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Starte deine Karriere beim BaufiTeam von Deutschlands größtem Immobilienportal ImmobilienScout24!.Deine Chance, in einem innovativen und dynamischen Umfeld durchzustarten.Mit unserer neuen Sparte B...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen


We are looking for individuals who want to join our Team in Grafenwöhr and Hohenfels , Germany!.Apply Now! JOB OPENING Title : &...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen


Unser Kunde ist ein japanisches Unternehmen der Technologie-Branche mit Sitz in Ismaning und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Front & Backoffice Assistant (m / w / d).Bewerben Sie sich! Ihre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Housekeeping Manager (m / w / d) bei Dein Apart | softgarden.Assistant Housekeeping Manager (m / w / d).Du hast ein Auge fürs Detail, ein Gespür für Qualität und liebst es, mit dem Team für Saube...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Einleitung Die EMIRATE Risk UG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert.Basier...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Das Familienunternehmen PICARD wurde 1928 gegründet und befindet sich aktuell in der vierten Generation.Wir entwerfen ästhetische, verlässliche Begleiter fürs Leben, die die Persönlichkeit jedes Me...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Einleitung Gemeinsam bringen wir mehr Farbe in Ihr Leben! Wir suchen erfahrene kaufmännische Assistenten (m / w / d) oder ausgebildete Mitarbeiter / innen im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Executive Assistant
FlukeIsmaning, Bavaria, Germany Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook.
ensuring the Executive’s Day...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Warehouse Assistant (m / f / d)
Unique Personalservice GmbHPoing bei München, Bayern, DEQuick Apply
- Gesponsert
Assistant General Counsel (M / F / D)
A.W. Chesterton CompanyGreater Munich Metropolitan Area, Germany Position available near Munich •.Chesterton International GmbH is looking for an Assistant General Counsel based out of our Ismaning, Bavaria office! This is a full-time, hybrid based position (2-3 ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Agent (m / w / d)
AICHER GROUP GmbH & Co.KGMünchen-Flughafen, DE Du suchst noch dein persönliches Dreamteam und arbeitest lieber zusammen als allein? Dann werde Assistant Agent! .Dein Einsatz zaubert nicht nur den Reisenden ein Lächeln ins Gesicht, sondern macht...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)
JD GroupHanauer Str. 68, 80993 München, Deutschland Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.
Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.Du europaweit in der gesamten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant
ImmoScout24 BaufiTeamDachau, Bavaria, GermanyQuick Apply
Executive Assistant (m / f / d)
HARMAN InternationalGarching, Bavaria, Germany, Parking 1, 5 Business Campus As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better.Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA.When you add that t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Retail Sales Assistant
Capi-LuxMünchen-Flughafen, Bavaria, Germany Reach your full potential as Sales Assistant.As a Sales Assistant at Capi, you'll work in an international environment at München Airport with the coolest electronic gadgets.Does that sound like th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d)
Allianz Versicherungs-AGUnterföhring (bei München), DE Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d).Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!.
Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Progra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
General Maintenance Assistant (Mechanic)
French ConsultingBavaria, DEQuick Apply
Assistant Storemanager in München (m / w / d)
Tennis-Point Europe GmbHUnterföhring, DE Wir lieben Sport und daher hat sich das Retail Team zur Aufgabe gemacht, Kunden mit individuellem Service, den besten Tipps und einer großen Auswahl an neuen Trends ein unvergessliches Kauferlebnis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Production assistant 17,50 € m / f / d
Operarius GmbHKarlsfeld bei München Production assistant 17,50 € m / f / d .This traditional company has been in existence for over 100 years and is known for its family-like working atmosphere, excellent employee benefits, and out...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Cluster Revenue Manager (d / w / m)
Leonardo Hotels Cluster SouthLeonardo Hotels Cluster South, Deutschland Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV.
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front & Backoffice Assistant (m / w / d) mit Japanischkenntnissen
DIS AGIsmaning, Bayern, DEQuick Apply
Assistant F&B Manager
Dorint Hotels & ResortsGarching bei München, DE Verantwortung für den gesamten F&B-Bereich (Restaurant, Bankett, Lobby Bar, Rooftop Bar).Erster Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten.
Einarbeitung neuer Kollegen, wobei Sie di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Housekeeping Manager (m / w / d)
Dein ApartUnterföhring, Bayern, DeutschlandQuick Apply
- Neu!
Assistant agent
AICHER GROUP GmbH & CoMünchen-Flughafen, Freising, DE Werde Teil unseres Teams und beweise, dass du das Ass im Ärmel unseres Flughafens bist - jeden Tag ein neues Abenteuer als • •Assistant Agent (m / w / d) • • • •Über uns • • Die Aicher Ambulanz Union zählt m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde
Personal Assistant (m / w / d)
EMIRATE Risk UGDachau, Bayern, DEQuick Apply
Sales Assistant (m / w / d) - PICARD Store Flughafen München
PICARD Lederwaren GmbH & Co. KGMünchen-Flughafen, Bayern, GermanyQuick Apply
Kauffrau / -mann für Büromanagement, Office Assistant (m / w / d) in Teilzeit
Druckerei Gebr. Bremberger GmbH & Co. KGUnterschleißheim, Bayern, DEQuick Apply
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Executive Assistant
FlukeIsmaning, Bavaria, GermanyVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungin der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat in sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, vorausschauend zu denken und zu planen, um mehrere Anfragen angemessen und teilweise gleichgzeitig zu bearbeiten. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail, die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten, ein hohes Maß an Flexibilität, große organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität, starkes Zeitmanagement sowie Integrität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Der Kandidat in muss nachweisen, dass er / sie in der Lage ist, einen flexiblen Arbeitsplan auf der Grundlage der Bedürfnisse des Managements und der Abteilung einzuhalten. Arbeiten in verschiedenen Zeitzonen gehört zum Tagesgeschäft. Maximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte,Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive’s Day organisiert und produktiv ist. Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen und Telefonkonferenzen auf Führungsebene, einschließlich Buchung von Räumen, Bestellung von Speisen, Verteilung von Arbeitsunterlagen für Besprechungen, die Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden auf globaler Ebene. Buchen und koordinieren von Reisearrangements, einschließlich Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Restaurants,Touren und Events) mit dem Reisemanagementsystem Concur (SAP). Vorbereitung von Besprechungen, Abklärung Zweck jeder Besprechung, Tagesordnung / Agenden vorbereiten, Hintergrundmaterialien abrufen, koordinieren und zusammenstellen, Briefing-Dokumente vorbereiten. Nachbesprechungen bei Bedarf, Koordinierung zusätzlicher administrativer Unterstützung, Ausführen von Folgeaufgaben oder -aktivitäten, Sicherstellung, dass eingegangene Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden. Erstellung und / oder Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Präsentationsmaterialien, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten mithilfe von PowerPoint oder anderen Softwareprogrammen (teilweise firmeninterne Software). Fungieren als Zeitwächter über Termine, Zeitpläne und Informationen der Führungskräfte und dabei ein höfliches immer souveränes und authentisches Auftreten wahren. Reisekostenabrechnungen durchführen, abgleichen und verfolgen im Concur-Reisemanagementsystem. Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und weiterer Assistenten innen auf globaler Ebene, um eine nahtlose Supportumgebung zu schaffen. Office Management für die Deutsche Niederlassung des Unternehmens mit 120 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit dem Managing Director. 5+ years of previous experience supporting senior executives. Proficiency with Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and SharePoint Detailed planning, time management, and organizational skills Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills Understands and meets deadlines and time-sensitive issues in a fast-paced environment. Builds relationships with the assistant community as well as with internal / external leaders and other team members. Cooperation with external service companies. Maintains confidentiality and acts with discretion with a high degree of maturity / professionalism with senior leadership. Central interface to all employees coordinating / delegating. Quickly learns and adopts new technologies. Able to change direction as needed and perform with unanticipated interruptions or pressures. Absolutely stress-resistant. Collaborative, team player; willing to jump in and do the work needing to be done. Associate or bachelor’s degree preferred. Hospitality training / education and / or service area is an advantage. Language : Fluent in German and English – English is the business language of the company. Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office365 : Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, Adobe Professional und firmeneigener Software. Fähigkleit zu detaillierter Planung, Zeitmanagement und außergewöhnlich gute Organisationsfähigkeiten Hervorragende schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen, entsprechende Koordinations- und Delegations Fähigkeiten Einhalten von Fristen und zeitkritischer Situationen in einem schnelllebigen Umfeld. Aufbau / Netzwerken zur Assistenten innen Gemeinschaft sowie zu internen / externen Managern und weiteren Managern. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen. Hohes Maß an Loyalität und Diskretion, Reife / Professionalität in allen Belangen des Arbeitsalltages Zügies Lernen und Adaption neuer Technologien. Bei Bedarf Richtungsänderung, Umgehen mit unvorhergesehenen Unterbrechungen oder Belastungen. Absolut stressresistent. Kollaborativ, Teamplayer; bereit, einzuspringen und anstehende Aufgaben zu erledigen. Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt. Eine Ausbildung im Hotelfach und / oder im Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung Sprache : Fließendes Deutsch und Englisch – Englisch ist Geschäftssprache des Unternehmens.
Responsibilities
- Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive.
- Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including the booking of rooms, ordering of food, disseminating materials for high-level meetings, working with other administrative staff, etc.
- Book and / or coordinate travel arrangements including both domestic and international travel (air, ground, hotels, dining, tours, etc.) with travel management System Concur (SAP).
- Prepare executives for meetings by clarifying the purpose of each meeting, preparing the agenda, pulling background materials, and preparing briefing documents. Following meetings, help coordinate additional administrative support whenever necessary, conduct follow-up tasks or activities, and ensure timely completion of commitments made.
- Create and / or assist with the creation and modification of presentation materials, spreadsheets, and other various documents using PowerPoint or other software programs (partly internal companies’ software).
- Serve as gatekeeper of the Executive’s time, schedules, and information while maintaining a courteous manner.
- Prepare, reconcile, and track expense reports (Concur travel management system).
- Partner with the Executive team and other Executive Assistants to create a seamless support environment.
- Office Management for the German subsidiary with 120 employees in close coordination with the Managing Director.
Stellenbeschreibung
Fluke Reliability sucht einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten
Verantwortlichkeiten :
Qualifications
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