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Change coordinator Jobs in Berlin

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Change coordinator • berlin

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Change Manager (w / m / d)

Change Manager (w / m / d)

hallo theo GmbHBerlin, Berlin, Deutschland
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Change Manager (w / m / d) bei hallo theo GmbH | softgarden.Rolle bei der Integration neu übernommener Hausverwaltungen in unsere Organisation. Du sorgst für einen reibungslosen Übergang, indem du Mensc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Payroll Coordinator

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GetYourGuideBerlin, Berlin, Germany
Change the way the world travels.Be part of the GetYourGuide journey and connect people with unforgettable travel experiences worldwide. Since 2009 millions of travelers have booked unique activitie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Career & Life Change Facilitator (Remote | Performance-based)

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Unlock Your True GreatnessBerlin, Berlin, Germany
Homeoffice
Are you passionate about helping others transform their careers and lives.Do you enjoy mentoring guiding and supporting individuals to unlock their true potential while leveraging business and mark...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Global GRC Coordinator

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Delivery HeroBerlin, Berlin, Germany
Join the worlds leading local delivery platform as we strengthen our corporate governance backbone through a global GRC transformation. Governance Risk & Compliance (GRC) network.From 2025 Deliv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektingenieur - Automatisierung / Prozessleitsysteme / Change-Management (m / w / d)

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Workwise GmbHBerlin, DE
Da wir stetig wachsen, suchen wir Verstärkung.Arbeiten Sie mit, in einem modernen Unternehmen, das Ihnen viel Raum für die berufliche Entwicklung sowie eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Senior Custody Business Analyst Change Mgt (H / F)

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BNP PARIBASBiesdorf, DE
The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe's leading providers of custody services for securities.The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Aeroteile UGBerlin, Germany
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Aeroteile ist ein Distributor von Flugzeugersatzteilen für die kommerzielle Luftfahrt und die Geschäftsluftfahrt.Abholung, Etikettierung und Versand von Paketen / Collection, labeling, and shipping...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
MaCo Change & Integration Management Agent (m / f / n)

MaCo Change & Integration Management Agent (m / f / n)

EnovosBiesdorf, DE
MaCo Change & Integration Management Agent (m / f / n).Sie unterstützen die Entwicklung unserer Systeme und Prozesse im Rahmen der Implementierung von Anpassung der Marktkommunikation (MaCo) und überne...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Change the Season, Change Your Life Danish Speakers in Barcelona

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Cross Border TalentsBerlin, Berlin, Germany
Autumn in Denmark : grey skies short days and every week feels the same.What if this year you did something different What if you swapped rain for sunshine routine for excitement and built your care...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Configuration and Change Manager(wdm)

Project Configuration and Change Manager(wdm)

AlstomBerlin, Berlin, Germany
Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen was Menschen bewegt.Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als.Project Configu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Regulatory Change Officer (m / f / n)

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SpuerkeessBiesdorf, DE
Envie de rejoindre une institution renommée et innovante? Spuerkeess, pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde, et employeur de confiance allia...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Senior Tour Coordinator

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BSI Merch GmbHBerlin, Germany
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Based in London and Berlin, BSI Merch is the UK’s leading independent music merchandise company and supplies artist branded products to multiple channels of sales and distribution globally.Such cha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Change Manager (M / F)

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Banque Internationale à Luxembourg (BIL)Biesdorf, DE
Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy.From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Change Manager Pricing (wmd)

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KPMGBerlin, Berlin, Germany
Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Change Manager (w / m / d)

Change Manager (w / m / d)

hallo theoBerlin, Germany
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Rolle bei der Integration neu übernommener Hausverwaltungen in unsere Organisation.Du sorgst für einen reibungslosen Übergang, indem du Menschen, Prozesse und Systeme aufeinander abstimmst – und so...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Change & Requirements Manager (all genders)

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diconium auto GmbHBerlin, DE
Berlin, Ingolstadt, München, Wolfsburg.Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise.Bei diconium auto...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Developer Tooling Coordinator

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Ethereum FoundationBerlin, Berlin, Germany
Our mission is to allocate resources to critical projects advocate for Ethereum within the ecosystem and promote its vision to the world. The EF builds and funds developer tooling at all levels of t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Release / change manager H / F

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Hays LuxembourgBiesdorf, DE
Notre cabinet du Luxembourg recherche un Change manager (avec un peu de Release Management) pour rejoindre son client, une banque bien établie sur la place luxembourgeoise, au sein de laquelle nous...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
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Project and Change Manager (m / f / d)

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Techtronic Industries ELC GmbHBerlin, Deutschland
Techtronic Industries (TTI) is a world leader in cordless technology spanning power tools, accessories, hand tools, outdoor power equipment, as well as floorcare and cleaning products.Our focus is ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Change Manager (w / m / d)

Change Manager (w / m / d)

hallo theo GmbHBerlin, Berlin, Deutschland
Vor 7 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Change Manager (w / m / d) bei hallo theo GmbH | softgarden

View job here

Change Manager (w / m / d)

Vollzeit

Remote

Berlin, Deutschland

Mit Berufserfahrung

10.11.25

Deine Aufgaben

Als Change Manager (w / m / d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Integration neu übernommener Hausverwaltungen in unsere Organisation. Du sorgst für einen reibungslosen Übergang, indem du Menschen, Prozesse und Systeme aufeinander abstimmst – und so die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in allen Abteilungen schaffst.

Deine Arbeit ist sowohl strategisch als auch operativ : Du leitest komplexe Projekte, treibst Prozessverbesserungen voran und stellst sicher, dass sich alle beteiligten Teams während des gesamten Veränderungsprozesses begleitet und unterstützt fühlen.

  • Eigenverantwortliche Leitung der gesamten Onboarding- und Integrationsprozesse für neu akquirierte Hausverwaltungen
  • Koordination funktionsübergreifender Projektpläne, Meilensteine und Ressourcen über operative, finanzielle, technische und kulturelle Aspekte hinweg
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (z. B. mittels BPMN 2.0 ) zur Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Anwendung von Change-Management-Methoden (z. B. ADKAR oder vergleichbare Modelle), um Teams erfolgreich durch Veränderungen zu begleiten
  • Förderung transparenter, klarer und vertrauensvoller Kommunikation zwischen internen Teams und den übernommenen Unternehmen
  • Identifikation von Potenzialen zur Prozessautomatisierung und Integration von Tools (CRM, ERP, DMS etc.)
  • Nutzung von Jira und Confluence für Projektkoordination, Dokumentation und Zusammenarbeit
  • Verfolgung des Projektfortschritts sowie Berichterstattung an das Management zu KPIs, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten
  • Förderung einer Hands-on-Mentalität und lösungsorientierten Haltung bei allen Beteiligten

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

  • Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozesskoordination
  • Fundierte Kenntnisse in Methoden des Prozessmanagements (z. B. BPMN 2.0, Six Sigma, Lean)
  • Vertrautheit mit Change Management und Stakeholder-Kommunikation
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe technische Affinität – sicherer Umgang mit digitalen Tools und deren Vernetzung
  • Erfahrung mit Jira und Confluence oder vergleichbaren Kollaborationswerkzeugen
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

    • Persönliche Stärken

  • Hohe emotionale Intelligenz – du erkennst die Bedürfnisse deines Gegenübers und passt deine Kommunikation entsprechend an
  • Analytische Denkweise gepaart mit pragmatischem, umsetzungsorientiertem Handeln
  • Strukturierte, proaktive und belastbare Persönlichkeit – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern schaffst Klarheit und packst an

    • Wünschenswert

  • Erfahrung in der Integration nach Unternehmensübernahmen (Post-Merger-Integration) oder in Transformationsprojekten
  • Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder Grundlagen der Buchhaltung

    • Über uns

    Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln.

    Warum wir?

  • Zu den Gewinnern gehören :  Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
  • Lernen auf der Überholspur :   Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
  • Extreme Ownership : Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen.
  • Echte Wirkung :   Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.

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