Administration HR / Finance (m/w/d)
Afag ist der führende Spezialist für hochwertige Automationskomponenten, Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Zuführen, Handhaben und Transportieren.
In unseren Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, China und USA entstehen Produkte, die in allen produzierenden Branchen zum Einsatz kommen.
Von Automotive über Konsumgüter, Lebensmittel, Maschinen, Medizin, Pharma und Kosmetik bis hin zur Uhrenindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Amberg eine Assistenz Geschäftsführung (m / w / d)
Ihr Aufgabengebiet :
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind sie verantwortlich für die operativen Aufgaben in der Geschäftsleitung der Personalabteilung und der Finanzabteilung.
Geschäftsleitung :
- Koordination von Meetings, und Reisen
- Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme von Projekten
Human Ressources :
- Administrative Durchführung von Personalprozessen.
- Vorbereitende Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
- Schnittstelle zu den Mitarbeitern in Personalfragen
- Fachliche Weiterentwicklung im Personalbereich
Finance :
- Administrative Durchführung von Finanzprozessen.
- Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung
- Fachliche Weiterentwicklung im Finanzbereich
Wer Sie sind :
Sie sind ein aufgeschlossener und kommunikationsfreudiger Mensch, der gerne als Ansprechpartner für alle Kollegen fungiert und sich weiterentwickeln will.
Dazu verfügen sie über folgende Kenntnisse und Erfahrungen :
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in den Bereichen Personal oder Finanzen oder einer vergleichbaren Weiterbildung
- Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und Personenbezogenen Daten mit.
- Erfahrungen in Personalprozess wie Rekrutierung und Lifecycle Management und Grundwissen im Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen.
- Grundwissen in der Finanzbuchhaltung und Interesse sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme im speziellen Power Point
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen, die Sie von anderen abheben :
Erste Kenntnisse im Projekt Management
Wir bieten :
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Arbeitszeitkonto sowie ein attraktives Gehaltspaket
- hohe Gestaltungsspielräume durch flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Administration HR / Finance (m/w/d)
Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und Personenbezogenen Daten mit. Von Automotive über Konsumgüter, Lebensmittel, Maschinen, Medizin, Pharma und Kosmetik bis hin zur Uhrenindustrie. Assistenz Ges...
Administration HR / Finance (m/w/d)
Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und Personenbezogenen Daten mit. Von Automotive über Konsumgüter, Lebensmittel, Maschinen, Medizin, Pharma und Kosmetik bis hin zur Uhrenindustrie. Assistenz Ges...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d). Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in eine...
Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Bunte Werkstatt Stellen-Nr.Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die „Bunte Werkstatt“ der Kontaktstelle Jugend und Arbeit.Der Beschäftigungsrahmen der „Bunte Werkstatt“ ermöglicht vor allem die schrittweise Heranführung ...
Administrative Assistant
Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration. ...
Receptionist/Administrative Assistant (m/f/d)
Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d. Therefore, you will be a very important and key person at the Boeing office in your role as our new receptionist/administrative assistant. Supports other administrative tasks as required. Graduate degree in administrative or secretarial studies. ...
Senior Administrative Assistant - Footwear Production
Sicherstellen der administrativen Unterstützung des Vorgesetzten sowie der Abteilung. ...
General Administrative Assistant (m/f/d)
General Administrative Assistant (m/f/d). The Administrative Assistant provides support to the Essen Ops Site lead and leadership team. The Administrative Assistant will be proficient in working independently on projects, from conception to completion. The ideal individual will be capable of exercis...
Administrative Assistant
The Administrative Assistant is responsible for assisting with day-to-day/administrative duties for the hospital. Knowledge of standard office administrative practices and procedures. ...
ACS Administrative Assistant
Administrative Assistant to support our team at USAG Ansbach, Army Community Service (ACS), Relocation Readiness, Information and Referral, and Outreach programs during normal facility operating hours of 0730-1600 Monday through Friday (excluding U. The Employee shall produce monthly marketing...