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Assistant front office manager Jobs in Adelsdorf

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Assistant front office manager • adelsdorf

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
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Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d)

Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d)

T3 GmbHErlangen, DE
Transformation vorantreiben, Digital Leadership übernehmen, Altes neu denken, einen nachhaltigen Beitrag leisten.Bei uns gestaltest du mit den großen und namhaftesten Kunden in Deutschland die digi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Management Assistant (m / w / d)

Management Assistant (m / w / d)

BERG Personalmanagement GmbHErlangen
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas.Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungspr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Telefonist Home-Office (m / w / d)

Telefonist Home-Office (m / w / d)

Hofmann PersonalErlangen
Homeoffice
Bequem von zu Hause aus arbeiten.Telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskunden.Chance auf Übernahme durch unsere Kunden. Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.Dein K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Qualittsmanager mwd Medizintechnik

Qualittsmanager mwd Medizintechnik

Bertrandt AGForchheim, Bavaria, Germany
Qualittsmanager (m / w / d) Medizintechnik.Vorbereitung und Durchfhrung der FDA Inspection.Interne Auditplanung und Vorbereitung von externen Audits. Untersttzung bei der Pflege des QMSystems der Verfas...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Office & Operations Manager (m / w / d)

Office & Operations Manager (m / w / d)

PPMünchen, Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern;Bayern, Germany
Durch unserenamhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einenService zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale vollauszuschöpfen. Das Herzstück unseresBeratungs-Geschäfts sind di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Produktionshelfer / in (m / w / d)

Produktionshelfer / in (m / w / d)

OFFICE PERSONALBaiersdorf, DE
Sicherstellung, dass die Verpackung den.Überprüfung des Materialbestandes und.Eine abgeschlossene Ausbildung im Produktionsbereich ist wünschenswert. Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen.F...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesErlangen, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Store Manager (Vollzeit / 38h, m / w / d)

Assistant Store Manager (Vollzeit / 38h, m / w / d)

RitualsNürnberg / Erlangen
Wir wachsen weiter, um noch mehr Rituals Fans mit einzigartigen Wohlfühlmomenten verwöhnen zu können und suchen sowohl aktuell als auch perspektivisch nach motivierten Assistant Shop Managern im Ra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenz (m / w / d) bei Siemens Energy

Assistenz (m / w / d) bei Siemens Energy

Tintschl AGErlangen
Assistenz (m / w / d) bei Siemens Energy.Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie! .Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme. Erstellung von Präsentationen und Ber...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Sales Manager

Sales Manager

Burner Marketing GmbHErlangen, Bavaria, Germany
Quick Apply
Unsere Reise begann direkt nach dem Abitur – im kleinen Kinderzimmer in Erlangen, wo unsere Leidenschaft für Marketing und Kreativität entfacht wurde. Was als kleine Idee in unseren Köpfen begann, i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Management Trainee - München Flughafen (m_w_d)

Management Trainee - München Flughafen (m_w_d)

Enterprise Rent-A-CarMünchen, Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern;Bayern, Germany
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du beiEnterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationalesUnternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigenAufstiegschancen.Louis ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
First Assistant Manager (m / w / d)

First Assistant Manager (m / w / d)

McDonald'sErlangen, DE
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Technische Projektassistenz mwd

Technische Projektassistenz mwd

NES Global Deutschland GmbH / NES FircroftErlangen, Bavaria, Germany
Fr unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt Untersttzung.Jobtitel : Technische Projektassistenz (m / w / d). Bestellvorbereitung sowie berwachung der Bestellungen.Verf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Assistant Front Office Manager - Holiday Inn – the niu Hop

Assistant Front Office Manager - Holiday Inn – the niu Hop

NOVUM HospitalityErlangen
Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Reze...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Sales Manager Office Design (m / w / d)

Sales Manager Office Design (m / w / d)

Stellenpakete.deMünchen, Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern; Bayern, Germany
Strategische und kontinuierliche Entwicklung des übertragenen Verkaufsgebietes im Rahmen einer Nachfolgereglung im Bereich Büromöbel und Einrichtungskonzepte. Erstellen und Umsetzen neuer Verkaufsko...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBayern, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Filialleiter Assistent / Assistant Store Manager (m / w / d)

Filialleiter Assistent / Assistant Store Manager (m / w / d)

Levi Strauss & CoBavaria, Germany
Vollzeit
As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co.You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Technische •r Mitarbeiter •in – Mikrotechnologie

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Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISBErlangen
Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Sie steht für die Beherrschung stabiler, reproduzierbarer Fertigungsschritte, die im Rahmen der Arbeit k...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
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Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d)

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T3 GmbHErlangen, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Über T3 GmbH

Transformation vorantreiben, Digital Leadership übernehmen, Altes neu denken, einen nachhaltigen Beitrag leisten. Bei uns gestaltest du mit den großen und namhaftesten Kunden in Deutschland die digitale Zukunft.

Als familiär geführtes Unternehmen bietet T3 dir modernes Arbeiten, echtes Miteinander und höchsten Respekt vor deinem einzigartigen Hintergrund. Nicht mehr und nicht weniger.

Wir sehen dich in deinem Job als Mensch : Einfach einmalig!

Was bieten wir dir?

  • Karriereentwicklung & Weiterbildung
  • Professionelles Onboarding durch persönliches Mentoring
  • Kompetenz- und Wert-basiertes Karrieremodell mit klaren Karrierepfaden und Übernahme von mehr Verantwortung
  • Externe und interne Weiterbildungen und individuelle Coachings
  • Attraktive Vergütung & Boni
  • Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
  • Gehaltssteigerungen bei Erreichen von Meilensteinen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Work-Life-Balance & Flexibilität
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle, Workation, Sabbaticals
  • Homeoffice-Möglichkeiten und -Ausstattung
  • Unternehmenskultur & Teamspirit
  • Flache Hierarchien, Vertrauenskultur und offene Kommunikation für ein wertschätzendes Miteinander "auf Augenhöhe
  • Ein sympathisches Team aus alten Hasen und jungen Wilden, das sich gegenseitig unterstützt und gerne miteinander Zeit verbringt
  • Eine flexible, top-moderne Arbeitswelt, die den Menschen und das Zusammenwirken in agilen Projekten in den Mittelpunkt stellt
  • Kaffee & Tee, Getränke, frisches Obst, Snacks etc. for free
  • Gesundheits- & Zusatzleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungen
  • Vergünstigungen wie z.B. Mobility Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss
  • Verschiedene Werte- und Gesundheitsinitiativen zum Mitmachen und Mitgestalten
  • Global Player & Impact
  • Projekte mit hoher strategischer Relevanz an vorderster Front von KI und Digitalisierung
  • Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie
  • Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken, Gremien und Fachkongressen zu vertreten

Was erwartet dich?

  • Kommunikation & Büroorganisation
  • Zentraler Ansprechpartner für interne Teammitglieder, Kunden, Partner und Dienstleister
  • Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienter Büroabläufe
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
  • Verwaltung von Bürobedarf, Verträgen und Dienstleistern
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Personal & Lohn
  • Personaladministration und Unterstützung bei administrativen Themen
  • Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
  • Vorbereitung von Feedback- und Orientierungsgesprächen
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement
  • Verwaltung von Zeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Betreuung neuer Teammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung)
  • Förderung eines positiven Arbeitsumfelds durch interne Initiativen
  • Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl. Belegerfassung und Kontierung
  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Finanzauswertungen und Reportings
  • Veranstaltungen & Events
  • Unterstützung bei der Organisation von internen & externen Events und Messen
  • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
  • Was solltest du mitbringen?

  • Dein fachlicher Hintergrund
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen
  • Du hast praktische Erfahrung in der Lohnvorbereitung und Personalverwaltung und bist mit allen rechtlichen und administrativen Anforderungen bestens vertraut
  • Du verfügst über solide praktische Kenntnisse im Bereich Debitoren- / Kreditoren-Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
  • Du hast ein gutes Grundwissen im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Datenschutz (DSGVO)
  • Die Aufgaben und Abläufe im Office- und Eventmanagement sind dir bestens vertraut

    Buchhaltungssoftware, bevorzugt DATEV / Unternehmen Online, wendest du souverän an

  • Du bist vertraut mit ERP-Systemen, Controlling- und Projektmanagement-Tools
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Teams, PPT, 360° beherrschst du sicher
  • Du punktest mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen und lässt dich auch von großen Pivot-Tabellen nicht schrecken
  • Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und deine Englischkenntnisse sind auf gutem C2-Level
  • Über dich
  • Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert und du organisierst & priorisierst selbständig die vielfältigen Aufgaben deines Jobs
  • Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu managen und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar
  • Du übernimmst Verantwortung, schaffst Verbindlichkeit in Absprachen und deine Haltung ist durchgängig kunden- und lösungsorientiert
  • Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, dein Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern ist jederzeit sicher, professionell und empathisch
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen und bist es gewohnt, im Detail exakt und zugleich effizient zu arbeiten - auch bei langwierigen Routineaufgaben
  • Du strahlst Souveränität, Organisationstalent und Freundlichkeit aus und bist die ruhige Kraft, die unser Büro zusammenhält
  • Unser Jobangebot Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d) klingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .