Assistant coordinator Jobs in Berlin

Bereit für eine Herausforderung?

Dann könnte Just Eat Takeaway.com/Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, unseren Kund:innen die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am Freitagabend, eine Poke Bowl nach dem Sport oder den Einkauf von Lebensmitteln geht, unsere Technologieplattform verbindet zehn Millionen Kunden mit Hunderttausenden von Restaurants, Lebensmittelgeschäften und anderen Partner:innen auf der ganzen Welt.

Dies ist eine befristete Stelle von 12 Monaten.

Über diese Rolle

Unser Betriebsrat (13 Mitglieder) vertritt die Interessen unserer Mitarbeitenden und ist ein zentraler Sozialpartner unseres Unternehmens. Als Assistenz des Betriebsrats bist Du die organisatorische Schaltzentrale des Gremiums. Du sorgst dafür, dass Sitzungen reibungslos laufen, Fristen eingehalten werden und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten funktioniert.

Dies sind einige der wichtigsten Bestandteile der Rolle

• Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Betriebsversammlungen, Schulungen, Workshops und Tagungen

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Terminkontrolle mit internen sowie externen Stakeholdern

• Die Protokollführung während der verschiedenen Sitzungen des Betriebsrates und dessen Ausschüssen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation liegen in Deiner Verantwortung

• Du bist die erste Anlaufstelle aller BR-Mitglieder: Du nimmst Anfragen entgegen und leitest diese zuverlässig weiter

• Die Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Gremium gehört zu Deinem Alltag

• Du verantwortest das Fristenmanagement und behältst alle Termine, Deadlines und Wiedervorlagen im Blick

• Administrative Aufgaben, wie Reiseorganisation, Rechnungsprüfung und Aktenpflege runden Dein Profil ab

Was bringst du für die Stelle mit?

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen

• Freude an Gremienarbeit in einer Schnittstellenfunktion

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Priorisierung

• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen deine Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten und Aufgaben besonders aus

• Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) sind ein Plus, aber kein Muss

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich und gute Englischkenntnisse (B2 oder besser) sind von Vorteil.

Unser Angebot

Wie ein gut abgestimmtes Rezept: Deine Fähigkeiten und unser Angebot passen perfekt zusammen! Bei uns erwarten Dich:

• 💰 Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews.

• 🏋️♀️ Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Deinen Ausgleich nach der Arbeit und einen frischen Kopf im Alltag.

• 🍽️ Zusätzliche Vergünstigungen: ein Lieferando Pay-Guthaben von bis zu 90 € pro Monat, um Dir leckeres Essen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen.

• 🏠 Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.

• 📖 Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unseren Learning Hub, interne Schulungen.

• 😎 Gemeinsame Erlebnisse: Engagements wie Sommer- und/ oder Winterfest.

Diversity, Inclusion & Belonging

Egal, wer du bist, woher du kommst, wie du aussiehst, wenn du liebst, ob du mit einer Behinderung lebst - bei Just Eat Takeaway.com kannst du deinen Platz finden. Wir verpflichten uns, eine integrative Kultur zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen und des Denkens fördert, in der alle Mitarbeitenden das Gefühl haben, wirklich dazuzugehören und sich jeden Tag bei der Arbeit von ihrer besten Seite zeigen können.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Was bieten wir sonst so an?

Möchtest du mehr über unsere JETer, unsere Kultur oder unser Unternehmen erfahren? Besuche unsere Karriereseite, wo du die Geschichten unserer Mitarbeitenden, Blogs, Podcasts und weitere JET-Häppchen finden kannst.