Event planner Jobs in Düsseldorf

Wir suchen dich

Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes und eigenfinanziertes SaaS-Unternehmen mit einem schönen Campus im Düsseldorfer Medienhafen. Seit 2004 bauen wir Telefonielösungen, inzwischen mit rund 260 Kolleg:innen und arbeiten dabei crossfunktional, selbstorganisiert, immer fair und auf Augenhöhe.

Das machen wir und darum brauchen wir dich

Unser Herz schlägt für Code, Design, Kunst, Kultur und Musik – und wir lieben gemeinsame Erlebnisse. Deshalb haben wir ein eigenes Team, das sich um externe und interne Veranstaltungen kümmert: Von Großevents wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier bis hin zu Konzerten und Festivals, die wir über unsere Sponsorings erleben (z. B. New Fall Festival und Jetzt & Immer Festival). Dazu kommen zahlreiche Formate, um den Feierabend gemeinsam ausklingen zu lassen.
Events stärken bei uns mehr als das Teamgefühl: Wir wollen sipgate auch auf Business-Ebene erlebbar machen – für potenzielle Kund:innen, Partner:innen und unsere Community. Messebesuche, Meetups, Kundenevents und Formate, bei denen sipgate als Gastgeber sichtbar wird, sind ein wachsender Teil unserer Arbeit. Und da kommst du ins Spiel.

So sieht dein Arbeitsalltag bei sipgate aus:

• Planung: Du bringst alle(s) zusammen – Dienstleister:innen, Logistik, Reiseplanung, Location und Kommunikation. Organisation bedeutet für dich mehr als Checklisten abhaken. Du hast ein Gespür dafür, was es benötigt, um ein Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
• Gastgeber:in: Am Tag der Veranstaltung blühst du auf, bist Ansprechpartner:in und jonglierst anfallende Aufgaben und Gewerke. Du verlierst weder die Übersicht noch den Blick fürs Detail und hältst alle Fäden in der Hand.
• Dein Team: Du wirst Teil eines vierköpfigen Teams – mit einem Designer, einer Projektmanagerin und einem Eventmanager an deiner Seite. Zusammen kümmert ihr euch um Konzeption, Gestaltung sowie Umsetzung von internen und externen Events bei sipgate.

Das bringst du mit:

• Du bist ein:e geborene Gastgeber:in und weißt, wie man Menschen ein Lächeln ins Gesicht zaubert.
• Du packst mit an und hast immer einen Plan B parat, falls Plan A mal ins Wasser fällt.
• Ende-zu-Ende: Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du Events von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbearbeitung. Du bringst Ideen ein, bist am Event präsent und kümmerst dich danach gemeinsam mit uns um Feedback.
• Business Events: Events sind für dich mehr als Mitarbeitendenbenefit und Party. Vom Messeauftritt über Meetups bis zu Abendformaten mit ausgewählten Gästen denkst du die Zielgruppe von Anfang an mit..
• Du hast bereits Erfahrung mit der Organisation und Umsetzung von Events und hast dabei idealerweise schon Bühnen- oder Moderationserfahrung gesammelt.
• Du bist bereit, auch mal in den Abendstunden und selten am Wochenende zu arbeiten.
• Dein Arbeitsmittelpunkt ist am Campus in Düsseldorf, mit der Möglichkeit, einzelne Tage flexibel auch von zuhause zu arbeiten.
• Nice to have: Du bringst ein Netzwerk in der Event- oder Business-Szene mit? Hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Ansprechpartner:innen? Du weißt, wie man Events über Social Media gut in Szene setzt? Wir freuen uns mehr darüber zu erfahren!

Du fühlst dich angesprochen – auch wenn nicht jedes Kästchen ein Häkchen bekommt?
Meld dich bei uns. Lass uns quatschen und schauen, ob es passt!

So tickt sipgate

• Wir sind von Kopf bis Fuß agil und das nicht nur auf dem Papier. Wie wir arbeiten, siehst du hier.
• Wir haben flache Hierarchien und Peer-Verantwortung ist unser Credo, das bedeutet: Verantwortung übernehmen, eigene Entscheidungen treffen und aufeinander Acht geben, stehen hoch im Kurs.
• Wir haben ein transparentes Gehaltsmodell und keine individuellen Gehaltsverhandlungen. Wie genau das funktioniert, erfährst du hier. Die Gehaltsrange für diese Stelle liegt bei 45 - 60k pro Jahr.
• Nachhaltigkeit ist uns wichtig, deshalb besteht unser Fuhrpark nur aus E-Autos, private E-Autos aufladen ist während der Arbeitszeit kostenlos und wir beziehen unseren Strom von der Solaranlage auf unserem Bürodach. In unserem Restaurant wird mit regionalen Bio-Zutaten gekocht und wir versuchen Verschwendung zu vermeiden.
• Wir glauben fest an unser 'come as you are'-Prinzip und befinden uns auf der Reise sipgate so inklusiv zu gestalten, dass sich Menschen aller Geschlechter, ethnischen Herkünfte, Körperformen und sozialen Hintergründe sicher und willkommen fühlen, Teil unseres Teams zu werden.