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Head of office Jobs in Neu-Ulm

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Head of office • neu ulm

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Team Executive Assistant mfd

Team Executive Assistant mfd

Signature Ventures GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Partor FullTime Team & Executive Assistant in Venture Capital.Headquarters near Munich in Aying.Minimum of 20 hours per week up to fulltime. Start : Flexible as soon as possible.Are you up for a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Bachelor of Arts (B.A.)

Bachelor of Arts (B.A.)

Sparkasse UlmUlm, Baden-Württemberg, DE
Dualer Hochschulstudiengang der DHBW (Heidenheim oder Ravensburg).Voraussetzung : Abitur oder Fachhochschulreife (Zulassungspruefung an der DHBW erforderlich). Ausbildungsdauer : 6 Semester (3 Jahre)....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Health and Safety

Head of Health and Safety

SCHWENK ZementUlm, DE
Head of Health and Safety (m|w|d).Du sorgst für die Sicherheit an den Arbeitsplätzen innerhalb der gesamten Baustoffgruppe!. Du entwickelst gemeinsam mit den Verantwortlichen der Länder Sicherheitsk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Tender Management (m / w / d)

Head of Tender Management (m / w / d)

LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbHNeu-Ulm, DE
Eine sehr gelungene Organisation, Strukturen die vernünftig gewachsen sind und weiter entwickelt wurden zeichnen das Unternehmen aus. Du wirst selbstständig Zusatzgeschäfte kalkulieren und die Proje...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
PTA / PKA für Back-Office (m / w / d)

PTA / PKA für Back-Office (m / w / d)

RIED + APOTHEKENUlm, Baden-Württemberg, Germany
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Wir bieten hier eine sehr spezielle Stelle im Back-Office.Back-Office-Aufgaben in den Bereichen.Heim-Belieferung (nur Packungen, kein Blistern). Wir suchen eine erfahrene und gestandene PTA oder PKA...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Leiter Rechnungswesen / Head of Accounting (m / w / d)

Leiter Rechnungswesen / Head of Accounting (m / w / d)

HAPEKO Deutschland GmbHUlm
Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Bilanzbuchhalter als Leiter Finanzbuchhaltung / Head of Accounting (m / w / d)

Bilanzbuchhalter als Leiter Finanzbuchhaltung / Head of Accounting (m / w / d)

moeke. Personal- & OrganisationsberatungUlm, DE
Leiter Finanzbuchhaltung / Head of Accounting (m / w / d).Unser Mandant ist ein innovativer Hersteller von Maschinenkomponenten u. Fahrzeugindustrie mit Firmensitz im Raum Ulm / Neu-Ulm.Eine schlagkräftig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Head of Customer Service / Leiter Kundenservice & Vertriebsinnendienst (m / w / d)

Head of Customer Service / Leiter Kundenservice & Vertriebsinnendienst (m / w / d)

RSU GmbHUlm, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Hast du Lust, mit deiner Arbeit etwas zu bewirken und dabei persönlich und beruflich zu wachsen? Lass uns gehen!.Werde Teil unseres Teams und mach den Unterschied – für unsere Kunden und unser Un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

NYCE Hotel UlmUlm
Das Vienna House Easy by Wyndham Ulm liegt ruhig und zugleich zentral auf dem ehemaligen Kässbohrer Gelände und sowohl der Hauptbahnhof als auch diverse Einkaufsmöglichkeiten sind fußläufig erreich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office-Manager (m / w / d) - Verwaltung und Organisation

Office-Manager (m / w / d) - Verwaltung und Organisation

aurivus GmbHUlm, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert. Unser Fokus liegt auf den erfolgreic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Labor Law (w / m / d)

Head of Labor Law (w / m / d)

HARTMANNUlm, DE
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu.Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist : das Leben der Menschen positiv zu beeinflu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Business Development - Ref. 4045 (m / w / d)

Head of Business Development - Ref. 4045 (m / w / d)

cigus GmbHUlm, de, DE
Head of Business Development - Ref.Sie sind eine strategisch denkende, unternehmerische Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Technologie und Vertrieb? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Head of Supportability Engineering (f / m / d)

Head of Supportability Engineering (f / m / d)

HENSOLDTUlm
The position can be filled in full or part time.We are looking for a “Head of Supportability Engineering (f / m / d)” for the Services Development department at the Ulm site as soon as possible.The Sup...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Leiter Rechnungswesen / Head of Accounting (m / w / d) expandierende Unternehmensgruppe

Leiter Rechnungswesen / Head of Accounting (m / w / d) expandierende Unternehmensgruppe

Hanseatische PersonalkontorUlm
In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen und die Weiterentwicklung der Finanzprozesse. Sie verantworten die zeit- und sachgerechte Erstellung der Monats-, Qua...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Sales Manager Office Design (m / w / d)

Sales Manager Office Design (m / w / d)

Stellenpakete.deMünchen, Region München, Bayern; Regierungsbezirk Oberbayern;Bayern, Germany
Strategische und kontinuierlicheEntwicklung des übertragenen Verkaufsgebietes im Rahmen einerNachfolgereglung im Bereich Büromöbel und Einrichtungskonzepte. Erstellen und Umsetzen neuerVerkaufskonze...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Head of Lean Management

Head of Lean Management

DSJ GlobalUlm
Unbefristet
Wir suchen für einen unserer Kunden, einen internationalen Technologiekonzern, einen Head of Lean Management, der verantwortlich ist für die diszplinarische Leitung eines Lean Teams mit mehr als 10...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Professional Services (m / w / d)

Head of Professional Services (m / w / d)

Vivecti Group GmbHUlm, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Head of Professional Services (m / w / d) bei Vivecti Group GmbH | softgarden.Die Vivecti Group GmbH gestaltet den Wandel im deutschen Gesundheitswesen durch vereinte Expertise : Mit unseren Unternehmen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Global Head of Controlling (f / m(d)

Global Head of Controlling (f / m(d)

NextPharmaBayern, DE
Global Head of Controlling (f / m(d).We are one of the leading European contract manufacturers in the pharmaceutical, biotech and healthcare sectors, with some 2,500 employees in Germany, France, Fin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Leiter Kundenservice B2B (m / w / d)

Leiter Kundenservice B2B (m / w / d)

Elis DeutschlandErbach, Baden-Württemberg, DE
Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen.Menschen sorgen an 440 Standorten in 30 Ländern dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen.E...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Mitarbeiter Back-Office (m / w / d)

Mitarbeiter Back-Office (m / w / d)

DIS AGUlm, Baden-Württemberg, DE
Mitarbeiter Back-Office (m / w / d).In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Team Executive Assistant mfd

Team Executive Assistant mfd

Signature Ventures GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Vor 23 Tagen
Stellenbeschreibung

Partor FullTime Team & Executive Assistant in Venture Capital

Headquarters near Munich in Aying

Minimum of 20 hours per week up to fulltime

Start : Flexible as soon as possible

Are you up for a challenge in an international and dynamic environment

Join us as a Team & Executive Assistant and become a part of our closeknit team with your passion to handle organizational and administrative challenges. This is a unique opportunity to play a pivotal role in supporting our team and partners in their daytoday activities and contribute to the overall success of our organization. You will be a key liaison within our team ensuring seamless communication efficient operations and strategic alignment. Thereby you actively contribute to our mission to support outstanding founder teams that are building the next generation Digital Infrastructure and Web3.

Tasks

  • Office Management : Efficiently manage daily office operations including mail handling procurement of office supplies and maintaining a warm welcoming and organized workspace.
  • Project Support : Assist in special projects collaborating across the team to ensure timely and successful project completion. Assist in collecting and presenting data to facilitate informed decisionmaking.
  • Calendar and Time Management : Efficiently manage the complex schedules of the managing directors optimizing their time and ensuring that important meetings appointments and deadlines are wellcoordinated.
  • Meeting Coordination : Organize and facilitate meetings including agenda and presentation preparation and minutes documentation. Help drive actionable outcomes and follow up on action items.
  • Travel and Logistics : Coordinate travel arrangements itineraries and accommodations for the team and support with expense management.
  • Relationship Building : Help to develop and maintain positive relationships with stakeholders both internally and externally fostering collaboration and effective communication and take over tasks in the areas of PR Marketing and Event Planning.
  • Accounting Assistance : Manage specific accounting tasks such as data entry expense tracking etc. Work in close collaboration with the finance team to ensure accurate financial records.
  • Professional Development : Stay current with industry trends and best practices continuously enhancing your skills.

Requirements

  • Successfully completed apprenticeship / professional education
  • Ability to thrive in a fastpaced collaborative environment with a high level of integrity professionalism and adaptability
  • Strong organizational skills with a handson mentality and meticulous attention to detail
  • Great verbal and written communication skills
  • Languages : German or English at one of which at native speaker level (C2) and the other one fluent in speaking and writing (min. B2)
  • Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion maintaining trust and integrity in all interactions
  • Familiarity and sympathy with digitalfirst processes in a paperless office
  • Proficiency in office productivity software (Microsoft Office; Google Workspace and Notion are an advantage) and ideally a basic understanding of accounting principles
  • We appreciate prior experience in supporting executive management in an international and dynamic environment

    • Benefits

  • The opportunity to contribute your ideas and passion to a young dynamic company and thereby become a valued full team member in our small and diverse team of entrepreneurially driven people
  • We endeavour to coordinate working hours in a familyfriendly way in a mix of office and home office
  • Openness for reentrants lateral entrants people who combine employment with care or family work
  • We develop your professional path at Signature Ventures together with you
  • Modern IT equipment
  • Other employee benefits

    • We are looking forward to receiving your application via Join.com incl. your current CV cover letter salary expectations and earliest start date. For any questions please reach to us out to us : Your main contact is our Head of Operations Anja.

    Key Skills

    Business,Car Driving,EAM,EPC,Employee Benefits

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1