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Executive assistant Jobs in Grünwald

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Executive assistant • grunwald

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Executive assistant

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FNZ GroupDE Munich
This role is to provide highly capable and efficient administrative support for a group of FNZ executives and therefore positively impacting on the efficiency of their teams.The role will additiona...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Executive Assistant to CEO (gn)

Executive Assistant to CEO (gn)

ju : niz Energy GmbHMunich, Bavaria, Germany
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Wir sind eine Pionierin im Bereich netzdienlicher Batteriegroßspeicher, die seit über einem Jahrzehnt eine zentrale Rolle in der Energiewende Deutschlands spielt. Unsere Anlagen bieten nicht nur ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

YERMünchen, Bayern, DE
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ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft : Wir begleiten den gesamten Karriereweg.Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy.Unser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d) Green-Technology I Garching

Executive Assistant (m / w / d) Green-Technology I Garching

Werntges Executive SearchMunich, Bavaria, Germany
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Energiewende trifft Organisationstalent – willst du Teil von etwas Großem werden?.Mein Auftraggeber ist ein europäisches Green-Tech-Unternehmen und einer der innovativsten Unternehmen inmitten der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Amadeus Fire AGMünchen, Bayern, DE
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Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für einen renommierten Kunden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

CrownFeldkirchen
Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, SchweizMunich, Bavaria, Germany
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Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

CH ConsultingMünchen, Bayern, DE
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Einleitung Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Dein vora...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Executive Assistant (w / m / d)

Executive Assistant (w / m / d)

Page PersonnelMünchen, Bayern, DE
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Intro Sinnhafte Arbeit in einem Unternehmen mit nachhaltiger Mission Individuelle Weiterentwicklung innerhalb einer innovativen Branche Firmenprofil Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelgroße...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Crown Gabelstapler GmbH & Co. KGFeldkirchen, Bayern, Deutschland
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Executive Assistant (m / w / d) bei Crown Gabelstapler GmbH & Co.Unterstützung unseres Executive Managements.Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Executive Assistant (m / f / d)

Executive Assistant (m / f / d)

IU Internationale HochschuleMünchen, Bayern, DE
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Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std. Woche) als Executive Assistant (m / w / d) vor Ort an unserem Standort in Münc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant / Partnerassistenz (m / w / d)

Executive Assistant / Partnerassistenz (m / w / d)

DIS AGMünchen, Bayern, DE
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In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m / w / d) gesucht.Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive lounge assistant

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COREcruitmentMunich, Bayern, Germany
COREcruitment LtdMunich, Bavaria, Germany (On-site).Salary : €1500 per week - 20 HOURS PER WEEK CONTRACT.As an Executive Lounge Assistant you provide exceptional service to VIP and executive guests ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / f / d)

Executive Assistant (m / f / d)

OroraTech GmbHMunich, DE
As an highly organized and proactive Executive Assistant you will provide comprehensive support to the C-Level team.You will be responsible for ensuring the smooth operation of day-to-day activitie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Stern Stewart & Co. GmbHMünchen
Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlich­keiten.Independent minds wanted! Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m / w / d) Du möchtest Teil eine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Administrative / Executive Assistant

Administrative / Executive Assistant

MOLEQLAR GmbHMünchen, Bayern, DE
MoleQlar ist ein dynamisches Startup mit klarem Fokus auf Longevity, BioTech und E-Commerce.Unsere Vision ist eindeutig : Wir wollen Menschen helfen, gesünder und länger zu leben.Wir sind ein junges...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

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YER Talents GmbHMünchen, de
Urlaubstage und ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance.Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits. Einblick bei einem Global Player der IT-Branche.Egal ob a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistent •in | Executive Assistant der Geschäftsführung

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HENNMunich
Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you'll be a great fit for us...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Account Executive

Account Executive

VidLab7München, Bayern, DE
Quick Apply
Intro VidLab7 is redefining revenue operations with AI avatars, transforming how businesses engage, convert, and scale.In a world where outreach is fragmented and real-time engagement is critical, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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FNZ GroupDE Munich
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Description

This role is to provide highly capable and efficient administrative support for a group of FNZ executives and therefore positively impacting on the efficiency of their teams. The role will additionally support the FNZ Admin team by providing resource cover and supplementary capacity as required to ensure optimum running of the business. This role will sit within the Support Services Team (SS). The SS team is responsible for supporting the business, providing a quality service to both internal and external clients.

Specific Role Responsibilities

Be responsible for the executives’ diaries, undertaking extensive diary management.

Become familiar with the executives’ workload in order to assist efficiently.

Familiarise yourself with executives’ internal / external clients & direct reports; be available to support the executives teams as required.

Organise key documents and files.

  • Attend executives’ staff meetings as required – publish agendas, action items / minutes.

Monitor post event / meeting objectives and actions and provide updates to the executives.

Pro-active follow up to ensure tasks have been executed as previously agreed and planned.

Screen and organise emails, including response to emails where required.

Manage travel for executives using internal processes.

Procurement processing

Reconciliation of the executives’ monthly corporate credit card statements.

Processing personal expenses for the executives, which may include personal expenses for Non-Executive Directors; Provide ad-hoc personal assistance.

Assist with ensuring the office environment is kept running at the level required for a delivery focussed company.

Assist with on-site Board Meeting preparation and provide on-site support when required.

Undertake Fire Marshal and First Aider Training as required.

Within the admin team it is required that the individual provides reception cover for lunchbreaks and holidays.

Undertake any other projects / tasks as may be reasonably required to facilitate the smooth operation of the company.

Undertake Risk and Compliance Training

Experience required

Previous experience of working in a software development / FS environment would be an advantage.

Minimum of 3 years’ experience in a PA / EA role.

Motivated to exceed expectations, and ability to represent company image & values.

Proactive.

Eye for detail and perfectionists view of service standards.

Able to manage people and service providers.

Good problem solver - logical and reactive in response to unexpected queries / circumstances.

Must demonstrate flexibility to get involved in tasks at all levels.

Must demonstrate flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and work extra hours to meet deadlines as required.

Relationship building skills essential for staff, customers, service providers.

A good working knowledge of Word, Excel and PowerPoint is required.

Confident, and able to take initiative given client and delivery-focused environment.

Independent, self- directing and delivery focused working style.

Good team communication skills, confident in dealing with internal and external clients.

An understanding of confidentiality issues and the use of discretion.