Assistant hr Jobs in Mömbris

Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.

Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.

Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.

• Personalverwaltung : Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Onboarding, Offboarding und Vertragsmanagement
• Rekrutierung : Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und der Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Personalentwicklung : Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Personalverwaltung : Führen und Verwalten von Personalakten, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Arbeitsrecht und Compliance : Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien.
• Verwaltung der Gehälter : Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen.
• Fuhrparkmanagement : Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -wartung und -nutzung.
• HR-Projekte : Teilnahme an und Leitung von verschiedenen HR-Projekten zur Verbesserung der HR-Prozesse und -Systeme.
• Berichtswesen : Erstellung von regelmäßigen HR-Berichten und -Analysen für das Management
• Büroorganisation und -verwaltung : Unterstützung der Büroprozesse und -verfahren sowie Koordinierung und Bereitstellung der Unternehmens- und Büroausstattung für das Onboarding von Mitarbeitern. Die Koordinierung und Vorbereitung umfasst auch die Unterstützung bei der Einrichtung der neuen Stellen, die über ein Firmenfahrzeug verfügen.
• Kommunikation und Koordination : Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Koordinierung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Pflege der Kontakte und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Koordinator und der Geschäftsleitung bei der Ausarbeitung von Stellenangeboten und der Erstellung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit den Bereichen Finanzen, Marketing und Betrieb
• Hochschulabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer generalistischen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung.
• Erfahrung im Recruiting und in der Personalentwicklung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
• Unzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot