, Germany
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Assistant Housekeeper (m/f/d) – Cruise Ship.Our client, a leading international cruise line, is seeking an experienced.This is an excellent opportunity for hospitality professionals who are passion... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Customer Service & Scheduling Coordinator

Customer Service & Scheduling Coordinator

TerranovahireBerlin, Germany
Vor 11 Stunden
Anstellungsart
  • Homeoffice
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

We are looking for a Customer Service & Scheduling Coordinator to assist customers with reservations, scheduling, service coordination, and ongoing support. This role combines customer service and administrative responsibilities to ensure a seamless experience from the initial inquiry through completion of services.

The ideal candidate is organized, professional, detail-oriented, and committed to delivering exceptional customer service.

Responsibilities

  • Respond to customer inquiries via phone, email, chat, and online platforms
  • Assist customers with reservations, scheduling, and service arrangements
  • Research available options and provide information based on customer needs
  • Coordinate accommodations, transportation, activities, and related services
  • Manage confirmations, schedule changes, and customer updates
  • Maintain accurate customer records and documentation
  • Communicate with suppliers and service providers regarding customer arrangements
  • Monitor active reservations and ensure all details are accurate
  • Assist customers with modifications, cancellations, and special requests
  • Resolve customer concerns professionally and efficiently
  • Follow up with customers regarding upcoming services and requests
  • Provide ongoing support throughout the customer experience
  • Participate in company training and development programs

Qualifications

  • Strong verbal and written communication skills
  • Excellent customer service skills
  • Strong organizational and time-management abilities
  • Ability to manage multiple customer requests simultaneously
  • Attention to detail and accuracy
  • Strong problem-solving and critical-thinking skills
  • Comfortable using scheduling software, email, and online platforms
  • Previous experience in customer service, hospitality, scheduling, reservations, administrative support, or related fields preferred
  • High school diploma or equivalent preferred

Benefits

  • Remote work environment
  • Comprehensive training provided
  • Ongoing learning and professional development opportunities
  • Access to company-supported tools and resources
  • Supportive team culture
  • Employee recognition programs
  • Continuing education opportunities
  • Industry-specific training resources
  • Opportunities to expand customer service and coordination skills