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Front office agent Jobs in Rheinzabern
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Front office agent • rheinzabern
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INERATEC GmbHKarlsruhe, DEKurzbeschreibung
Als Office Manager (m / w / d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Außerdem sorgst Du für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.
sort : 200#HR#
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m / w / d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung
- Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren BesucherInnen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
- Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents zusammen mit der Abteilung Communications
- Beantworten von Mitarbeitendenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Koordination von Raumbuchungen
- Einarbeitung von PraktikantInnen, Werkstudierenden und Auszubildenden in Office Management-Themen
Dein Profil
Warum wir?
Über uns
Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen! Du auch?
Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten.
Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter