Event manager Jobs in Frechen

Events sind ein zentraler Baustein unserer Marketingstrategie: Sie bringen genau die Menschen zusammen, die die Energiewende gemeinsam voranbringen – und genau da wollen wir mit epilot sichtbar sein.

In den letzten Jahren haben wir eigene Formate aufgebaut, die mit uns wachsen: die Community Convention, den User Day und den Partner Day. Auf Messen wie der E-world, dem BDEW Treffpunkt Netze oder anderen Branchen Events sind wir zusätzlich mit eigenen Ständen vertreten.

Neben unseren Events für Bestandskunden bauen wir gezielt dort aus, wo wir zusätzliche Reichweite und neue Kontakte gewinnen können – etwa durch Sponsorings bei Kongressen und Messen oder die Teilnahme an Partner-Events.

Für dich ist Field Marketing ein starker Wachstumstreiber, der Demand Gen und Growth pusht und vor allem Sales beim Deal-Closing unterstützt? Dann bist du bei uns im Marketing genau richtig! Bewirb dich jetzt und starte schon bald mit uns durch.

epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer einzigartigen Cloud-Software. Wir sind ein wachsendes Scale-up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit aller Marktpartner, die gemeinsam Produkte und Dienstleistungen in der Energiewelt erbringen. Innerhalb unserer Cloud-Welt bieten wir ein großes Partner-Netzwerk, das durch unsere Community stetig wächst.

Das erwartet dich

Konzeption & Strategie

• Als Projektleitung für unterschiedliche Events mit dem Fokus auf Neukundengewinnung übernimmst du die Verantwortung – von der Zielsetzung über Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bis zur Erfolgsmessung (z. B. Konferenzen, Vorabend Events, Tagungen, Messen, etc.).

• Sowohl die Planung als auch die operative Umsetzung zählt zu deinen Aufgaben. (Kostenplanung, Personalplanung auf den Events, Angebote verhandeln, Standgestaltung, etc.)

• Du behältst die Kosten für alle Field Maßnahmen im Überblick und entscheidest, welche Ausgaben sinnvoll sind und wie wir am besten skalieren können. (Es gibt keine klassischen Budgets bei uns, du hast die volle Verantwortung)

• Du planst und setzt unser Field Marketing für DACH um – über Awareness, Demand Generation und Pipelinebeschleunigung.

• Experience steht im Vordergrund: Du baust gezielte Kampagnen für unsere wichtigsten Zielaccounts rund um regionale Events auf – in enger Abstimmung mit Sales

• Du tauchst in die Themenwelt der Energiebranche ein, identifizierst relevante Trends und entwickelst packende Inhalte und Speaker-Konzepte für unsere Zielgruppen.

Wirkung & Zusammenarbeit

• Du denkst in Zahlen: Meetings, Demos, Opportunities — du machst sichtbar, wie viel Pipeline unsere Event-Präsenz wirklich beeinflusst.

• Du betrachtest Events als zentralen Ankerpunkt unseres Field Marketings und verstärkst sie gezielt über andere Channels wie ABM, Webinare und Sales-Mailings, statt sie als Einzelmaßnahme zu behandeln.

• Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen, damit unsere Field-Marketing-Programme direkt auf die Geschäftsziele einzahlen.

• Du arbeitest eng mit unserer Event Managerin (verantwortet alle internen, kundenzentrierten Events), unserem Growth & Campaign Manager und unserer Product Marketing Managerin sowie mit weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen.

Das bringst du mit

• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im B2B-SaaS-Field-Marketing und weißt, wie man aus einem Touchpoint einen Funnel macht.

• Du hast schon eigenständig ABM-Programme für strategische Accounts aufgesetzt und gesteuert.

• Du handelst proaktiv: Du wartest nicht auf ein Briefing, sondern erkennst frühzeitig, wo ein Event Potenzial hat, welche Ziele es braucht und wo Sales eingebunden werden sollte.

• Du hast einen Blick für Abläufe, nicht nur für einzelne To-dos und bleibst auch dran, wenn's mal nicht nach Plan läuft.

• Im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, auch auf C-Level, agierst du souverän und überzeugst mit deiner kommunikativen Stärke und Begeisterungsfähigkeit.

• Große und kleine (Networking-)Events sind genau dein Ding – du gehst gerne auf Menschen zu und bist mittendrin statt nur dabei.

• Du strukturierst komplexe Abläufe, priorisierst klar und managst mehrere Events parallel, ohne die Nerven zu verlieren.

• Du bist bereit, zu Events zu reisen (ca. 20–30 %). Die Branche ist klein und manchmal speziell, da ist ein Gefühl für die Zielgruppe sehr wichtig. Daher solltest du gerade am Anfang viel vor Ort mit dabei sein.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse – Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen, täglich auf Englisch zu kommunizieren.

• Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden, damit du flexibel vor Ort unterwegs sein kannst.

• Du lebst in Köln oder Umgebung und hast Lust, regelmäßig ins Office zu kommen – vor allem zu unserem Marketing Monday. Flexibilität im Homeoffice ist bei uns selbstverständlich, aber persönlicher Austausch ist uns wichtig – viele Events finden zudem in Köln statt.

• Du verstehst, worauf es für epilot als Unternehmen ankommt, und triffst deine täglichen Entscheidungen entsprechend.

• Du bist ein TEAM-Player, motivierst und begeisterst deine Kolleg:innen und willst etwas bewegen.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir

• Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen

• Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote u.v.m.

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen promise.epilot.cloud/

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!

P.S.: Falls du dir nicht sicher bist, ob diese Stelle noch offen sein sollte, dann schau einfach unter https://epilot.cloud/karriere/ (dort findest du natürlich auch alle weiteren offenen Positionen). Wenn sie dort noch online ist, dann suchen wir auch noch bzw. wieder ;). Also: worauf wartest du noch?