Head of administration Jobs in Rednitzhembach

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Manager G&A Indirect Procurement DACH (m / w / d)

Tätigkeitsbereich : Indirect Procurement

Beschäftigungsart : Vollzeit

Standort : Alte Rother Straße 2, 91126 Schwabach

Noch größer, noch besser – Apollo als Teil von EssilorLuxottica :

Wir haben die Vision, die Linsen- und Brillentechnologie gemeinsam auf ein neues Level zu heben sowie global zu etablieren. Unser Sortiment aus eigenen Modellen und inter­nationalen Top-Marken wie Persol, Ray-Ban, Oakley usw. besticht durch exzellente Qualität, ansprechendes Design sowie erst­klassigen Trage­komfort. Durch kontinu­ierliche Innova­tionen gestalten wir weg­weisende Lösungen für den Markt und setzen uns damit an die Spitze. Unser Antrieb? Die Menschen und ihre individuellen Bedürf­nisse! Dafür engagieren sich unsere rund 190.000 Mitarbeiter­innen sowie Mitarbeiter täglich in über 150 Ländern und verbessern mit ihrer Arbeit die Lebens­qualität von Millionen von Menschen. Gemeinsam leisten wir Großes!

Die Rolle :

Nach der Fusion von Essilor und Luxottica haben wir im Jahr 2022 eine voll integrierte indirekte Beschaffungsorganisation für die EMEA-Region geschaffen, die das gesamte Spektrum von EssilorLuxottica abdeckt. Im Jahr 2023 wurde diese Organisation um die Grand-Vision-Einheiten in der EMEA-Region erweitert.

Das gesamte EMEA Indirect Spend Team besteht aus 31 Personen und verantwortet indirekte Ausgaben in Höhe von 1,6 Mrd. € in den wichtigsten Kategorien : General & Administration (G&A), Marketing und Trade Marketing, IT & Telekommunikation sowie Store Design & Construction.

Sie werden Teil des EMEA G&A (General & Administrative) Indirect Procurement Teams, eines internationalen Teams mit 10 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Europa. Dieses Team verwaltet jährliche Ausgaben von ca. 800 Mio. € in verschiedenen Kategorien, darunter HR-Dienstleistungen, Reisen und Fuhrpark, Zahlungslösungen, professionelle Dienstleistungen, Recht, GNFR (Waren, die nicht für den Wiederverkauf bestimmt sind), Facility Management und Versorgungsleistungen.

Das EMEA G&A Indirect Procurement Team ist in geographische Cluster und regionale Verantwortungsbereiche unterteilt. Eines dieser Cluster umfasst Deutschland, Österreich und die Schweiz und deckt übergreifend das Optiker-Großhandelsgeschäft (Professional Solutions), den Einzelhandel (Sonnen- und Optikfachgeschäfte im Eigentum von EssilorLuxottica), den operativen Betrieb und Bürostandorte ab.

Innerhalb dieses Clusters übernehmen Sie die Verantwortung für alle G&A-Kategorien in Ihrem Bereich. Sie entwickeln und implementieren regionale und lokale Beschaffungsstrategien, verwalten regionale Verträge und Lieferantenbeziehungen und identifizieren Synergien zwischen Essilor, Luxottica und Grand Vision. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Global Category Manager zusammen, um die Strategie festzulegen und globale Vereinbarungen in Ihrer Subregion umzusetzen. Sie betreuen und koordinieren globale, regionale und lokale Stakeholder und unterstützen geschäftliche Entscheidungen durch Beschaffungsanalysen.

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung eines Ausgabenvolumens von rund 85 Mio. €, das sich auf etwa 1050 Einzelhandelsgeschäfte in DACH erstreckt.

Die Aufgaben :

• Verantwortung : Verwaltung eines Ausgabenvolumens von 85 Mio. € über 1.050 Stores innerhalb der DACH-Region in den Kategorien HR, Reisen, Fuhrpark, Recht, GNFR, Facility Management und Versorgungsleistungen.
• Kategorie-Governance : Überwachung der Basisausgaben in DACH, Abstimmung der Beschaffungsstrategien mit den globalen und regionalen Category-Managern, Sicherstellung einer KPI-gesteuerten Governance.
• Optimierung : Identifizierung von Synergien und Kostenoptimierung über Einzelhandel, Großhandel und operative Bereiche hinweg; Verwaltung von Preisen, Nachfrage, Richtlinien und Standardisierungsprozessen.
• Einsparungsplan : Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Einsparungspläne, Verfolgung und Berichterstattung von Einsparungen und KPIs.
• Stakeholder-Management : Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern, Verbesserung der zentralisierten Beschaffung und Governance.
• Unterstützung des Geschäfts : Bereitstellung von Beschaffungsanalysen für geschäftliche Entscheidungen, Kostenanalysen und Business Cases.
• Projektleitung : Leitung lokaler und regionaler Beschaffungsprojekte, Management von Anforderungen und Berichterstattung an das Top-Management.
• P2P-Unterstützung : Beratung lokaler Einheiten in Bezug auf Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse und Unterstützung der Gruppenintegration.
• Richtliniendurchsetzung : Definition und Durchsetzung der Beschaffungsrichtlinien von EssilorLuxottica.
• Lieferantenmanagement : Abschluss regionaler Verträge, Sicherstellung der Lieferanten-Compliance und Optimierung des Lieferantenportfolios hinsichtlich Technologie und Innovation.
• Wissensaustausch : Förderung von Best Practices innerhalb der EMEA-Region und mit anderen Regionen (APAC, NA, LATAM).
• Erfahrung : Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Bereich Einkauf, idealerweise mit regionaler / globaler Category-Management-Erfahrung in einem multinationalen Umfeld.
• Projektkompetenz : Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Sourcing-Optimierungsprojekten in komplexen, länderübergreifenden Umgebungen, einschließlich der Integration des 4 Mrd. € schweren Einzelhandelsgeschäfts von Grand Vision in EssilorLuxottica.
• Fachliche Kompetenz : Fundierte Erfahrung im Management verschiedener Beschaffungskategorien mit Schwerpunkt auf G&A oder Einzelhandel (HR, Facility Management, Consulting, professionelle Dienstleistungen, Versorgungsleistungen).
• Finanzielle Kenntnisse : Starkes Verständnis für wichtige Einkaufs-KPIs, Gewinn- und Verluststrukturen (P&L), Erstellung von Business Cases, Make-or-Buy-Analysen und Procure-to-Pay-Prozesse.
• Problemlösung & Zusammenarbeit : Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und kollaborativer Führungsstil in komplexen, nicht vollständig integrierten Umgebungen.
• Technische Fähigkeiten : Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP und Ariba ist von Vorteil.
• Personalmanagement : Führungsverantwortung für einen direkten Mitarbeitenden im Facility Management und GNFR Indirect Procurement in Deutschland (Operations, Büros, Professional Solutions, Einzelhandel).
• Aufgrund unserer internationalen Matrixorganisation setzen wir fließende Englischkenntnisse voraus, bitte schicken Sie uns deshalb Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch zu

Betriebliche Altersvorsorge : Unser Zuschuss zur betrieblichen Alters­versorgung sichert Ihre Zukunft ab.

Großzügige Mitarbeiterrabatte : Sie erhalten eine kostenlose Mitarbeiter­brille pro Jahr. Außerdem Mitarbeiter­rabatt auf das gesamte Sortiment – für sich und Ihre Familie.

Umfassende Gesundheitsvorsorge : Unser betriebliches Gesundheits­management sorgt dafür, dass Sie immer fit bleiben. Eine Gruppen­unfall­versicherung sichert Sie ab.

Regelmäßige Weiterbildung : Vielfältige Seminare und Workshops ergänzt durch unseren Apollo Online Campus sorgen dafür, dass Sie Ihre Kompetenzen stetig ausbauen.

Ausgezeichnete Aufstiegsmöglichkeiten : Sie werden bei uns ganz individuell gefördert und weiter­entwickelt.

Flexible Arbeitszeiten : Teilzeit, Vollzeit, mobil, im Büro oder im Homeoffice, wir machen alles möglich, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt.