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Assistant coordinator Jobs in Berlin

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Assistant coordinator • berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 16 Stunden

Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

FlixBerlin, de

Office & Facility Allrounder (m/w/d).Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September.Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit - und genau dafür brauchen wir ein Offic... Mehr anzeigen

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Assistant to the Director & Project Coordinator (all genders)

IDAGIO GmbHBerlin, Germany
Homeoffice
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IDAGIO is the leading streaming service for classical music, based in Berlin and part of IDAGIO Group.The Group spans streaming, recordings, and live music partnerships, globally.Our director initi... Mehr anzeigen

Creator Marketing Coordinator (m/w/d)

gocomo GmbHBerlin, Germany
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Du hast bereits Erfahrung im Influencer Marketing, weißt, wie man Kampagnen steuert, und liebst es, Marken mit den richtigen Creators zu vernetzen? Dann ist das deine Chance, noch mehr Impact zu sc... Mehr anzeigen

Event Coordinator Werkstudent (m/w/d)

mitte | Boutique PadelBerlin, Germany
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Du liebst Events – und schaffst Erlebnisse, die Menschen verbinden.Du bist mehr als ein Werkstudent.Du sorgst dafür, dass aus einem Event eine Erinnerung und aus Playern eine Community wird.Unsere ... Mehr anzeigen

Service Coordinator IT (w/m/d)

Bechtle GmbH BerlinBerlin, Berlin, DE

In deiner Mission blühst du auf, denn:.Bearbeitung und Dokumentation von Störungsmeldungen im Ticketsystem sowie Koordination der Bearbeitung mit internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen.... Mehr anzeigen

Distribution Coordinator (m/w/d)

AMANO GROUPBerlin, Deutschland
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Bei der AMANO Group starten und eine vollkommene Neuinterpretation von Hotellerie erleben.Join our Team als of Distribution Coordinator (m/w/d)!.Strategische Steuerung und Optierung aller Online-Ve... Mehr anzeigen

Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID

IFA by Lopesan HotelsBerlin, Germany
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Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in.Dieser Schritt bedeutet eine umfassen... Mehr anzeigen

Customer Site Coordinator (m/w/d)

MP Berlin - Dedicated Perm (13506)Berlin, Deutschland

Auf der Suche nach einem neuen Job?.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen.Customer Site Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem... Mehr anzeigen

Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager inder Mall of Berlin

Mister Spex SEBerlin, Berlin, Germany

Verantwortung für das, was wirklich zählt: Kundenerlebnis, Optikqualität und Teamspirit.Du machst nicht nur einen Job, sondern den Unterschied auf der Fläche.DE/Mister_Spex_Careers/page/b91c32b8a4a... Mehr anzeigen

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Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Gi Group Deutschland GmbHBerlin, Deutschland

Medical Affairs Operations Coordinator (gn).Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesund... Mehr anzeigen

Logistics Coordinator (m/f/d)

mute-labsBerlin, Berlin, DE

The Logistics Coordinator ensures that our office pods and furniture are delivered and installed on time across Europe.The role acts as the operational control tower between customers, warehouses, ... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

TSI Consumer Goods GmbHBerlin, de

Executive Assistant (m/w/d) Berlin.Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können.Die TSI ist ein Familienunternehmen m... Mehr anzeigen

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Executive Assistant

Workday GmbH (Euro)Berlin, Germany
Homeoffice

As an Executive Assistant, you will be the trusted right-hand person and provide high-quality, day-to-day support to the to the GVP leading the DACH region, as well as supporting the 4 senior sales... Mehr anzeigen

Coordinator Facility Management (w/m/d)

RSG Group GmbH - Head Office BerlinBerlin

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die.Unternehmen im Bereich Fitness.Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Gro... Mehr anzeigen

Retail & Training Coordinator (gn) Le Labo

Estée Lauder Companies GmbHBerlin, DE

Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich.Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten.Dank Kreativität und Unternehmergeist ... Mehr anzeigen

People & Culture Coordinator (m/f/d)

BeWunderBerlin, DE

Join our international People & Culture team and help build scalable people processes across Europe and the Middle East.This role focuses on people operations, process improvement, system optim... Mehr anzeigen

Office Coordinator (m/w/d)

CheckCars24Berlin, Berlin, DE

Du sorgst dafür, dass unser Büro einfach läuft.Anlaufstelle für unseren Standort in Berlin-.Du organisierst, koordinierst und strukturierst den Büroalltag mit einem hohen Maß.Eigenverantwortung und... Mehr anzeigen

Assistant Housekeeping Manager Assistant Housekeeping Manager

Swiss Connect SolutionsBerlin, Germany
Quick Apply

Assistant Housekeeper (m/f/d) – Cruise Ship.Our client, a leading international cruise line, is seeking an experienced.This is an excellent opportunity for hospitality professionals who are passion... Mehr anzeigen

Assistant Store Manager (m/w/d) Kaufpark Eiche

TOM TAILORAhrensfelde, de

Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg.Kolleg:innen, in über 30 Ländern, mit mehr als 40 Sprachen.Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich.Was unsere #TTCrew überall v... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

FlixBerlin, de
Vor 29 Tagen
Stellenbeschreibung

Office & Facility Allrounder (m/w/d)

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit - und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

Was dich erwartet

Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden - und sie direkt anpackt:

  • Du kümmerst dich eigenständig um kleine Reparaturen, Umbauten, Möbelmontagen und Arbeitsplatz-Setups
  • Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen inklusive Verkabelung sowie Unterstützung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehört zu deinem Alltag
  • Mit regelmäßigen Rundgängen sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft - und greifst ein, sobald etwas nicht passt
  • Du koordinierst Dienstleister, behältst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Lösungen wirklich umgesetzt werden
  • Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei
  • Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter
  • Gelegentlich unterstützt du auch am Empfang (Post, Pakete, Büromaterial) - dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschäft im Gebäude

Das bringst du mit

  • Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)
  • Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus - du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht sofort perfekt läuft
  • Eine ausgeprägte 'Anpacker“-Mentalität: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an
  • Organisation liegt dir, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
  • Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau
  • Der sichere Umgang mit gängigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist für dich selbstverständlich
  • Körperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze - auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

  • Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
  • 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
  • Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen - für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Flix?

• Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
• Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
• Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving - auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ����