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Management assistant Jobs in Quickborn

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Management assistant • quickborn

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation & Backoffice

QMH Consulting GmbHNorderstedt, Schleswig-Holstein, Germany
Quick Apply

Bei QMH Consulting sind Beratungen lebendig und nahbar – Gefahrenmanagement ist bei uns keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und auch bei Audits darf gelacht werden.Zur pe... Mehr anzeigen

Strategic Sales Manager (m/w/d)

NEO Temp GmbHQuickborn, de

Strategic Sales Manager (m/w/d).Strategic Sales Manager (m/w/d) in Quickborn.Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Strategic Sales Manager (m/w/d), der langfristige Vertriebsstrategien en... Mehr anzeigen

Werkstudent QM - Change Management (m/w/d)

Waldemar Link Gmbh & Co. KGNorderstedt, Schleswig-Holstein, DE

In unserem Team QM Systems unterstützt Du uns bei der Umsetzung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse, insbesondere im Änderungsmanagement.Du unterstützt die Digitalisierung unseres Än... Mehr anzeigen

Duales Studium Sozialversicherungsrecht Für Den Auskunfts- Und Beratungsdienst In Schleswig-Holstein

Deutsche Rentenversicherung NordPinneberg, Schleswig-Holstein, Germany

Management soziale Sicherheit – Schwerpunkt Rentenversicherung.Theoretischer Teil: an der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Reinfeld.Praxiseinsatz: an unserem Verwaltungsstandort ... Mehr anzeigen

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Objektleiter (m/w/d)

Pluto Personal Agentur GmbHPinneberg, de

Wenn du weißt, was du kannst, solltest du wissen, wo du richtig bist.Du trägst Verantwortung, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Technik, Menschen und Prozesse funktionieren.Führung, Ver... Mehr anzeigen

Head of Sales (m/w/d)

CX-Alliance UG & Co. KGNorderstedt, Schleswig-Holstein, DE

Wir sind ein junges, schnell wachsendes IT-Consulting-Unternehmen.Für unsere Kunden sind wir Problemlöser in den Bereichen Customer Service, CRM und AI.Dies erreichen wir mit viel Kreativität, Tran... Mehr anzeigen

Haustechniker / Hausmeister (m/w/d) Elektrotechnik

avanti GmbHHenstedt-Ulzburg, de

Haustechniker / Hausmeister (m/w/d) Elektrotechnik.Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!.Wir suchen für einen führenden Anbieter in der Flugzeug-Bra... Mehr anzeigen

Werkstudent im Gremienmanagement für Vorstand & Aufsichtsrat (m/w/d)*

HanseWerk AGQuickborn, Schleswig-Holstein, Germany

Die HanseWerk AG vereint die Unternehmen der HanseWerk-Gruppe.Die Unternehmensgruppe ist einer der größten Energiedienstleister in Norddeutschland.Kolleginnen und Kollegen arbeiten für uns an versc... Mehr anzeigen

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Objektleiter (m/w/d)

Pluto Personal Agentur GmbH - HamburgPinneberg, Deutschland

Objektleiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Wenn du weißt, was du kannst, solltest du wissen, wo du richtig bist.Du trägst Verantwortung, behältst den Überblick un... Mehr anzeigen

Global Information Security Consultant (m/w/d)

Habia|HEW-KABELNorderstedt, Schleswig-Holstein, Germany

Bist du ein neugieriger Teamplayer (m/w/d), der sich gerne ambitionierte Ziele setzt und dabei Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander legt? Dann bist du bei Habia | HEW-KABEL genau richtig!.Unse... Mehr anzeigen

Werkstudent (m/w/d) Supply Chain Management

WEINMANN Emergency Medical Technology GmbH + Co. KGHenstedt-Ulzburg, de

Unser Produktions- und Qualitätsmanagement Team sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unseren Standort in Henstedt-Ulzburg für mind.Wenn du Lust hast, in einem inspirierenden sinnstiftend... Mehr anzeigen

Hausmeister / Allrounder / Gärtner (m/w/d)

Kirsten Drechsler Management und Vermittlung für Hauswirtschaft, HauspersonalNorderstedt, Schleswig-Holstein, DE

Hausmeister / Allrounder / Gärtner (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Hausmeister /Allrounder in Henstedt Ulzburg gesucht .Hausmeister / Gärtner / Handwe... Mehr anzeigen

Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)

Habia Cable GmbHNorderstedt, Schleswig-Holstein, Germany

Direktanstellung in einem weltweit agierenden Industrieunternehmen;.Eine unbefristete und langfristige Beschäftigung;.Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung bereits ab dem ersten Tag;.Learning-Man... Mehr anzeigen

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Lagerarbeiter (m/w/d)

TK MaxxHenstedt-Ulzburg, Schleswig-Holstein, 24558

At TJX Europe, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement.You’ll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritises your de... Mehr anzeigen

Nachwuchsführungskraft / Management (m/w/d) Vertrieb

Zentrale Recruiting & Personalentwicklungunsere Filiale in Hamburg Halstenbek, de

Für unsere Filiale in Hamburg (Halstenbek) IHRE AUFGABEN .Verkaufsteam von Küchenverkäufern bzw.Erfolgreiche und zielgerichtete.Einarbeitung neu... Mehr anzeigen

Dein Einstieg in KI und digitales Management (m/w/d) – 100 % online

LearnWise GmbH für Aus- und WeiterbildungPinneberg, DE

LearnWise GmbH für Aus- und Weiterbildung.Die LearnWise Academy ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit Fokus auf praxisnahe Weiterbildungen in digitalen Zukunftsbereichen.Wir unterstützen a... Mehr anzeigen

Referent der Geschäftsführung (m/w/d): Datenanalyse für Unternehmenssteuerung & Reporting mit SQL,

Smart Future Campus GmbHNorderstedt, DE

Der Smart Future Campus ist ein wichtiger Anbieter von Weiterbildung und Qualifizierung im Bereich der IT, Industrie 4.KI, Unity und digitaler Transformation.Mit praxisnahen Kursen, anerkannten Zer... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation & Backoffice

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation & Backoffice

QMH Consulting GmbHNorderstedt, Schleswig-Holstein, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Bei QMH Consulting sind Beratungen lebendig und nahbar – Gefahrenmanagement ist bei uns keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und auch bei Audits darf gelacht werden.

Wir unterstützen Unternehmen aus Automotive, MedTech, Maschinenbau und regulierten Branchen bei anspruchsvollen Projekten im Qualitäts- und Managementsystemumfeld.

Zur persönlichen und organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche.

Du hältst unserer Geschäftsleitung im Arbeitsalltag den Rücken frei, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Backoffice und internen Ansprechpartnern.

Aktuell befindet sich unser Büro in Norderstedt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Arbeitsalltags unserer Geschäftsleitung
  • Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen
  • Organisation und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
  • Vorausschauende Vorbereitung von Terminen, Reisen und organisatorischen Abläufen
  • Enge Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Backoffice
  • Koordination und Nachverfolgung interner organisatorischer Themen und Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderthemen
  • Sicherstellung, dass relevante Informationen und Aufgaben zuverlässig nachgehalten werden

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, persönliche Assistenz oder Executive Assistant
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, mitzudenken und selbstständig zu handeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Benefits

Darauf kannst du dich freuen

  • Faire und pünktliche Bezahlung
  • Teilzeitposition mit ca. 25 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
  • Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Du organisierst gerne, denkst mit und erkennst im besten Fall schon, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragen muss?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Position ist mit ca. 25 Stunden pro Woche vorgesehen. Die konkrete Verteilung und Gestaltung der Arbeitszeiten besprechen wir persönlich im Bewerbungsgespräch – uns ist wichtig, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten gut funktioniert.

Wir freuen uns auf dich und darauf, gemeinsam den Arbeitsalltag unserer Geschäftsleitung strukturiert und effizient zu gestalten.



Die QMH Gruppe ist eine Unternehmensgruppe im Bereich maßgeschneiderter Ingenieursdienstleistungen, Beratung, Audits, Schulungen sowie Softwareanbieter und Hersteller und Vertreiber von Qualitätsmasken im PSA Bereich. Hauptsitz ist Norderstedt in Schleswig-Holstein in unmittelbarer Nähe von Hamburg.