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Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
Executive Assistant

Executive Assistant

FlukeIsmaning, Bavaria, Germany
Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook. ensuring the Executive’s Day...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Agent (m / w / d)

Assistant Agent (m / w / d)

AICHER GROUP GmbH & Co.KGMünchen-Flughafen, DE
Du suchst noch dein persönliches Dreamteam und arbeitest lieber zusammen als allein? Dann werde Assistant Agent! .Dein Einsatz zaubert nicht nur den Reisenden ein Lächeln ins Gesicht, sondern macht...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant der Tribe Leads Steuerungsbank (m / w / d)

Assistant der Tribe Leads Steuerungsbank (m / w / d)

Atruvia AGAschheim (München), Karlsruhe, Münster
Aschheim (München), Karlsruhe, Münster.Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Siche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
Team Assistant (m / w / d) in Teilzeit

Team Assistant (m / w / d) in Teilzeit

DIS AGNeufahrn bei Freising, Bayern, DE
Quick Apply
Bei einem unserer namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive am Standort Neufahrn bei Eching. Ihre Aufgaben Unterstützung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

CrownFeldkirchen
Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Retail Sales Assistant

Retail Sales Assistant

Capi-LuxMünchen-Flughafen, Bavaria, Germany
Reach your full potential as Sales Assistant.As a Sales Assistant at Capi, you'll work in an international environment at München Airport with the coolest electronic gadgets.Does that sound like th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Assistant Product Validation Department (m / w / d)

Assistant Product Validation Department (m / w / d)

HaysOberding
Assistant Product Validation Department.Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Oberding / München Startdatum : sofort Referenznummer : 829760 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Konsolidier...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d)

Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d)

Allianz Versicherungs-AGUnterföhring (bei München), DE
Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d).Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!. Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Progra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
General Maintenance Assistant (Mechanic)

General Maintenance Assistant (Mechanic)

French ConsultingBavaria, DE
Quick Apply
We are looking for individuals who want to join our Team in Grafenwöhr and Hohenfels , Germany!.Apply Now! JOB OPENING Title : &...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Crown Gabelstapler GmbH & Co. KGFeldkirchen, Bayern, Deutschland
Quick Apply
Executive Assistant (m / w / d) bei Crown Gabelstapler GmbH & Co.Unterstützung unseres Executive Managements.Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Assistant Storemanager in München (m / w / d)

Assistant Storemanager in München (m / w / d)

Tennis-Point Europe GmbHUnterföhring, DE
Wir lieben Sport und daher hat sich das Retail Team zur Aufgabe gemacht, Kunden mit individuellem Service, den besten Tipps und einer großen Auswahl an neuen Trends ein unvergessliches Kauferlebnis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant Teilzeit (m / w / d) | Parsdorf

Verkäufer / Sales Assistant Teilzeit (m / w / d) | Parsdorf

NAME ITParsdorf, Bavaria, DE
STUDIERENDE, BERUFSERFAHRENE, QUEREINSTEIGENDE.VARIABEL MO- SA IN FRÜH- / SPÄTSCHICHTEN JE NACH VERFÜGBARKEIT, 10-37,5 STUNDEN| WOCHE . Der Mensch steht im Mittelpunkt von BESTSELLER.Deshalb glauben ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d)

Executive Assistant Program am Standort München (m / w / d)

AllianzUnterföhring, GERMANY
Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!.Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager : innen, bietet Ihnen die Chance...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Marketing Assistant

Marketing Assistant

Axis CommunicationsIsmaning, Germany
Axis has something great to offer! An exciting curricular position as Marketing Assistant (working student – 15-20 hours / week) in our Ismaning office (near to Munich) in Germany.As a Marketing As...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Assistant F&B Manager

Assistant F&B Manager

Dorint Hotels & ResortsGarching bei München, DE
Verantwortung für den gesamten F&B-Bereich (Restaurant, Bankett, Lobby Bar, Rooftop Bar).Erster Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten. Einarbeitung neuer Kollegen, wobei Sie di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Housekeeping Manager (m / w / d)

Assistant Housekeeping Manager (m / w / d)

Dein ApartUnterföhring, Bayern, Deutschland
Quick Apply
Assistant Housekeeping Manager (m / w / d) bei Dein Apart | softgarden.Assistant Housekeeping Manager (m / w / d).Du hast ein Auge fürs Detail, ein Gespür für Qualität und liebst es, mit dem Team für Saube...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Assistant der Divisionsleitung (w / m / d)

Assistant der Divisionsleitung (w / m / d)

LGI Logistics Group InternationalOberding
Welcome at LGI Group - we stand for innovative strength, transparent communication and short decision-making processes.To drive our company forward, we are looking for people who can see things fro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant (m / w / d) - PICARD Store Flughafen München

Sales Assistant (m / w / d) - PICARD Store Flughafen München

PICARD Lederwaren GmbH & Co. KGMünchen-Flughafen, Bayern, Germany
Quick Apply
Das Familienunternehmen PICARD wurde 1928 gegründet und befindet sich aktuell in der vierten Generation.Wir entwerfen ästhetische, verlässliche Begleiter fürs Leben, die die Persönlichkeit jedes Me...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

FlukeIsmaning, Bavaria, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Responsibilities

  • Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive.
  • Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including the booking of rooms, ordering of food, disseminating materials for high-level meetings, working with other administrative staff, etc.
  • Book and / or coordinate travel arrangements including both domestic and international travel (air, ground, hotels, dining, tours, etc.) with travel management System Concur (SAP).
  • Prepare executives for meetings by clarifying the purpose of each meeting, preparing the agenda, pulling background materials, and preparing briefing documents. Following meetings, help coordinate additional administrative support whenever necessary, conduct follow-up tasks or activities, and ensure timely completion of commitments made.
  • Create and / or assist with the creation and modification of presentation materials, spreadsheets, and other various documents using PowerPoint or other software programs (partly internal companies’ software).
  • Serve as gatekeeper of the Executive’s time, schedules, and information while maintaining a courteous manner.
  • Prepare, reconcile, and track expense reports (Concur travel management system).
  • Partner with the Executive team and other Executive Assistants to create a seamless support environment.
  • Office Management for the German subsidiary with 120 employees in close coordination with the Managing Director.

Stellenbeschreibung

Fluke Reliability sucht einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten

  • in der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat
  • in sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, vorausschauend zu denken und zu planen, um mehrere Anfragen angemessen und teilweise gleichgzeitig zu bearbeiten. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail, die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten, ein hohes Maß an Flexibilität, große organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität, starkes Zeitmanagement sowie Integrität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Der Kandidat
  • in muss nachweisen, dass er / sie in der Lage ist, einen flexiblen Arbeitsplan auf der Grundlage der Bedürfnisse des Managements und der Abteilung einzuhalten. Arbeiten in verschiedenen Zeitzonen gehört zum Tagesgeschäft.
  • Verantwortlichkeiten :

  • Maximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte,Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive’s Day organisiert und produktiv ist.
  • Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen und Telefonkonferenzen auf Führungsebene, einschließlich Buchung von Räumen, Bestellung von Speisen, Verteilung von Arbeitsunterlagen für Besprechungen, die Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden auf globaler Ebene.
  • Buchen und koordinieren von Reisearrangements, einschließlich Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Restaurants,Touren und Events) mit dem Reisemanagementsystem Concur (SAP).
  • Vorbereitung von Besprechungen, Abklärung Zweck jeder Besprechung, Tagesordnung / Agenden vorbereiten, Hintergrundmaterialien abrufen, koordinieren und zusammenstellen, Briefing-Dokumente vorbereiten. Nachbesprechungen bei Bedarf, Koordinierung zusätzlicher administrativer Unterstützung, Ausführen von Folgeaufgaben oder -aktivitäten, Sicherstellung, dass eingegangene Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.
  • Erstellung und / oder Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Präsentationsmaterialien, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten mithilfe von PowerPoint oder anderen Softwareprogrammen (teilweise firmeninterne Software).
  • Fungieren als Zeitwächter über Termine, Zeitpläne und Informationen der Führungskräfte und dabei ein höfliches immer souveränes und authentisches Auftreten wahren.
  • Reisekostenabrechnungen durchführen, abgleichen und verfolgen im Concur-Reisemanagementsystem.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und weiterer Assistenten
  • innen auf globaler Ebene, um eine nahtlose Supportumgebung zu schaffen.
  • Office Management für die Deutsche Niederlassung des Unternehmens mit 120 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit dem Managing Director.
  • Qualifications

  • 5+ years of previous experience supporting senior executives.
  • Proficiency with Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and SharePoint
  • Detailed planning, time management, and organizational skills
  • Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills
  • Understands and meets deadlines and time-sensitive issues in a fast-paced environment.
  • Builds relationships with the assistant community as well as with internal / external leaders and other team members.
  • Cooperation with external service companies.
  • Maintains confidentiality and acts with discretion with a high degree of maturity / professionalism with senior leadership.
  • Central interface to all employees coordinating / delegating.
  • Quickly learns and adopts new technologies.
  • Able to change direction as needed and perform with unanticipated interruptions or pressures. Absolutely stress-resistant.
  • Collaborative, team player; willing to jump in and do the work needing to be done.
  • Associate or bachelor’s degree preferred. Hospitality training / education and / or service area is an advantage.
  • Language : Fluent in German and English – English is the business language of the company.
  • Qualifikationen

  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office365 : Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, Adobe Professional und firmeneigener Software.
  • Fähigkleit zu detaillierter Planung, Zeitmanagement und außergewöhnlich gute Organisationsfähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen, entsprechende Koordinations- und Delegations Fähigkeiten
  • Einhalten von Fristen und zeitkritischer Situationen in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Aufbau / Netzwerken zur Assistenten
  • innen Gemeinschaft sowie zu internen / externen Managern und weiteren Managern.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen.
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion, Reife / Professionalität in allen Belangen des Arbeitsalltages
  • Zügies Lernen und Adaption neuer Technologien.
  • Bei Bedarf Richtungsänderung, Umgehen mit unvorhergesehenen Unterbrechungen oder Belastungen. Absolut stressresistent.
  • Kollaborativ, Teamplayer; bereit, einzuspringen und anstehende Aufgaben zu erledigen.
  • Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt. Eine Ausbildung im Hotelfach und / oder im Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Sprache : Fließendes Deutsch und Englisch – Englisch ist Geschäftssprache des Unternehmens.