Talent.com

Assistant front office manager Jobs in Heubach

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistant front office manager • heubach

Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office-Manager / in (m / w / d)

Office-Manager / in (m / w / d)

DIS AGSchwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, DE
Sind Sie daran interessiert, berufliche Veränderungen anzustreben? Wollen Sie Ihre Expertise in einem neuen beruflichen Umfeld einsetzen? Dann sollten Sie jetzt die Gelegenheit ergreifen und sich u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m / w / d)

Tech Staff Solutions Heidelberg GmbHSchwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, DE
Über Uns Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du hier genau richtig.Als deutschlandweit tätiger Personalvermittler haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Dich mit den fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bauzeichner Ausführungsplanung (m / w / d)

Bauzeichner Ausführungsplanung (m / w / d)

ELK Fertighaus GmbHAalen, Baden-Württemberg, DE
Vollzeit
Bei ELK geht es um mehr als nur das Bauen – es geht darum, die Zukunft zu gestalten.Mit über 65 Jahren Erfahrung und mehr als 40. Träumen suchen wir Visionäre, die moderne Wohnlösungen schaffen : inn...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Steuerberater - Senior Berater / Senior Manager / Manager Jahresabschluss (m / w / d)

Steuerberater - Senior Berater / Senior Manager / Manager Jahresabschluss (m / w / d)

VOGEL GmbH SteuerberatungAalen, Baden-Württemberg, Germany
Steuerberater – Senior Berater / Senior Manager / Manager Jahresabschluss (m / w / d).Weil wir wissen, was wirklich zählt!. Sie eine Fülle an vielfältigen und erfüllenden Aufgaben in der Gestaltungsberatung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter I Front Office Agent (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter I Front Office Agent (m / w / d)

H+ Hotel Limes Thermen AalenAalen
Mitarbeiter- und Family- / Friends-Rate.Prämien für Mitarbeiterwerbungen.Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket.Rabatte für Shopping und Events. Du heißt unsere Gäste willkommen und bist Ansprechpartn...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Assistant (f / m / x) HR Transformation and Operations

Team Assistant (f / m / x) HR Transformation and Operations

ZEISS GroupOberkochen
Vollzeit
You will support Head of the Transformation and Operation as an Assistant including (but not limited to).Calendar management and overseeing travel itinerary. Sorting and prioritising emails and crit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Leiter PMO Project Management Office (m / w / d)im Fahrzeugbau

Leiter PMO Project Management Office (m / w / d)im Fahrzeugbau

Tröger & Cie. Executive SearchBaden-Württemberg
Project Management at its best!.Leiter PMO Project Management Office (m / w / d).Das Unternehmen ist ein international aktiver Fahrzeughersteller mit Sitz in Süddeutschland, gelegen zwischen Göppingen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant / e commercial / e

Assistant / e commercial / e

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ3500AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Operativer Einkufer mwd

Operativer Einkufer mwd

Bertrandt AGAalen, Baden-Württemberg, Germany
Bestellungen erstellen und abwickeln.Untersttzung bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung im Einkauf.Zusammenarbeit mit Logistik Produktion und Finanzen. Bearbeitung von Bestellabweichun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Key Account Manager

Key Account Manager

CanonBaden-Württemberg
Für unseren Bereich Digital Printing & Solutions suchen wir für unsere Regionen Mitte und Süd jeweils Ihre engagierte und qualifizierte Unterstützung als. Der Key Account Manager (KAM) für das Produ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Neu!
Customer Service Specialist for DACH market in Sofia (Relocation Available)

Customer Service Specialist for DACH market in Sofia (Relocation Available)

Cross Border TalentsBaden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Are you ready to take your career to the next level with a global leader in technology and services? We work with some of the world’s most recognized brands, driving innovation and delivering excep...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
Project Management Office (m / w / d)

Project Management Office (m / w / d)

HaysBaden-Württemberg
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Baden-Württemberg Startdatum : sofort Referenznummer : 773655 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Durchführung des Projektcontrollings nach vorgegeben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
SAP HCM Berater ( •MENSCH •) BUNDESWEIT im HOME OFFICE

SAP HCM Berater ( •MENSCH •) BUNDESWEIT im HOME OFFICE

Leuchtmehr GmbHSchwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Über uns Ihr zukünftiger Arbeitgeber Als 30-köpfige SAP HCM Boutique begeistert dieses spezialisierte SAP HCM Beratungshaus mit seinem Wissen in allen SAP HCM Themengebieten und seinem Engagement i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
DE - Teamassistenz / Account Assistant

DE - Teamassistenz / Account Assistant

jobandtalentSchwäbisch Gmünd, DE
Unbefristet
Für die Verwaltung unserer Mitarbeiter suchen wir tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich.Du bist gut organisiert, zuverlässig und detailorientiert und möchtest mit deiner Arbeit einen wertvo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d) 80%

Executive Assistant (m / w / d) 80%

WeledaSchwäbisch Gmünd
Executive Assistant (m / w / d) 80%.Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesAalen, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ob Fahrzeugheizungen, Klimasysteme, Fahrzeugelektronik oder Abgastechnik : Als einer der führenden Systementwickler und -lieferanten der globalen Automobilindustrie steht die Eberspächer Gruppe für ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
  • Gesponsert
Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Praktikum Program Management Office SAP Transformation in Fellbach

Praktikum Program Management Office SAP Transformation in Fellbach

ANDREAS STIHL AG & Co. KGBW, DE
1.952,00 € monatlich
Praktikum Program Management Office SAP Transformation.Unterstützung in der Verwaltung der Ressourcen innerhalb des SAP Transformations-Programms. Erstellung von projektrelevanten Unterlagen, Präsen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

Your