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Assistant front office manager Jobs in Neulußheim

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Assistant front office manager • neulußheim

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Unbefristet
Quick Apply
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d).Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum.Unsere Vision : “Empower...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative and Management Assistant (f / m / d)

Administrative and Management Assistant (f / m / d)

Heidelberg Materials AGHeidelberg, Germany
Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete.We are ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
Front Office Mitarbeiter (m / w / d)

Front Office Mitarbeiter (m / w / d)

Astrea RecruitingHeidelberg, Deutschland
Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m / w / d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Supervisor (d / w / m)

Front Office Supervisor (d / w / m)

Leonardo Heidelberg WalldorfLeonardo Heidelberg Walldorf, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (w / m / d)

Office Manager (w / m / d)

GC Graphic Consult GmbHHeidelberg, DE
Über unsÜber uns Du suchst nach einem dynamischen und spannenden Unternehmen, das Dein Talent weiterentwickelt und Dir die Chance auf interessante Aufgaben bietet. Dann bist Du hier genau richtig.Se...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) ONLY & SONS

STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) ONLY & SONS

SONS GermanyHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) ONLY & SONS bei SONS Germany | softgarden.STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) ONLY & SONS. Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung.Komm in unser ONLY & SO...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeitende (w / m / d)

Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeitende (w / m / d)

ATLANTIC HotelsHeidelberg, DE
20,00 € stündlich
Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Assistant (m / w / d)

Office Assistant (m / w / d)

Randstad DeutschlandHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Und es gibt Traumjobs – wie zumBeispiel diesen hier : Unser Kunde, einem etablierten Unternehmenaus der .Stelle als Office Assistant zu besetzen. Der Nachteilvon Traumjobs : Sie sind schnell weg.Bewer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Staplerfahrer - Front

Staplerfahrer - Front

Herrmann + Laux Personal-Leasing GmbHWaghäusel
Staplerfahrer Front (m / w / d) Vollzeit in Waghäusel gesucht.Für unseren Kunden am Standort.Staplerfahrer (m / w / d) mit Frontstapler-Erfahrung. Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden.Sicherheit dur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Empfangschef / Front Office Agent (m / w / d)

Empfangschef / Front Office Agent (m / w / d)

IMMAC Holding AGHeidelberg, DE
Über unsÜber IMMAC Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Assistant Office Manager (m / w / d)

Assistant Office Manager (m / w / d)

DIS AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als.Assistant Offi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Referent mwdiv Projektmanagement Office

Referent mwdiv Projektmanagement Office

Bosch GroupHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung der im Projekt Management Office etablierten Prozesse.Vorbereitung Durchfhrung und Nachbereitung von Meetings zur Statuserhebung operativer sowie s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Office Mitarbeiter (m / w / d)

Office Mitarbeiter (m / w / d)

Schilling Roofbar GmbH & Co. KGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Die IKKI GROUP ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich durch ständige Weiterentwicklung und Diversifikation auszeichnet. Gegründet 2012 von Karl-Peter „Charly“ Bender und Ben Bende...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (d / w / m)

Front Office Agent (d / w / m)

Leonardo HeidelbergLeonardo Heidelberg Kirchheim, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.Rabatte auf Übernachtungen und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresHeidelberg
Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Zur voraussichtlichen Eröffnung Anfang Dezember 2024. Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ob Fahrzeugheizungen, Klimasysteme, Fahrzeugelektronik oder Abgastechnik : Als einer der führenden Systementwickler und -lieferanten der globalen Automobilindustrie steht die Eberspächer Gruppe für ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Front End Developer – Heidelberg

Front End Developer – Heidelberg

Noir ConsultingHeidelberg, Baden-Württemberg
Senior Frontend Developer – Global Internet Icon – Heidelberg.Tech stack : Frontend Developer, HTML, CSS, TypeScript, JavaScript, jQuery, React, Angular, Vue, Web, UI, UX, User Interface, User Exper...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Back Office in der Immobilienbranche

Back Office in der Immobilienbranche

Capital5 Immobilien GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Wir legen viel Wert darauf, altbewehrte Methoden mit den Möglichkeiten der modernen Zeit zu ergänzen, um ein optimales Verkaufserlebnis schaffen zu können. Mit unseren Büros in Frankfurt am Main und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Unbefristet
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Stellenbeschreibung

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Die Gotthardt Healthgroup AG entwickelt digitale Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum. Wir sind ein Unternehmen mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung in Deutschland permanent zu verbessern und die Digitalisierung im Gesundheitswesen maßgeblich voranzutreiben.

Unsere Vision : “Empowering patients and physicians every day with software that improves health and prolongs life.“

Mit unserer Software, dem GHG Praxisdienst, helfen wir Ärzten dabei, passende Studien für ihre Patienten zu finden, unterstützen ihre alltägliche Arbeit mit medizinischen Scores und engagieren uns bei Detektion seltener Erkrankungen. Für Patienten entwickeln wir eine App, die diese im Umgang mit ihrer Erkrankung unterstützt. Die Mediteo-App erinnert pünktlich an die Tabletteneinnahme, stellt wichtige Informationen zu den einzelnen Medikamenten bereit und verbindet die Nutzer mit ihren Ärzten und Apothekern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen :

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Vollzeit

  • Heidelberg, Germany

Du bist als Office Assistant (m / w / d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen :

  • Engagement als Feelgood-Manager (m / w / d), um Arbeitsabläufe für den gemeinsamen Erfolg zu optimieren
  • Operative Unterstützung der verschiedenen Teams vor Ort
  • Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
  • Bearbeitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events sowie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Unterstützung der Kreditoren- sowie Lohn- und Personalbuchhaltung
  • Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
  • Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

    • Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger!
  • Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

    • Was Dich bei uns erwartet :

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine moderne technische Ausstattung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
  • Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugang zu Lernplattformen
  • Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
  • Kostenloses Bio-Obst, Kaffee (Bio- und Hafermilch), Tee und Softgetränke

    • Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

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