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Executive assistant Jobs in Kelsterbach
Executive Assistant (m / w / d), Groß-Gerau
ACONEXT Engineering GmbHFrankfurt am Main, deBusiness Development Executive
Parcelly GmbHFrankfurt, Hessen, GermanyAssistant Executive Board in Teilzeit mit 20-25 Stunden / Woche (w / m / d)
Lorenz Snack-World Holding GmbHNeu-Isenburg, Hessen, DeutschlandExecutive Assistant (w / m / d)
Drees & SommerFrankfurt, undefinedExecutive / Partner Assistant (m / w / d) der Geschäftsführung
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MundipharmaMain, am, Frankfurt, DE(Enterprise) Account Executive
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S&G Energy Group GmbHFrankfurt, Hessen, GermanyExecutive Assistant (m / w / d)
Orizon Holding GmbHFrankfurt am Main - InnenstadtExecutive Assistant (m / w / d) im Bereich Private-Equity
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CAIZFrankfurt, Hessen, GermanyAccount Executive
Iron MountainHeinrichLanzAllee47, Frankfurt, DEUInitiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)
McKinsey & CompanyFrankfurt- Gesponsert
Account Executive
Fisher InvestmentsFrankfurt am Main, GermanyExecutive Assistant (m / w / d)
DIS AGFrankfurt am Main, DEExecutive Assistant (m / w / d), Groß-Gerau
ACONEXT Engineering GmbHFrankfurt am Main, deWillst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.
Ulrike Förster
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ACONEXT Engineering GmbH
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Executive Assistant (m / w / d), Groß-Gerau
Groß-Gerau
DEIN AUFGABENGEBIET :
Antizipation der Bedürfnisse der Geschäftsleitung und effizientes Management ihrer Zeitpläne
Organisation und Koordination von Reisearrangements, einschließlich Spesenabrechnungen sowie Visum- und Passanforderungen
Sammlung, Aufbereitung, Prüfung und Analyse von Informationen für die Erstellung von Dokumenten wie Memos, Berichten, Präsentationen, Reden und Pressemitteilungen
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Parteien wie Medien, Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit
Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten und Unterlagen
Überwachung, Prüfung und Genehmigung von Standardausgaben zur Einhaltung der Budgetvorgaben
Erstellung und Einreichung regelmäßiger Berichte (z. B. monatlich)
DEIN PROFIL :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten
ACONEXT BIETET DIR :