Administration HR / Finance (m/w/d)

Afag ist der führende Spezialist für hochwertige Automationskomponenten, Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Zuführen, Handhaben und Transportieren.

In unseren Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, China und USA entstehen Produkte, die in allen produzierenden Branchen zum Einsatz kommen.

Von Automotive über Konsumgüter, Lebensmittel, Maschinen, Medizin, Pharma und Kosmetik bis hin zur Uhrenindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Amberg eine Assistenz Geschäftsführung (m / w / d)

Ihr Aufgabengebiet :

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind sie verantwortlich für die operativen Aufgaben in der Geschäftsleitung der Personalabteilung und der Finanzabteilung.

Geschäftsleitung :

• Koordination von Meetings, und Reisen
• Organisation von Veranstaltungen
• Übernahme von Projekten

Human Ressources :

• Administrative Durchführung von Personalprozessen.
• Vorbereitende Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zu den Mitarbeitern in Personalfragen
• Fachliche Weiterentwicklung im Personalbereich

Finance :

• Administrative Durchführung von Finanzprozessen.
• Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung
• Fachliche Weiterentwicklung im Finanzbereich

Wer Sie sind :

Sie sind ein aufgeschlossener und kommunikationsfreudiger Mensch, der gerne als Ansprechpartner für alle Kollegen fungiert und sich weiterentwickeln will.

Dazu verfügen sie über folgende Kenntnisse und Erfahrungen :

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in den Bereichen Personal oder Finanzen oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und Personenbezogenen Daten mit.
• Erfahrungen in Personalprozess wie Rekrutierung und Lifecycle Management und Grundwissen im Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen.
• Grundwissen in der Finanzbuchhaltung und Interesse sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme im speziellen Power Point
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Bevorzugte Qualifikationen, die Sie von anderen abheben :

Erste Kenntnisse im Projekt Management

Wir bieten :

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Arbeitszeitkonto sowie ein attraktives Gehaltspaket
• hohe Gestaltungsspielräume durch flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Vor 30+ Tagen