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Head of office Jobs in Schönefeld

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Head of office • schonefeld

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Head of Office Manager / Qualitätsmanager (m / w / d)

Head of Office Manager / Qualitätsmanager (m / w / d)

BLS Energieplan GmbHBerlin, Berlin, Germany
Seit 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto.Im Rahmen unseres stetigen Wachstums ist unsere fortlaufende Professionalisierung zentra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Head Of European Sales

Head Of European Sales

Vishay Precision GroupBerlin, Berlin, Germany
As a global leader in precision measurement sensing technologies VPG addresses an expanding array of applications in which accuracy reliability and repeatability make the difference.Whether in the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Head of Deployment

Head of Deployment

UcaneoBerlin, Germany
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As the Head of Deployment, you will be responsible for leading the deployment of our pilot project, from coordinating permits to managing operational readiness. You will oversee the engineering team...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Autonomy

Head of Autonomy

SphairaBerlin, Germany
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Our autonomous platforms redefine how people and goods move seamlessly within complex indoor environments, starting in hospitals. We're looking for an ambitious and driven.This role is ideal for som...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Head of Marketing

Head of Marketing

theHRchapterBerlin, Berlin, Germany
We are looking for an innovative and strategic.This fully remote role provides optional access to our Berlin office and an incredible opportunity to create a meaningful environmental impact.As the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of Builder Relations

Head of Builder Relations

IOTA FoundationBerlin, Berlin, Germany
As the Head of Builder Relations you will lead the developer experience team (headcount : 5) and drive IOTAs builder enablement strategy. Your primary mission is to empower developers by ensuring the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Head of RD wmd

Head of RD wmd

Everest CarbonBerlin, Berlin, Germany
Everest Carbon is a fastgrowing climate technology startup specializing in innovative sensor technology for the commercialization of negative emissions. Our mission is to enable 1 billion tons of CO...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Head of Logistics fmx

Head of Logistics fmx

AUTO1 GroupBerlin, Berlin, Germany
Du entwickelst und implementierst neue Logistikprozesse um unsere Effizienz kontinuierlich zu steigern und unseren Wachstumskurs zu untersttzen. Im Rahmen unserer Expansion findest du neue Dienstlei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of People fmd

Head of People fmd

getolo GmbHBerlin, Berlin, Germany
Founded in 2015 getolo GmbH is an innovative and awardwinning InsurTech company that offers comprehensive supplementary insurance plans in the areas of dental pet health and liability as well as he...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of Operations mfd

Head of Operations mfd

EIT RawMaterialsBerlin, Berlin, Germany
As the world moves towards a greener future the demand for raw materialsminerals and metalsis set to increase immensely over the next three decades. Europe faces a critical challenge in securing a s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Head of Revenue Management

Head of Revenue Management

VattenfallBerlin, Berlin, Germany
Business Unit Solar and Batteries.Vattenfalls Business Area Wind which is responsible for Vattenfalls Renewable activities within Wind Solar PV and Battery Storage. Today BA Wind develops constructs...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Head of Procurement

Head of Procurement

Skeeled RecruitmentBiesdorf, DE
Skeeled Recruitment Services is recruiting a Head of Procurement for one of its clients.A leading international industrial company is seeking a Head of Procurement to drive and optimize its global ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Head of Operations

Head of Operations

DODO Germany GmbHBerlin, Berlin, Germany
Leading LastMile Logistics Across Europe.We are a technologydriven logistics provider specializing in last mile delivery of. We focus on sameday and scheduled delivery.In just a few years we have gr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Finance (gn)

Head of Finance (gn)

selected heads GmbHBerlin, Germany
Quick Apply
Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Head of Finance (gn).Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt!.Leitung und Weite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Partner •in / Head of Office

Partner •in / Head of Office

Schollmeyer&SteidlBerlin
Spannende Möglichkeit bei namhafter Boutique.Hier besteht eine "Senioritätslücke" (rund um 15 Jahre BE), die eine Chance auf weitere mittelfristige Verantwortung und Dezernat bietet.Wenn Sie im Ber...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of Underwriting

Head of Underwriting

LendorseBerlin, Berlin, Germany
Are you passionate about financial inclusion and social impact Meet Lendorse a dynamic and innovative Fintech / Edtech startup that is breaking down barriers to education for talented students from d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Head of Strategy and Planning CIO Office

Head of Strategy and Planning CIO Office

Delivery HeroBerlin, Berlin, Germany
The Head of Strategy & Planning CIO Office will play a pivotal role in shaping and executing the strategic initiatives that drive our technology and information systems forward.This position re...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Head of M&A

Head of M&A

RalphBerlin, Germany
Quick Apply
Das wichtigste kurz und knapp : .Wir suchen Dich, wenn Du ein M&A-Spezialist bist und uns mit Deiner bisherigen Erfahrung dabei helfen willst, Hunderte von Firmen zu kaufen, um Europas AI-powere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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Head of Office Manager / Qualitätsmanager (m / w / d)

Head of Office Manager / Qualitätsmanager (m / w / d)

BLS Energieplan GmbHBerlin, Berlin, Germany
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Seit 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto „Energieversorgung neu denken“ . An mittlerweile sieben Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastrutkur und technischer Gebäudeausrüstung auch die Beratung zum komplexen energiewirtschaftlichen Kontext umfasst. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums ist unsere fortlaufende Professionalisierung zentraler Baustein unserer Strategie. Als Ingenieurbüro arbeiten wir gemeinsam mit großen Kunden der privaten Wirtschaft und der öffentlichen Hand.

Für unser Team suchen wir einen motivierten und strukturierten Head of Office / Qualitätsmanager , der / die unser Office Management eigenverantwortlich steuert, zukunftsweisende Prozesse entwickelt und die Digitalisierung vorantreibt.

Wenn unser Profil dein Interesse weckt und du bereit bist, Verantwortung für unser engagiertes 5-köpfiges Assistenzteam zu übernehmen und gemeinsam mit uns erfolgreich auf Wachstumskurs zu gehen, dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf deine Unterstützung an unserem Hauptstandort auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg in der Position als

Head of Office Manager / Qualitätsmanager (m / w / d)

Vollzeit oder Teilzeit)

  • Eigenverantwortliches Office Management

Fokus auf Prozessdokumentierung und Digitalisierung als Qualitätsmanager gemäß ISO 9001.

  • Koordination externer Partner und Überwachung von Dienstleistungen.
  • Projektmanagement und Qualitätsmanagement

    • Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie sowie Visualisierung von Unternehmensprozessen.

  • Durchführung interner Audits gemäß ISO 9001 und stetige Weiterentwicklung des Unternehmenshandbuchs.
  • Unterstützung der Unternehmensprozessabläufe für die Entwicklung interner Systeme (Intranet) mit fortlaufender Aktualisierung und Pflege.
  • Verantwortung als Qualitätsbeauftragter des Unternehmens.
  • Organisatorische und strategische Aufgaben

    • Erstellung und Aufbereitung von Informationen zu organisatorischen Themen.

  • Formulierung, Einführung und Weiterentwicklung betrieblicher Regelwerke.
  • Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Sicherstellung effizienter Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Abteilungen.
  • Führung und Unterstützung

    • Operative Leitung des Assistenzteams sowie Unterstützung unserer Ingenieur

  • innen und der Geschäftsführung.
  • Durchführung von Aufgaben im Office-Management, wie Büromaterialverwaltung und Empfangsvertretung.
  • Präsentation und Kalkulation

    • Erstellung von Präsentationen und Angebotskalkulationen gemäß HOAI.

  • Nutzung von AVA-Software zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Kostenverfolgung.
  • Optionale Tätigkeiten (abhängig von Qualifikation)

    • Unterstützung in Bereichen wie Datenmanagement, Rechnungswesen, Mahnwesen oder Personalwesen.

  • Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Office-Management und / oder Qualitätsmanagement
  • Erfahrung im Vorantreiben von Digitalisierungsprozessen in mittelständischen Unternehmen
  • Kenntnisse im Umgang mit ISO 9001, idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung in der Prozessdokumentation sowie in der Pflege von Intranet-Portalen
  • Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Hervorragende Kommunikation intern wie extern : präzise, überzeugend und empathisch
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und Förderung eines harmonischen Teams
  • Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Übernahme von Verantwortung.
  • diverse und individuelle Benefits wie z. B. Zuschüsse zum Deutschlandticket, Jobräder, EGYM-Wellpass / UrbanSports, u. v. m., die wir gerne auf deine Anforderungen anpassen
  • ein freundliches, motiviertes und professionelles Umfeld in einem diversen Team
  • Offene Türen, offene Ohren und offenes Mindset
  • Langfristige Entwicklungsperspektive in unbefristeter Festanstellung
  • Regelmäßige Performance-Gespräche und eine offene Feedback-Kultur

    • Kurz zu uns

    Wir legen hohen Wert auf den Teamzusammenhalt, soziale Interaktion und interne Kommunikation. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Team-Events gehören zu unserem Alltag. Unsere Entscheidungswege sind kurz und die Hierarchien flach. Eigene Meinungen, Ideen und Vorschläge werden gern gesehen, wertgeschätzt und gefördert.

    Wir sind bunt gemischt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, Schwerbehinderung, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds.